O que é um rolo de aluguel?

Uma lista de aluguéis é um documento essencial que permite aos proprietários e outras pessoas visualizar facilmente os aluguéis vencidos e os aluguéis cobrados em uma propriedade de investimento. Ele se concentra no aluguel bruto cobrado, e não no aluguel líquido após despesas, como hipoteca mensal, seguro, impostos ou serviços públicos.

Manter registros financeiros detalhados é importante nas operações diárias de uma propriedade de investimento e é igualmente importante para potenciais investidores se você estiver pensando em vender sua propriedade. As listas de aluguel podem ajudar os proprietários a administrar suas finanças e aumentar a lucratividade, e podem ajudá-lo a vender sua propriedade para investimento quando e se chegar a hora.

O que é um rolo de aluguel?

Uma lista de aluguel é uma declaração do valor da propriedade para aluguel para investimento. A receita de aluguel sustentará em grande parte o seu investimento se for suficiente, por isso é importante identificá-la até o último centavo. Uma lista de aluguel cita os aluguéis vencidos, os termos do aluguel e as taxas de atraso. É um instantâneo da receita geral esperada e da receita histórica.

As listas de aluguel são utilizadas por proprietários e administradores de imóveis na gestão diária dos imóveis. Eles podem ser usados ​​para analisar a receita de aluguel prevista, a receita de aluguel real coletada e se há espaço para aumentos de aluguel com base no aluguel justo do mercado na área.

Uma lista de aluguel é dividida por unidade para que possa mostrar facilmente quais inquilinos não estão pagando o aluguel ou quais inquilinos costumam pagar o aluguel com atraso. Isso pode ajudar o proprietário a ficar por dentro dos problemas e solicitar despejos, se necessário.

Como funciona um rolo de aluguel?

Uma lista de aluguel divide o aluguel por unidade de apartamento e também fornece o valor total do aluguel para toda a propriedade de investimento. Ele coleta dados de aluguel do contrato de locação de cada inquilino individual e os coloca em um documento de fácil leitura. O proprietário não precisa perder tempo desenterrando o aluguel de cada inquilino para determinar os valores do aluguel ou as datas de início e término do aluguel.

Quem usa rolos de aluguel?

Qualquer número de indivíduos e entidades pode se beneficiar com a revisão de uma lista precisa de aluguéis. Os credores terão interesse em ver o documento se você estiver pensando em refinanciar a propriedade – eles vão querer saber sua receita histórica e prevista. Certas agências governamentais podem exigir isso, assim como qualquer administrador de propriedade que você contratar para administrar seu investimento.

Um potencial comprador analisará o aluguel como um dos fatores para determinar se o imóvel pode ser um bom investimento. O investidor avaliará os números atuais e também verá se há formas de aumentar essa receita de aluguel.

Como criar um rolo de aluguel

Uma lista de aluguel pode ser facilmente criada usando um programa de planilha, como o Microsoft Excel. Simplesmente rotule as linhas e colunas com os títulos apropriados e insira os dados à medida que você os coleta.

As informações incluídas na lista de aluguel podem variar porque foram criadas para atender às necessidades específicas do locador, mas uma boa lista de aluguel inclui certas informações gerais.

Título do documento

Isso aparecerá na parte superior da planilha e incluirá todas as informações de identificação do proprietário do imóvel e da propriedade para investimento.

• Nome do proprietário do imóvel
• Endereço do imóvel alugado
• Nome do administrador da propriedade/empresa de gestão, se aplicável

Especificações da unidade

Deve haver uma linha dedicada para cada unidade de locação que contenha determinadas informações:

• Número da unidade:Deve corresponder ao número da unidade no contrato de locação, como Apartamento nº 1 ou 3A.
• Metragem quadrada:Qual é o tamanho da unidade? Esta informação é útil ao comparar preços de aluguel com outras unidades na área.
• Quantidade de leitos e banheiros:Isso ajudará a determinar se você está cobrando o aluguel justo de mercado para a unidade.
• Caução cobrada:Quanto você recebeu de cada inquilino quando eles se mudaram? Este valor não deve incluir o aluguel do primeiro mês.
• Valor do aluguel devido:Quanto o inquilino deve cada vez que o aluguel é cobrado?
• Aluguel cobrado:Divida a data em que o aluguel foi cobrado, o valor cobrado e a forma de pagamento.
• Data de início da locação:Inclua a data de início do aluguel e quando o primeiro pagamento do aluguel foi cobrado.
• Data de término do aluguel:Insira a data em que o aluguel termina se houver uma data de término ou se o aluguel for mensal.
• Despesas adicionais do inquilino:Observe se o inquilino pagará quaisquer despesas adicionais, como serviços públicos ou manutenção predial.
• Informações adicionais da unidade:O proprietário pode usar esta seção para escrever comentários sobre a unidade, como aumento programado de aluguel ou reformas concluídas ou programadas na unidade.

Totais de aluguel

Este é o valor total do aluguel que pode ser cobrado a cada mês ou a cada ano pela propriedade:

• Aluguel mensal cobrado:Some os aluguéis mensais de cada unidade.
• Aluguel anual cobrado:O aluguel anual pode ser calculado multiplicando o aluguel mensal total cobrado por 12.