Table of Contents
GnuCash é um programa gratuito e de código aberto que qualquer pessoa pode usar para administrar seu dinheiro. Este software financeiro pode ser usado para monitorar finanças pessoais e também funciona como software de contabilidade para pequenas empresas. O GnuCash rastreia uma variedade de tipos de contas, ações, receitas e despesas. Não existe um aplicativo para iPhone, mas os usuários do Android encontrarão um aplicativo GnuCash muito simples e gratuito na loja de aplicativos Google Play.
Suporta vários sistemas operacionais e várias moedas
O GnuCash é executado em sistemas operacionais de computador Windows, macOS e GNU/Linux. O software foi traduzido para vários idiomas e suporta mais de 100 moedas .
Configuração simples
O GnuCash orienta você na configuração de contas. As transações de cheques, cartões de crédito, receitas e investimentos são inseridas em um talão de cheques na tela, semelhante à maioria dos aplicativos de software financeiro. Você pode inserir transações divididas, exibir várias contas e personalizar sua visualização.
Tipos de conta GnuCash
Você pode configurar vários tipos de contas no GnuCash, adequados para finanças pessoais e contabilidade de pequenas empresas. Escolha entre tipos de contas de ativos, como Dinheiro, Banco (inclui cartões de crédito, corretoras, instituições de poupança e empréstimo e cooperativas de crédito), Ações, Fundo Mútuo, Contas a Receber e Contas de Ativos. Os tipos de contas de passivo são Contas a Pagar, Passivo (empréstimos de longo prazo) e Cartão de Crédito. As contas de receitas e despesas variam dependendo dos seus padrões de gastos.
Backups automáticos de arquivos e recuperação de falhas
O GnuCash faz uma cópia de segurança dos seus dados sempre que o seu ficheiro de dados é guardado. As preferências do programa permitem definir quantos arquivos de backup serão salvos em uma série. Manter vários backups nunca é demais e definitivamente ajuda se você precisar restaurar um arquivo há semanas. O GnuCash salva arquivos de log para documentar as alterações feitas nos dados, para que seja possível recuperar o trabalho em caso de queda de energia ou falha do sistema.
Recursos para pequenas empresas
O GnuCash baseia-se na contabilidade por partidas dobradas, o que é importante para a gestão dos livros financeiros de uma empresa.
Nota
Os recursos de contabilidade para pequenas empresas também podem ser usados para finanças pessoais, embora se você nunca usou a contabilidade de partidas dobradas, pode levar algum tempo para se acostumar.
Alguns dos recursos perfeitos para pequenas empresas incluem:
- Depreciação
- Contas a receber
- Contas a pagar
- Rastreamento de clientes e fornecedores
- Faturamento
- Pagamento de contas
- Termos fiscais e de cobrança
- Gestão de folha de pagamento
Relatórios Financeiros
Uma gama razoável de relatórios financeiros personalizáveis para finanças pessoais e finanças de pequenas empresas está incluída no GnuCash, como fluxo de caixa, receitas e despesas, patrimônio líquido, impostos, patrimônio líquido e relatórios de registro. Os relatórios de pequenas empresas incluem demonstrações de resultados, balancete, razão geral, diário, balanço patrimonial, vencimento de contas a receber, relatórios de fornecedores e vencimento de contas a pagar.
Além disso, como o Gnu Cash usa contabilidade de partidas dobradas, você também pode gerar relatórios de lucros e perdas.
Baixando e importando transações
O GnuCash importará dados de bancos, bem como outros pacotes de software usando arquivos QIF (Quicken), OFX (Open Financial Exchange) e HBCI. Um sistema de correspondência de transações combina as transações antes da importação para que você não acabe com múltiplos.
Documentação de ajuda
No que diz respeito ao suporte ao cliente, você encontrará a maior parte da ajuda do GnuCash oferecida através de um manual do usuário, tutoriais online e um recurso de ajuda com instruções. Há também uma extensa documentação na forma de wiki e listas de discussão do GnuCash. O Tutorial e Guia de Conceitos fornece informações não apenas sobre o software, mas também sobre conceitos básicos de contabilidade, mostrando como eles são implementados no software e ajudando passo a passo.
O GnuCash é ideal para você?
Como o GnuCash funciona com contabilidade de partidas dobradas, é perfeito para pequenas empresas, mas o conceito pode ser novo para muitos utilizadores de software de finanças pessoais. No entanto, a documentação e o guia do usuário são fáceis de entender e não é necessário conhecimento completo de contabilidade por partidas dobradas.
Nota
Para ter uma ideia de como funciona o GnuCash, consulte o Manual de Ajuda.
Vale a pena experimentar o GnuCash como software de finanças pessoais, mas muitos usuários domésticos podem ficar confusos sobre a instalação do software. Por exemplo, a página de download do GnuCash inclui versões de teste instáveis, bem como a versão estável (você vai querer a versão estável). Windows, Linux e outros downloads de arquivos de configuração são especificados com ícones, portanto, certifique-se de escolher o download correto para o seu sistema operacional.
Muitas pequenas empresas funcionam bem com o GnuCash, mas podem considerar consultar um contabilista para garantir que os requisitos de relatórios do IRS são cumpridos.
