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Você já trabalha com um parceiro ou parceiros de negócios há algum tempo e decidiu iniciar uma parceria. Ótimo!
Qualquer negócio com vários proprietários será mais complicado do que um negócio individual, mas seguindo estas sete etapas você pode tornar o processo mais rápido e fácil para você e seu parceiro ou parceiros.
Nota
Você também pode seguir estas etapas para iniciar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) com vários proprietários.
O que significa uma parceria
Uma parceria é uma organização empresarial com duas ou mais pessoas como proprietários. As parcerias são regidas por leis estaduais e uma nova parceria é registrada no estado onde fará negócios.
Cada parceiro participa dos lucros (e perdas) da organização e pode participar das decisões operacionais de negócios.
Para efeitos fiscais, os sócios são tributados e não o negócio em si. Ou seja, os sócios pagam a sua parte dos impostos com base na sua parte da parceria, através das suas declarações fiscais pessoais..
Antes de iniciar uma parceria
Antes de decidir quem se juntará a você em uma parceria, você deve verificar esses parceiros em potencial. Mesmo que você conheça alguém do jardim de infância, é uma boa ideia ter certeza de que essa pessoa é um bom parceiro. Isso significa, para cada parceiro potencial:
Fazendo uma verificação de crédito em cada parceiro.Use uma ou mais agências de crédito (Experian, Equifax ou TransUnion) para realizar uma verificação de crédito.
Verifique a presença online da pessoa.Que mídia social essa pessoa usa? Que tipos de atividades ou fotos eles postam? Existe algo que você não gostaria que os clientes ou consumidores vissem?
Faça um teste de personalidade em cada parceiro.Um teste de personalidade como o Indicador de Tipo Meyers-Briggs pode ajudá-lo a analisar os parceiros e possíveis problemas de interação.
Etapa um: tomar decisões sobre parceiros
Você pode estar iniciando sua parceria com um ou mais proprietários. Existem várias decisões que você precisará tomar sobre as funções, responsabilidades e pagamentos relativos a esses membros.
Contribuições de parceiros
Quanto custa aderir a esta parceria? Normalmente, quando uma parceria é formada ou um novo parceiro se junta, essa pessoa contribui com uma quantia específica de dinheiro para a parceria. Terá de decidir quanto cada parceiro inicial deve contribuir e quanto contribuirão os novos parceiros no futuro.
Tipos de parceiros
Que tipos de parceiros você deseja em sua parceria? Todos os parceiros são iguais ou alguns têm mais responsabilidades nas atividades diárias do que outros? Uma parceria pode ter vários tipos de parceiros:
- Parceiros gerais,que fazem o trabalho e tomam decisões e têm responsabilidade limitada pelas dívidas e obrigações da parceria,
- Parceiros limitados,que contribuem, mas que não tomam decisões do dia a dia.
Você também pode querer que alguns sócios tenham uma participação acionária (propriedade) e outros sócios possam ser assalariados (pagos como funcionários) porque estão desempenhando funções de gerenciamento. Esses dois tipos de sócios são chamados de sócios patrimoniais e sócios assalariados.
Ações de Parceiros
Que parte dos lucros cada parceiro recebe? Os lucros da parceria são divididos entre os sócios de acordo com suas contribuições, antiguidade, tipo ou uma combinação dos anteriores. Pegue 100 por cento e divida entre todos os parceiros. O valor devido a cada sócio é denominado parcela distributiva.
É claro que os parceiros dividirão as perdas da parceria na mesma porcentagem. Esta distribuição é apenas para impostos; o valor que cada sócio retira da parceria desse percentual é discricionário.
Etapa dois: decidir o tipo de parceria
Com base nas decisões tomadas na Etapa Um, você deve selecionar um tipo de parceria. Existem vários tipos para escolher.
- UMParceria geraltem um tipo de sócio, e todos participam nas decisões do dia a dia e a forma como funciona a sua quota de parceria é a mesma.
- Uma parceria limitada tem sócios gerais e sócios limitados.
- Uma Parceria de Responsabilidade Limitada permite que todos os parceiros sejam isentos de responsabilidade pelas atividades normais da parceria.
Existem diversas variações de tipos de parceria que podem estar disponíveis em seu estado. Neste ponto, você deve verificar com a divisão de negócios do seu estado quais tipos de parcerias estão disponíveis.
Etapa três: decidir o nome da parceria
O tipo de parceria que você possui determinará o nome da sua parceria. Por exemplo, se você estiver iniciando uma sociedade de responsabilidade limitada, desejará esta designação em seu nome. Alguns estados têm requisitos para nomes de diferentes tipos de empresas, portanto, este é o momento de pesquisar antes de selecionar esse nome.
O nome de uma empresa é uma informação importante para sua empresa e é difícil – e caro – de mudar, portanto, certifique-se de ser firme quanto ao nome de sua empresa antes de passar para a Etapa Quatro. Se você não for para a Etapa Quatro imediatamente, basta registrar o nome da sua parceria no seu estado. se você estiver se registrando em breve, não precisará registrar o nome da empresa separadamente.
Etapa quatro: Registre sua parceria com seu estado
Quando você tiver todas as informações necessárias para sua parceria, acesse o site da Secretaria de Estado do seu estado e procure a seção de empresas ou corporações. É aqui que você registra sua empresa como parceria. A maioria dos estados permitirá que você conclua esse registro online.
Se a sua parceria fizer negócios em mais de um estado, você precisará concluir este processo de registro em cada estado. O estado principal é feito primeiro como uma parceria “doméstica” e depois registrado em outros estados como uma parceria “estrangeira”.
Etapa cinco: obtenha um número de identificação do empregador
Você pode obter um número de identificação do empregador (EIN) do IRS depois de obter o nome, o tipo e a localização da empresa. Quase todas as empresas precisam de um EIN, mesmo que não tenham funcionários. O processo de obtenção de um EIN é simples e você pode solicitar um EIN online ou por telefone e obter o número imediatamente
Nota
Cuidado com sites falsos de solicitação de número de identificação do empregador. Eles orientam você no processo de obtenção de um EIN e, em seguida, cobram pelo registro. O IRS NUNCA cobra por essas aplicações!
Etapa seis: crie um acordo de parceria
Não pule esta etapa importante para iniciar sua parceria. Um acordo de parceria estabelece por escrito todos os processos e decisões com os quais os parceiros concordaram. Ele responde a todas as perguntas do tipo “e se” que possam surgir na vida de uma parceria.
Nota
Veja este artigo sobre O que incluir em um acordo de parceria, para ter certeza de não perder nada.
Etapa sete: obtenha outros registros, licenças e autorizações
Aqui está uma lista rápida de algumas das outras tarefas legais e regulatórias que você precisará realizar ao iniciar sua parceria:
- Registre-se na autoridade tributária do seu estado para obter impostos sobre vendas se você estiver vendendo produtos ou serviços tributáveis.
- Registre-se para pagar impostos federais com o sistema de pagamento EFTPS. Este registro se aplica ao pagamento de impostos trabalhistas se você tiver empregados.
- Você precisará registrar um nome fictício (às vezes chamado de DBA para “fazer negócios como”) em sua cidade ou condado.
- Por fim, dependendo do tipo de parceria que você possui, você precisará se registrar em sua localidade para obter licenças e autorizações comerciais, dependendo de suas atividades comerciais.
Obtendo ajuda de um advogado para iniciar uma parceria
Talvez você não precise de um advogado para fazer os registros em seu estado e obter o EIN. Mas ter um advogado para ajudá-lo com o acordo de parceria é definitivamente um sim. Você pode fazer o primeiro rascunho e pedir a um advogado que o examine. Um advogado o ajudará a garantir que o acordo esteja em conformidade com as leis do seu estado e evitará erros e seções perdidas que retornarão a você mais tarde como problemas.
