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Custos e despesas são conceitos semelhantes e às vezes usados de forma intercambiável, mas há algumas diferenças que as empresas devem considerar.
Um custo normalmente se refere ao preço pago para adquirir um ativo, enquanto uma despesa é uma despesa contínua, como o salário de um funcionário ou o aluguel de um espaço de varejo. Além disso, um custo é muitas vezes um desembolso único para algo que proporciona benefícios futuros, enquanto uma despesa é um pagamento recorrente necessário para sustentar as operações diárias.
Qual é a diferença entre custos e despesas?
| Custos | Despesas | |
| Regularidade | Implica compra única | Pagamentos contínuos como aluguel, serviços públicos, etc. |
| Contabilidade | Usado para calcular ativos | Usado para calcular lucros |
| Impostos | Não afeta diretamente os impostos | Pode ser dedutível de impostos |
Regularidade
Custo é o valor pago para comprar ou obter algo. O custo implica um evento único, como uma compra. O termo “custo” é frequentemente usado nos negócios no contexto de estratégias de marketing e preços.
O termo “despesa” implica algo mais formal e relacionado ao balanço empresarial e aos impostos. Uma despesa é um pagamento contínuo, como serviços públicos, aluguel, folha de pagamento e marketing. Por exemplo, a despesa com aluguel é necessária para ter um local para vender produtos no varejo.
Contabilidade
Os contadores usam custo para se referir especificamente aos ativos comerciais e, ainda mais especificamente, aos ativos que são depreciados (chamados ativos depreciáveis).O custo (às vezes chamado de base de custo) de um ativo inclui todos os custos para comprar, entregar e configurar o ativo, bem como para treinar os funcionários em seu uso.
Observação
Geralmente não há nenhum ativo (algo de valor) associado a uma despesa. Comprar um prédio é um custo; o custo é o preço único que você paga. Pagar juros todos os meses sobre a hipoteca daquele prédio é uma despesa.
O custo dos ativos aparece na contabilidade empresarial da planilha Saúde Teu. O custo original sempre será mostrado e, em seguida, a depreciação acumulada será subtraída, e o resultado será o valor contábil desse ativo. Todos os ativos empresariais estão reunidos para efeito da planilha Saúde Teu.
Impostos
As despesas são usadas para gerar receita (buscar lucro) e são dedutíveis na declaração de imposto de renda da sua empresa, reduzindo o imposto de renda da empresa. Para serem dedutíveis, devem ser “comuns e necessários” ao negócio.
Os custos não afetam diretamente os impostos, mas o custo de um ativo é usado para determinar a despesa de depreciação de cada ano, que é uma despesa comercial dedutível. A depreciação é considerada uma “despesa não monetária” porque ninguém assina um cheque para depreciação, mas a empresa pode usá-lo para reduzir a receita para fins fiscais.
O que é certo para você?
Aqui estão algumas situações em que pode fazer mais sentido referir-se a “custos” em vez de “despesas” (ou vice-versa).
Quando você deve usar custos
Os custos normalmente se referem ao preço pago a um produtor ou vendedor por um produto de que você precisa. Esses custos podem ser fixos (consistentes) ou variáveis (flutuando com base no volume de vendas, condições de mercado ou qualquer outra coisa).
Observação
O termo custo das mercadorias vendidas refere-se ao cálculo feito no final de um exercício contábil para empresas que vendem produtos. O custo dos produtos vendidos mede todos os custos associados às vendas.
Os custos podem ser diretos ou indiretos. Os custos indiretos incluem mão de obra, custos de armazenamento e pagamento dos supervisores de fábrica ou armazém.Os custos diretos incluem:
- Produtos comprados para revenda
- Matérias-primas para fazer produtos
- Embalagem e envio de produtos aos clientes
- Estoque de produtos acabados
- Custos indiretos diretos para serviços públicos e aluguel de um armazém ou fábrica
Por exemplo, se uma empresa de manufatura compra uma máquina, o custo inclui o envio da máquina, sua configuração e o treinamento dos funcionários para usá-la. A base de custo é usada para estabelecer a base para depreciação e outros fatores fiscais.
Quando você deve usar despesas
As despesas aparecem na demonstração de lucros e perdas do seu negócio.
Observação
Manter o controle das despesas fixas e variáveis pode ser útil para determinar o ponto de equilíbrio para o preço dos produtos. Mais importante ainda, é uma ferramenta orçamentária para minimizar custos fixos em tempos difíceis.
Você também pode considerar uma despesa como o dinheiro gasto para gerar receita. Por exemplo, considere estas despesas:
- Você precisa gastar dinheiro em publicidade para conseguir clientes.
- Você precisa gastar dinheiro em um número de telefone para que os clientes possam ligar para você.
- Você precisa gastar dinheiro com aluguel e serviços públicos se quiser ter uma loja de varejo para os clientes visitarem.
- Você precisa gastar dinheiro em uma página da web para atrair clientes online.
Principais conclusões
- Os custos estão relacionados à compra de ativos comerciais e são mostrados no balanço patrimonial da empresa.
- O custo de um ativo geralmente é depreciado (distribuído ao longo do tempo).
- As despesas estão relacionadas às despesas comerciais ao longo do tempo e são mostradas na demonstração do lucro líquido (lucros e perdas) da empresa.
- A maioria das despesas comerciais normais e necessárias são dedutíveis dos impostos.
Perguntas frequentes (FAQ)
Qual é o custo de oportunidade?
O custo de oportunidade refere-se à oportunidade perdida de buscar outra opção. Este pode não ser um custo direto que você paga antecipadamente. Por exemplo, o custo de oportunidade de trabalhar em vez de ir à escola é que você perde a educação. O custo de oportunidade de abandonar o emprego para poder ir à escola é a perda de rendimento do trabalho.
Qual é a proporção de despesas em um fundo mútuo?
Um índice de despesas é uma forma comum de informar aos investidores quanto custa investir em um determinado produto (fundo mútuo, ETF, etc.). A despesa corrente é expressa como uma proporção do investimento total. Por exemplo, se você tiver US$ 1.000 investidos em um fundo mútuo com uma taxa de despesas de 0,05%, pagará US$ 50 por ano em taxas.
