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Os pagamentos de renda no Formulário 1099 são pagamentos de uma empresa a uma entidade ou indivíduo que não é funcionário. Estes pagamentos são registados num 1099-MISC ou 1099-NEC, dependendo do tipo de pagamento. Em seguida, o formulário deverá ser enviado ao Internal Revenue Service (IRS) e à parte paga.
Saiba mais sobre esses tipos de pagamentos e as regras relativas a eles.
O que são pagamentos de renda no formulário 1099?
Os pagamentos de renda no Formulário 1099 são pagamentos feitos por uma empresa a alguém que não é funcionário da empresa, como outras empresas, indivíduos, freelancers, subcontratados, contratados independentes ou fornecedores.
Esses pagamentos são informados ao IRS usando o Formulário 1099-MISC, Pagamentos Diversos, ou o Formulário 1099-NEC, Compensação de Não Funcionário. Estes são formulários de informação semelhantes ao formulário W-2.
Quem informa pagamentos de renda no formulário 1099?
Um formulário 1099 é necessário sempre que você paga a alguém que não é seu funcionário US$ 600 ou mais durante o ano no curso de negócios.
Por exemplo, um pagamento de US$ 300 em junho não exigiria um formulário 1099, mas você atingiria o limite se fizesse outro pagamento de US$ 300 no final do ano. Você deve enviar um Formulário 1099 porque os pagamentos totalizam US$ 600.
Desde 1982, todos os pagamentos diversos eram obrigados a ser reportados no Formulário 1099-MISC. Mas a partir do ano fiscal de 2020, o IRS exige que a compensação de não funcionários – por outras palavras, o pagamento a freelancers ou empreiteiros – seja comunicada no Formulário 1099-NEC. Isso ocorre porque a Lei de Proteção aos Americanos contra Aumentos de Impostos (PATH) acelerou o prazo para apresentação de informações sobre remuneração de não funcionários para 31 de janeiro.
O formulário 1099-MISC deve ser usado para relatar:
- Aluguéis
- Prêmios e premiações
- Outros pagamentos de renda
- Barco de pesca avança
- Pagamentos médicos e de cuidados de saúde
- Receita do seguro agrícola
- Produto para um advogado
- Diferimentos da Seção 409A
- Compensação diferida não qualificada
Você também deve enviar um Formulário 1099-MISC se vender US$ 5.000 ou mais em produtos de consumo a alguém para fins de revenda, se a revenda não ocorrer em uma loja de varejo permanente.
Observação
Essas regras se aplicam apenas se você estiver envolvido em negócios. Por exemplo, você não precisa emitir um 1099-MISC ao seu advogado de divórcio pelos serviços prestados para encerrar seu casamento, porque isso é considerado um pagamento pessoal.
Geralmente, você não precisa emitir formulários 1099-MISC para pagamentos feitos a empresas por serviços prestados. Você também não precisa registrar um 1099-MISC para pagamentos como aluguel ou seguro de vida. Na maioria dos casos, os 1099-MISCs são exigidos apenas para indivíduos, parcerias, sociedades de responsabilidade limitada tratadas como parcerias e proprietários individuais.
Se você tiver pagamentos a freelancers, empreiteiros independentes ou advogados, informe-os na Caixa 1 do Formulário 1099-NEC.
Requisitos para preenchimento do formulário 1099
Primeiro, você precisará dos formulários W-9 de todos os seus fornecedores, prestadores de serviços e outros destinatários de pagamentos. Peça a cada um deles que preencha um para você no momento em que começar a fazer negócios com eles.
O W-9 fornecerá a você a razão social, o endereço e o número de identificação de contribuinte, todas as informações necessárias ao preparar os formulários 1099.
Acompanhe seus pagamentos em seu sistema de contabilidade para determinar se eles se enquadram em alguma das categorias que exigem relatórios e quanto esses pagamentos totalizam no ano.
Observação
Não basta emitir um 1099-MISC se você fez algum pagamento que não se enquadra perfeitamente nessas regras ou parece exigir qualquer outro documento de relatório de informações. Verifique primeiro com um profissional tributário.
Para o ano fiscal de 2020, o prazo para emissão dos formulários 1099-NEC é 1º de fevereiro de 2021. Você tem até 1º de março, se preencher o 1099-MISC em papel, ou até 31 de março de 2021, se preencher eletronicamente.
Observação
As penalidades por atrasos nos pagamentos podem disparar após 1º de agosto. Portanto, entre em contato com um contador para obter ajuda o mais rápido possível se você tiver um problema que possa impedi-lo de registrar antes dessa data.
As empresas podem solicitar uma extensão de 30 dias para enviar formulários 1099 ao IRS usando o Formulário 8809, mas observe que uma extensão não lhe dá tempo adicional para enviar o 1099 ao destinatário do pagamento, apenas ao governo.
Certifique-se de enviar este formulário para que você tenha o máximo de tempo e margem de manobra possível caso preveja um problema no futuro.
Principais conclusões
- Os pagamentos de rendimentos são reportados em formulários 1099.
- Para contratados independentes e outros não funcionários, as informações são arquivadas no Formulário 1099-NEC.
- Para outros pagamentos diversos (como prêmios ou outros pagamentos de renda), use o Formulário 1099-MISC.
- Cada formulário tem prazos diferentes, portanto, observe cuidadosamente o prazo de preenchimento do formulário escolhido.
