O que são verificações duplicadas?

Cheques duplicados são um tipo de talão de cheques que facilita o controle dos cheques que você preenche. Atrás de cada cheque há uma folha fina de papel que registra o que você escreve.

O que são verificações duplicadas?

Ao solicitar cheques duplicados, você recebe um talão de cheques que mantém uma cópia de cada cheque emitido. Essas cópias são registradas em finos pedaços de papel que ficam atrás de cada cheque. Esses pedaços de papel são as “duplicatas”.

Ter uma segunda via facilita ver quem você pagou, quanto gastou e quando o cheque foi emitido. O cheque inteiro é copiado, então você também pode ver tudo o que você escreveu em outro lugar, como se você adicionou seu número de telefone no topo do cheque. No entanto, sua assinatura geralmente é bloqueada para evitar que alguém que roube seu talão de cheques duplique sua assinatura.

Como funcionam as verificações duplicadas?

Os cheques duplicados têm o mesmo tipo de vinculação dos cheques únicos. Isso permite que eles caibam onde quer que você armazene seus cheques regulares. Com duplicatas, cada cheque é seguido por uma fina folha de papel que serve como cópia carbono. A cópia tem o mesmo número do cheque impresso para referência. Conforme você preenche um cheque, a pressão da caneta transfere tudo o que você escreve para a duplicata.

Depois de preencher o cheque, você apenas rasga o cheque, deixando a segunda via anexada ao seu talão de cheques. Dessa forma, você sempre terá uma cópia em mãos para fácil consulta. Você fica com um registro de tudo o que escreveu no cheque, incluindo o beneficiário, o valor, a data e qualquer memorando que possa ter incluído.

Onde comprar cheques duplicados

Seu banco deve ter um catálogo de cheques na agência ou em seu site. Use este catálogo para visualizar e comprar cheques para sua conta. Impressoras de cheques on-line confiáveis ​​tendem a oferecer custos mais baixos para cheques duplicados e únicos, por isso vale a pena pesquisar.

Prós e contras de verificações duplicadas

Prós explicados

• Fácil de usar:A cópia carbono é criada automaticamente pela pressão que você exerce na caneta para preencher o cheque. É fácil ver valores e destinatários dos cheques.
• Permite que você controle a manutenção de registros:Você é a única pessoa que controla essas duplicatas. Você pode incluir quantos detalhes desejar e armazená-los pelo tempo que desejar.
• Acesso offline aos registros:Muitas das informações fornecidas pelas duplicatas estão disponíveis online, mas as duplicatas permitem que você acesse as mesmas informações offline.

Contras explicados

• Risco de segurança e privacidade:As duplicatas contêm muitas informações pessoais sobre você, portanto, se um malfeitor as obtiver, isso poderá ser problemático para você. As duplicatas contêm suas informações bancárias, bem como informações como quanto você gasta em uma determinada semana e onde gasta.
• Mais caro:As duplicatas podem ser mais caras do que cheques únicos, dependendo do seu banco ou fornecedor de cheques.
• Os cheques estão se tornando cada vez mais incomuns:Uma grande desvantagem de tudo isso é que as verificações estão se tornando cada vez mais incomuns. Se você quase não usa cheques, talvez não valha a pena investir em duplicatas. Talvez seja melhor simplesmente criar o hábito de verificar sua conta online com mais frequência.

Alternativas para verificações duplicadas

Se você gosta da ideia de manter registros, mas não quer ficar com o papel, existem outras opções. A maioria dos bancos tem um sistema de pagamento de contas on-line que cria um registro eletrônico de cada pagamento efetuado. O registro deve incluir todas as informações que você normalmente encontraria em cheques duplicados.

Usar o banco on-line para efetuar pagamentos de contas permite que você mantenha tudo o que precisa saber sobre cada despesa em um formato fácil de pesquisar e classificar. Lembre-se de que talvez você não consiga obter um histórico ilimitado de seus cheques online. Você pode baixar periodicamente suas transações do seu banco para ter um registro completo de suas compras.

Você também pode tirar uma foto ou digitalizar uma cópia de cada cheque que preencher. Com câmeras poderosas na maioria dos telefones celulares, obter uma boa imagem deve ser simples. Certifique-se de armazenar essas imagens em um local seguro para evitar riscos de segurança e privacidade.

Os registros de verificação são outra opção, seja você fazendo seu registro em papel ou eletronicamente. Em vez de uma cópia em tamanho real de cada cheque, você copia os detalhes importantes de cada compra. Você terá menos probabilidade de devolver um cheque se equilibrar sua conta com um registro de cheque.

Perguntas frequentes (FAQ)