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Prepare seus documentos
Ao enviar cartas de apresentação e currículos como anexos de e-mail, a primeira etapa é salvar seu currículo e carta no formato de arquivo correto. Na maioria dos casos, seus documentos devem ser enviados como PDF ou documento Microsoft.
Veja como salvar seu currículo:
Salvar como documento do Word
Se você tiver um software de processamento de texto diferente do Microsoft Word, salve seu currículo como um documento Word (.doc ou .docx). “Arquivo, Salvar como” deve ser uma opção em qualquer programa de processamento de texto que você usar.
Para um Documento Google: clique em “Arquivo, Baixar, Microsoft Word (.docx).”
Salvar como PDF
Para salvar seus documentos como PDF, dependendo do seu software de processamento de texto, você pode selecionar “Arquivo, Imprimir em Adobe PDF” ou “Arquivo, Salvar como” e escolher a opção PDF.
Para um Documento Google: clique em Arquivo, Baixar, Documento PDF (.pdf).
Programas de conversão de PDF
Se o software de processamento de texto que você está usando não tiver uma opção de conversão, existem programas que você pode usar para converter um arquivo em PDF.
Salvar documentos como PDFs ajuda a garantir que nenhum erro de formatação apareça se a pessoa que abre os documentos tiver um sistema operacional diferente do seu.
Use seu nome como nome do arquivo
Use seu nome como nome do arquivo, para que o empregador saiba de quem é o currículo e a carta de apresentação, ou seja, janakamalresume.docx e janakamalcoverletter.docx.
Observação
Siga as instruções no anúncio de emprego. Muitos empregadores especificam como desejam receber os materiais de inscrição. Se você enviar um formato diferente do solicitado pela empresa, sua inscrição poderá não ser considerada.
Escreva uma carta de apresentação por e-mail
Depois de salvar seu currículo e carta de apresentação e eles estiverem prontos para envio, a próxima etapa é escrever uma carta de apresentação por e-mail para enviar com seus documentos.
Exemplo de carta de apresentação de e-mail
Aqui está um exemplo de mensagem de e-mail para acompanhar um currículo e uma carta de apresentação anexados.
Assunto: Jana Kamal – Posição de gerente assistente de marketing
Prezado Gerente de Contratação,
Estou muito interessado em me candidatar à vaga de Trainee de Vendas listada no Even.
Anexei meu currículo e carta de apresentação. Se eu puder fornecer mais informações, por favor me avise.
Muito obrigado pela sua consideração e estou ansioso para ouvir de você.
Respeitosamente,
Jana Kamal
[email protected]
555-123-4567
linkedin.com/in/janakamal
Opções para enviar seu e-mail
Você pode escrever sua carta de apresentação diretamente na mensagem de e-mail ou anexar uma cópia dela. De qualquer forma, é importante seguir as instruções do anúncio de emprego ao enviar sua carta de apresentação e currículo por e-mail, ou sua inscrição poderá não ser considerada.
Primeiro, abra sua conta de e-mail. Em seguida, clique em “Mensagem” no canto superior esquerdo da tela ou clique em “Arquivo, Novo, Mensagem”.
Você pode digitar sua carta de apresentação diretamente na mensagem de e-mail, copiá-la e colá-la de um documento de processamento de texto em um e-mail ou, se a empresa solicitar um anexo, enviar sua carta de apresentação junto com a mensagem de e-mail.
Observação
Seja breve e direto ao ponto. Sua carta de apresentação de e-mail não deve ter mais do que dois ou três parágrafos curtos.
Incluir uma linha de assunto
A linha de assunto é uma das partes mais importantes das mensagens de e-mail que você envia para se candidatar a vagas. Certifique-se de que sua mensagem de e-mail inclua um assunto que explique ao leitor quem você é e para qual emprego está se candidatando.
Adicione um Assunto à mensagem de e-mail antes de começar a escrevê-la. Dessa forma, você não esquecerá de incluí-lo depois.
Assunto:Jana Kamal – Posição de gerente assistente de marketing
Adicionar uma assinatura
É importante incluir uma assinatura de e-mail com suas informações de contato, para que seja fácil para a empresa entrar em contato com você. Inclua seu nome completo, endereço de e-mail e número de telefone na assinatura do e-mail, para que o gerente de contratação possa ver rapidamente como entrar em contato com você.
Para adicionar sua assinatura à sua mensagem de e-mail, clique em “Arquivo, Inserir, Assinatura” se você tiver uma assinatura salva para usar na procura de emprego.
Se você não criou uma assinatura de e-mail, digite suas informações de contato (nome, endereço de e-mail, telefone) na parte inferior da mensagem.
Jana Kamal
555-123-4567
[email protected]
linkedin.com/in/janakamal
Anexe um currículo e uma carta de apresentação
Quando sua mensagem de e-mail estiver pronta para ser enviada, você precisará anexar seu currículo e carta de apresentação à mensagem. Veja como:
Microsoft Outlook: Clique em “Inserir, anexar arquivo”. O Microsoft Outlook exibirá uma lista de arquivos na pasta de arquivos padrão do seu computador. Se seus arquivos estiverem armazenados em uma pasta diferente, clique na pasta apropriada.
Gmail: Clique na imagem do clipe de papel (“anexar arquivos”) para adicionar seus documentos à mensagem.
Clique para selecionar o arquivo que deseja adicionar à sua mensagem de e-mail e clique em “Inserir” para anexar o documento à sua mensagem de e-mail.
Revise e envie um formulário de emprego
Antes de clicar em enviar, revise seu e-mail quanto à gramática e ortografia. Verifique se você adicionou um assunto e sua assinatura à mensagem.
Em seguida, envie uma mensagem de teste para você mesmo para ter certeza de que todos os anexos foram recebidos e que sua mensagem de e-mail está perfeita.
Por fim, envie uma cópia da mensagem para você e também para a empresa, para que fique com uma cópia para seus registros. Adicione-se como Cco (cópia oculta) clicando em “Cco” e adicionando seu endereço de e-mail.
Em seguida, clique em “Enviar” e sua carta de apresentação e currículo estarão a caminho do empregador.
Candidatura a empregos on-line
Além de se candidatar a empregos por e-mail, provavelmente você também terá que se candidatar diretamente online. Muitos empregadores, especialmente grandes empresas, utilizam sistemas de rastreamento de candidatos (também conhecidos como sistemas de gestão de talentos) para rastrear e gerenciar pedidos de emprego.
Esteja preparado para enviar seu currículo e carta de apresentação no formato solicitado pelo empregador. O sistema de inscrição fornecerá instruções sobre como aplicar e enviar seus materiais.
