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Arquivo eletrônico é o termo para preenchimento eletrônico ou envio de sua declaração de imposto de renda de um software fiscal pela Internet para o IRS ou autoridade fiscal estadual. É simples e eficiente e tem se tornado cada vez mais popular desde que foi introduzido nacionalmente em 1990. Em 2021, mais de 94% dos impostos federais foram declarados eletronicamente.
O arquivamento eletrônico é geralmente considerado seguro. Preencher seus impostos eletronicamente é, na verdade, mais seguro do que enviar sua declaração por correio tradicional para o IRS. Há menos chances de que os dados contidos em seus documentos fiscais sejam comprometidos, pois são criptografados quando enviados eletronicamente.
Principais conclusões
- A maioria das declarações fiscais é feita eletronicamente, de acordo com o IRS.
- Se você ganha menos de US $ 73.000 por ano e tem uma declaração de imposto bastante simples, pode enviar um arquivo eletrônico por meio do programa Free File do IRS.
- Outras empresas de preparação de impostos, como H&R Block ou TurboTax, também oferecem arquivamento eletrônico de autoatendimento para quem ganha mais ou tem impostos mais complicados.
- O arquivamento eletrônico é seguro, rápido e fácil de usar. É mais rápido, mais barato e permite que você acompanhe seus registros anteriores.
Como usar o arquivamento eletrônico
Para arquivar por e-mail, os contribuintes ou preparadores inserem informações fiscais no programa de software fiscal. O software verifica a integridade e os erros matemáticos e, em seguida, transmite o retorno eletronicamente ao IRS por meio de uma conexão com a Internet.
Os contribuintes podem utilizar sistemas de arquivos eletrônicos federais e estaduais por meio de preparadores de impostos pagos, como contadores públicos certificados (CPAs) ou agentes inscritos, desde que tenham sido aceitos como provedores de arquivos eletrônicos pelo IRS e por seu estado. Você também pode usar software de preparação de impostos, como TurboTax, H&R Block, TaxAct ou Tax Slayer. Os fornecedores de software mais conceituados estão equipados para apresentar declarações estaduais e federais.
Observação
O software tributário gratuito também pode ser usado para arquivar declarações federais e estaduais juntas em estados que participam do IRS Free File. No entanto, o software Free File está disponível apenas para contribuintes com renda igual ou inferior a US$ 73.000 em renda bruta ajustável por ano. Alguns fornecedores de software, como TurboTax e TaxAct, fazem parceria com o IRS no Free File.
Os muitos benefícios do arquivamento eletrônico de seus impostos
Os benefícios de declarar impostos eletronicamente em vez de enviar sua declaração pelo correio são numerosos. Da conveniência à velocidade e à precisão, o arquivamento eletrônico se tornou a forma mais popular de arquivar para os contribuintes americanos, e por um bom motivo.
Você pode enviar arquivos eletrônicos com facilidade
Com o arquivamento eletrônico, você pode declarar seus impostos de qualquer lugar, inclusive no conforto do seu sofá. Os dados fiscais podem ser enviados a qualquer momento antes do prazo, dia ou noite, de acordo com sua programação. Todos os programas de software tributário populares têm opções de arquivo eletrônico e existem até aplicativos, como o aplicativo móvel TurboTax, que permitem arquivar diretamente de seu smartphone. O IRS também possui um aplicativo oficial, IRS2GO, que permite rastrear suas declarações fiscais assim que forem enviadas.
O arquivamento eletrônico é mais rápido
Ao registrar eletronicamente, você não precisa se preocupar em fazer cópias, comprar selos ou ir ao correio. Assim que os documentos estiverem prontos, basta clicar em um botão no seu computador para enviá-los diretamente ao IRS. Além disso, o IRS processa os impostos enviados eletronicamente mais rapidamente, geralmente dentro de três semanas. Quaisquer reembolsos podem ser depositados diretamente na conta bancária de sua preferência, o que significa que você receberá seu dinheiro de volta mais rapidamente.
Seu retorno é mais preciso com o E-File
- Como os programas de software fiscal fazem as contas para você, a chance de um erro matemático em suas declarações é bastante reduzida. Muitos arquivadores on-line também relatam que é mais fácil aproveitar as vantagens de créditos fiscais e deduções fiscais quando eles arquivam por e-mail. Isso pode levar a reembolsos maiores ou contas fiscais mais baixas.
É mais barato enviar um arquivo eletrônico
Como o arquivamento eletrônico simplifica o processo de preparação de impostos, você poderá renunciar à contratação de um contador ou serviço fiscal para preparar seus impostos para você. Isso pode economizar US $ 100 ou mais. Invista em um bom programa de software tributário e você estará no caminho certo para economizar. Além disso, as declarações apresentadas por e-mail custam 88% menos para serem processadas em comparação com uma declaração em papel, o que economiza muito dinheiro aos contribuintes.
Você pode manter seu histórico fiscal se enviar um arquivo eletrônico
O arquivamento eletrônico permite que você mantenha um registro contínuo de todas as suas devoluções. Chega de vasculhar arquivos para localizar suas declarações fiscais de três anos atrás. Ter seu histórico fiscal ao seu alcance também pode facilitar o planejamento financeiro futuro.
O resultado final
Dada a facilidade e precisão do arquivamento eletrônico, não é surpresa que ele tenha se tornado tão popular. O arquivamento eletrônico pode ser feito a partir de vários títulos de software tributário online ou desktop, e há software tributário gratuito que inclui arquivo eletrônico federal.
Perguntas frequentes (FAQ)
O que é arquivamento eletrônico?
O arquivamento eletrônico ocorre quando você envia seus documentos fiscais eletronicamente. A maioria dos contribuintes nos EUA usa esse método para declarar seus impostos.
O arquivo eletrônico é gratuito?
O arquivamento eletrônico é gratuito através do IRS se você ganhar menos de US$ 73.000 no ano fiscal. Alguns fornecedores de software, como TurboTax e TaxAct, fazem parceria com o IRS para fornecer arquivamento eletrônico gratuito e podem ter parâmetros diferentes.
