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Você tem direito a eles? Eles estão disponíveis?
Certifique-se de ter odireito de obter esses registrose que os registros estão disponíveis. Existem algumas circunstâncias sob as quais você não tem direito a elas.
Além disso, existem requisitos de tempo de armazenamento de registros médicos que variam de acordo com o estado em que você mora, o tipo de registro, seu registro de problemas médicos e onde os registros estão sendo mantidos.
Seu direito aos seus registros médicos
Você seguiu o protocolo?
Certifique-se de seguir o protocolo correto para obter cópias de seus registros médicos.
Simplesmente fazer uma ligação pode não ser suficiente. Existem certas etapas que você pode precisar seguir, incluindo redação de cartas e assinaturas. Incluído no protocolo está o pagamento pelos registros.
Você pode ser obrigado apagar pelas cópias de seus registros médicosantes de serem fornecidos. O valor que pode ser cobrado varia de acordo com o estado. Se você não puder pagar, cada estado também fornece um procedimento para reduzir o custo.
Como obter seus registros médicos
Foi uma entidade abrangida?
Certifique-se de ter feito a solicitação deuma entidade coberta. Estes são designados pela Lei de Responsabilidade e Portabilidade de Seguros de Saúde de 1996 (HIPAA) e incluem provedores que transmitem informações de saúde em formato eletrônico, planos de saúde e câmaras de compensação de saúde.
Se você fizer sua solicitação de uma entidade não coberta, sua solicitação não se enquadrará nas leis e requisitos da HIPAA. Procure uma das entidades abrangidas que tenha os seus registos e faça aí o pedido.
Você esperou o suficiente?
Certifique-se de ter esperado todo o tempo que a organização tem, por lei, para atrasar o atendimento de sua solicitação.
Pela lei federal, o prazo máximo que podem atrasar é de 60 dias.
Fazendo uma reclamação
Certifique-se de ter seguido todas estas etapas:
- Verificando se você tem direito a esses registros
- Seguindo os passos certos para obtê-los
- Verifique novamente se você fez a solicitação de uma entidade coberta
- Esperando o suficiente
Depois de ter certeza de que os preencheu, se o acesso aos seus registros de saúde ainda estiver sendo negado, você poderá fazer uma reclamação ao Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA.
Siga o seuprocesso de reclamaçãocontra a entidade coberta que está negando seu acesso.
Importante:Essa reclamação deve ser apresentada no prazo de 180 dias após o indeferimento. Além disso, a lei proíbe retaliação por parte da entidade abrangida.
Essas leis de registros médicos têm força. O Cignet Health, um centro de saúde de Maryland, negou registos a 41 pacientes em 2008 e 2009. Em 2011, foram cobradas multas no valor de 4,3 milhões de dólares contra o Cignet Health por violação da lei.
Essa ação surgiu em decorrência de reclamações feitas pelos pacientes por meio do processo de reclamação descrito acima.
Você tem direito a eles? Eles estão disponíveis?
Certifique-se de ter odireito de obter esses registrose que os registros estão disponíveis. Existem algumas circunstâncias sob as quais você não tem direito a elas.
Além disso, existem requisitos de tempo de armazenamento de registros médicos que variam de acordo com o estado em que você mora, o tipo de registro, seu registro de problemas médicos e onde os registros estão sendo mantidos.
Seu direito aos seus registros médicos
Você seguiu o protocolo?
Certifique-se de seguir o protocolo correto para obter cópias de seus registros médicos.
Simplesmente fazer uma ligação pode não ser suficiente. Existem certas etapas que você pode precisar seguir, incluindo redação de cartas e assinaturas. Incluído no protocolo está o pagamento pelos registros.
Você pode ser obrigado apagar pelas cópias de seus registros médicosantes de serem fornecidos. O valor que pode ser cobrado varia de acordo com o estado. Se você não puder pagar, cada estado também fornece um procedimento para reduzir o custo.
Como obter seus registros médicos
Foi uma entidade abrangida?
Certifique-se de ter feito a solicitação deuma entidade coberta. Estes são designados pela Lei de Responsabilidade e Portabilidade de Seguros de Saúde de 1996 (HIPAA) e incluem provedores que transmitem informações de saúde em formato eletrônico, planos de saúde e câmaras de compensação de saúde.
Se você fizer sua solicitação de uma entidade não coberta, sua solicitação não se enquadrará nas leis e requisitos da HIPAA. Procure uma das entidades abrangidas que tenha os seus registos e faça aí o pedido.
Você esperou o suficiente?
Certifique-se de ter esperado todo o tempo que a organização tem, por lei, para atrasar o atendimento de sua solicitação.
Pela lei federal, o prazo máximo que podem atrasar é de 60 dias.
Fazendo uma reclamação
Certifique-se de ter seguido todas estas etapas:
- Verificando se você tem direito a esses registros
- Seguindo os passos certos para obtê-los
- Verifique novamente se você fez a solicitação de uma entidade coberta
- Esperando o suficiente
Depois de ter certeza de que os preencheu, se o acesso aos seus registros de saúde ainda estiver sendo negado, você poderá fazer uma reclamação ao Departamento de Saúde e Serviços Humanos dos EUA.
Siga o seuprocesso de reclamaçãocontra a entidade coberta que está negando seu acesso.
Importante:Essa reclamação deve ser apresentada no prazo de 180 dias após o indeferimento. Além disso, a lei proíbe retaliação por parte da entidade abrangida.
Essas leis de registros médicos têm força. O Cignet Health, um centro de saúde de Maryland, negou registos a 41 pacientes em 2008 e 2009. Em 2011, foram cobradas multas no valor de 4,3 milhões de dólares contra o Cignet Health por violação da lei.
Essa ação surgiu em decorrência de reclamações feitas pelos pacientes por meio do processo de reclamação descrito acima.
