Você precisa de um agente registrado para o seu negócio?

Quando você registra sua empresa em um estado, uma das informações necessárias é o nome e endereço do agente registrado de sua empresa. Você pode inserir seu nome e endereço como agente registrado, mas pode ser melhor contratar alguém se não puder estar disponível de forma consistente durante o horário normal de trabalho.

O que um agente registrado faz?

Todos os 50 estados exigem que as empresas que se registam num estado como entidades jurídicas (LLCs, parcerias, corporações) tenham um agente registado, por vezes denominado agente estatutário ou agente de processo.

Todos (incluindo empresas) têm direito ao devido processo, com procedimentos para garantir que o processo legal preveja procedimentos justos. Isso inclui o direito de ser notificado quando uma ação legal for tomada contra eles.

O agente registrado é a pessoa designada para receber documentos legais federais e estaduais e citações (uma intimação ou intimação, por exemplo). Por exemplo, não basta apenas enviar uma intimação ao réu, porque não há como ter certeza de que a pessoa a recebeu. Alguém deve confirmar que o documento foi recebido, e é aí que entra o agente registrado. O governo quer ter certeza de que sempre haverá alguém que possa assinar esses documentos.

Um agente registrado aceita documentação legal em nome de sua empresa. A pessoa ou serviço deve ter endereço físico (não caixa postal) no estado e estar disponível durante o horário comercial normal para receber avisos legais.

O agente registrado recebe o aviso legal, assina-o e envia por e-mail uma cópia do aviso ao cliente empresarial.

O custo de um serviço de agente registrado varia, mas você pode esperar pagar entre US$ 125 e US$ 200 por ano. Alguns agentes registrados fornecem serviços adicionais por um custo adicional, como arquivar documentos, notificar empresas sobre eventos futuros, como uma declaração anual ou uma data de declaração de imposto de franquia.

Requisitos para Agentes Registrados

Cada estado impõe seus próprios padrões para agentes registrados. Um indivíduo ou uma LLC pode ser um agente registrado.Embora existam algumas variações dependendo do estado, os requisitos e responsabilidades de um agente registrado podem incluir:

• Estar geralmente disponível para aceitar citações de processos durante o horário normal de trabalho
• Ser residente do estado
• Aceitar notificações processuais e outras comunicações e encaminhá-las para a pessoa jurídica (a empresa que as paga)
• Dando à empresa, eles representam um relatório anual ou aviso conforme exigido pelo estado
• Manter as informações de contato de cada empresa que representam

Quais são os benefícios de ter um agente registrado?

Um agente registrado pode ser um benefício para sua empresa em diversas circunstâncias: 

• Se você tiver uma caixa postal como endereço de correspondência da sua empresa (avisos federais e estaduais não podem ser enviados para uma caixa postal).
• Se você não deseja que documentos legais sejam apresentados a funcionários ou clientes.
• Assim, você não precisa se preocupar em perder documentos importantes enquanto estiver de férias ou se viajar com frequência.
• Se você alterar o local da sua empresa (dentro do seu estado), não precisará registrar uma alteração de agente registrado em seu estado. Você só precisa notificar seu serviço ou agente.
• Se você faz negócios em vários estados, poderá usar o serviço de agente registrado em todos esses estados.
• Você não correrá o risco de receber multas ou penalidades se perder o prazo.
• Você não correrá o risco de perder a reputação com seu estado.

Como consigo um agente registrado?

Se você decidir que contratar um agente registrado é ideal para você, poderá encontrar muitos serviços de agente registrado online. Antes de decidir sobre um serviço ou agente, você deve:

• Verifique o preço do serviço e quaisquer taxas adicionais
• Descubra qual é o endereço físico do escritório, para que você possa incluir essa informação no cadastro do seu estado.  
• Fale com o agente ou alguém do serviço e certifique-se de que ele é confiável e pode atender às necessidades do seu negócio.
• Leia avaliações comerciais ou converse com clientes do agente ou serviço, se possível.

Perguntas frequentes

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