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Você tem duas opções para enviar sua declaração de imposto de renda ao Internal Revenue Service (IRS) na hora do imposto: Você pode fazê-lo eletronicamente ou por correio. Ambos os métodos de arquivamento apresentam prós e contras. O arquivamento eletrônico é seguro, rápido e geralmente mais conveniente do que o arquivamento em papel. O arquivamento pelo correio pode ser mais barato, mas o IRS leva mais tempo para processar os reembolsos devidos nessas devoluções.
Principais conclusões
- O arquivamento eletrônico é rápido e eficiente e o IRS oferece várias opções de arquivamento gratuitas.
- Softwares de preparação de impostos como TurboTax e H&R Block cobram taxas, às vezes acima de US$ 100, dependendo da complexidade do seu pedido e dos serviços de que você precisa.
- O arquivamento em papel requer mais tempo do que o arquivamento eletrônico e pode ser complicado, especialmente para aqueles que estão acostumados com o arquivamento eletrônico.
- As alternativas à declaração de impostos por conta própria incluem a contratação de um profissional tributário ou a participação em um programa de assistência à declaração.
As vantagens do arquivamento eletrônico
O arquivamento eletrônico foi introduzido pela primeira vez em 1986 e teve um início lento. Um pequeno número de profissionais fiscais – apenas cinco deles, de acordo com o IRS – tiraram partido desta nova tecnologia na altura.Mas o método de apresentação acabou se popularizando e mais de 135 milhões de declarações de imposto de renda de pessoa física foram apresentadas eletronicamente na temporada de apresentação de declarações de 2022, até maio daquele ano.
Existem várias vantagens no arquivamento eletrônico.
Confirmação Imediata
O maior benefício do arquivamento eletrônico é que você receberá uma confirmação quase imediata de que o IRS recebeu sua declaração de imposto de renda. Seu provedor de arquivo eletrônico autorizado do IRS deverá tentar contatá-lo dentro de 24 horas com uma explicação se o IRS encontrar erros em sua declaração. Isso normalmente indicará o que desencadeou a ação e o que você pode fazer para corrigir sua declaração de imposto de renda.
Observação
Verifique o e-mail que você registrou com seu software de preparação de impostos ou provedor de serviços para receber quaisquer notificações de que o IRS aceitou ou rejeitou sua declaração.
O arquivamento eletrônico é mais seguro
O arquivamento eletrônico é mais seguro do que o arquivamento em papel, de acordo com o IRS. Todas as suas informações confidenciais atendem a diretrizes rígidas de segurança e são protegidas por moderna tecnologia de criptografia.
O processamento é mais rápido
É provável que seu reembolso seja processado mais cedo porque o arquivamento eletrônico significa que o IRS não precisa classificar ou transcrever sua declaração de imposto de renda em seu centro de serviço.
Há menos erros humanos
Há uma chance menor de que o IRS cometa um erro ao processar sua declaração, porque os funcionários do IRS não precisam inserir manualmente sua declaração em seu sistema, linha por linha.
Você pode pular os programas de preparação de impostos
Você não precisa necessariamente usar um software caro de preparação de impostos ou um site da Internet para registrar seus impostos por e-mail. Você pode preencher formulários fiscais diretamente usando formulários preenchíveis de arquivo gratuito do IRS se tiver experiência em impostos, tiver uma situação simples e estiver disposto a aprender. Mas você deve se sentir confortável em preencher formulários fiscais básicos para usar o programa, pois nenhuma orientação é fornecida.
Observação
O IRS publica uma lista anual de parceiros da Free File Alliance que apresentarão sua declaração de imposto de renda gratuitamente. Seu AGI de 2022 deve ter sido de US$ 73.000 ou menos para se qualificar, embora alguns provedores de arquivos gratuitos limitem a elegibilidade de renda em menos e você possa ter que atender a um requisito de idade. Este limite de 2022 se aplica à declaração de imposto que você preparará e enviará na temporada de arquivamento de 2023.
As desvantagens do arquivamento eletrônico
A conveniência e a eficiência do arquivamento eletrônico tornaram-no a opção preferida de milhões de pessoas, mas também existem algumas desvantagens potenciais.
As taxas não são baratas
Algumas ferramentas de preparação de impostos são gratuitas, mas muitas das principais empresas de preparação de impostos, como TurboTax, TaxSlayer e H&R Block, cobram taxas por declarações de impostos que vão além de uma apresentação básica. Eles podem exceder US $ 100, dependendo da complexidade da sua declaração de imposto de renda e dos serviços de que você precisa.
Não acomoda certas situações de arquivamento
O arquivamento eletrônico oferece suporte à maioria das situações fiscais, mas há certos cenários que ele não oferece. Você não pode anexar imagens ou PDFs à sua declaração ou arquivo antes que o IRS abra o arquivamento eletrônico para o ano fiscal. Isso geralmente ocorre no final de janeiro. Era 23 de janeiro de 2023.
As vantagens do arquivamento em papel
Apresentar uma devolução em papel pode ser muito útil em certas situações que o arquivamento eletrônico não pode acomodar.
Você tem uma situação de arquivamento rara
O arquivamento eletrônico não pode fazer muito. Por exemplo, você deve preencher o formulário e enviá-lo pelo correio se precisar preencher o Formulário 1310 para reivindicar o reembolso devido a alguém que faleceu.O arquivamento em papel também permite imprimir e enviar imagens ou PDFs para complementar sua declaração de imposto de renda.
Você deseja desenvolver sua experiência tributária
Muitas ferramentas online de preparação de impostos automatizam o processo de declaração, fazendo perguntas e usando suas respostas para preencher os formulários apropriados para você. Apresentar uma declaração em papel fornece a transparência que você precisa se quiser conhecer e revisar melhor os detalhes de sua declaração de imposto de renda, incluindo todos os formulários relacionados à sua situação fiscal e por quê.
Você pode preencher cada formulário linha por linha ao preparar sua própria devolução e ver em primeira mão todos os cálculos e considerações que seu reembolso exige.
As desvantagens do arquivamento em papel
Existem várias desvantagens no arquivamento em papel que tornam o processo mais arriscado e desafiador do que o arquivamento eletrônico.
Maior chance de erros
Os transcritores de dados do IRS devem inserir manualmente as informações do contribuinte para cada declaração em papel que receberem. Isso pode resultar em erros que exigem que você apresente uma declaração corrigida. Afinal, eles são apenas humanos e podem ficar cansados e sobrecarregados durante a temporada de impostos.
É opressor para iniciantes
Reunir todos os formulários necessários para coisas como juros de empréstimos estudantis, juros de hipotecas, ganhos de capital e deduções comerciais pode ser intimidante para arquivadores que tentam arquivar em papel após anos de arquivamento eletrônico. Isso também pode levar à falta de formulários ou a erros.
Lembre-se de assinar a declaração
Os arquivadores de papel veteranos percebem que você precisa assinar manualmente a declaração em papel enviada ou o IRS não a aceitará. Os arquivadores de papel novatos muitas vezes esquecem disso, levando a atrasos ainda maiores do que o normal em uma devolução de papel.
Dicas para arquivamento de papel
Você pode fazer algumas coisas para agilizar seu envio ao apresentar sua declaração de imposto de renda em papel.
- Certifique-se de que seu nome e número do Seguro Social estejam ativadostodopágina, frente e verso.
- Verifique seu endereço. É aqui que o IRS enviará quaisquer avisos, por isso é importante que você não cometa erros.
- Envie sua declaração para o centro de serviço correto do IRS. O endereço pode mudar dependendo do estado em que você se encontra e se você está incluindo o pagamento na sua devolução. O IRS fornece uma lista on-line estado por estado para que você possa encontrar o endereço correto.
- Obtenha uma prorrogação automática se você enviar sua declaração perto do prazo oficial de arquivamento. Lembre-se de que você deve efetuar um pagamento com sua extensão se achar que deve alguma coisa. Caso contrário, você poderá estar sujeito a multas e juros.
O IRS geralmente aceita arquivamentos em papel com carimbo postal dentro do prazo de arquivamento. Não é necessário realmente recebê-los e tê-los em mãos até esta data.
Alternativas ao arquivamento eletrônico e arquivamento em papel
O IRS fornece uma lista de opções de arquivamento aceitáveis em seu site. Eles incluem:
- Contratar um profissional tributário para preparar sua declaração
- Usando o Programa de Assistência ao Imposto de Renda Voluntário (VITA) ou o programa de Aconselhamento Fiscal para Idosos (TCE), se você for elegível. Existem requisitos específicos para arquivamento eletrônico ou em papel se você usar qualquer um desses programas.
No caso improvável de sua identidade ser roubada e o ladrão apresentar uma declaração de imposto de renda com suas informações, sua própria declaração arquivada por e-mail será rejeitada pelo IRS como uma duplicata. Você deve apresentar uma declaração de imposto de renda em papel neste caso e enviá-la pelo correio com o Formulário 14039, a “Declaração de Roubo de Identidade”. Isso notifica o IRS sobre o problema.
Perguntas frequentes (FAQ)
Quem pode declarar impostos por e-mail?
A maioria dos contribuintes é elegível para registrar eletronicamente, mas em alguns casos pode ser necessário fazê-lo por correio. Aqui estão alguns exemplos:
- Você, seu cônjuge ou um de seus dependentes não possui um número de Seguro Social válido.
- Alguém já reivindicou um dependente que você está tentando reivindicar.
- Você é casado, mas está entrando com o pedido separadamente e está sujeito às regras de propriedade comunitária.
- Sua devolução requer formulários que só podem ser preenchidos por correio.
- Você tem procuração para alguém e exige que o reembolso seja enviado a terceiros.
Quando é o primeiro momento em que posso declarar meus impostos por e-mail?
O IRS geralmente anuncia o primeiro dia em que aceitará devoluções em janeiro de cada ano. Essa data geralmente cai durante a última semana do mês. Você pode fazer o pré-arquivamento por meio de um serviço de preparação de impostos ou software de arquivamento eletrônico, mas ele reterá sua declaração e não a enviará até o primeiro dia em que o IRS começar a aceitá-la.
Quanto tempo leva para receber minha restituição de imposto?
O IRS afirma que os reembolsos devidos na maioria das declarações fiscais apresentadas por e-mail com depósito direto levam 21 dias ou menos se você solicitar o depósito direto. Pode levar até seis semanas se você enviar o pedido pelo correio. Arquivar eletronicamente e aceitar seu reembolso por depósito direto é a maneira mais rápida de fazer sua declaração de imposto de renda e receber seu dinheiro.
