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Pesquisas mostram que até 94% dos empregadores exigem que os funcionários sejam submetidos a algum tipo de verificação de antecedentes – às vezes incluindo uma verificação de crédito – durante o processo de contratação.
Por que os empregadores desejam essas informações? Pode ser por vários motivos. Por exemplo, se forem necessárias autorizações de segurança do governo para o emprego para o qual você está sendo entrevistado, poderá ser necessária uma verificação de antecedentes profissionais. Para cargos que envolvem responsabilidades contábeis ou financeiras, os relatórios de crédito podem fornecer informações sobre o quão confiável você é financeiramente.
Antes de concordar em permitir que um empregador faça uma verificação de antecedentes durante o processo de contratação, descubra que tipo de informação ele pode descobrir – e quais são os seus direitos.
Principais conclusões
- Muitos empregadores realizam verificações de antecedentes durante o processo de entrevista e contratação.
- Os empregadores devem obter sua permissão por escrito antes de realizar uma verificação de antecedentes.
- Depending on state law, a background check may include checking your criminal history, employment record, education, credit history, driving record, and online social media use.
O que é uma verificação de antecedentes?
Uma verificação de antecedentes é uma revisão dos registros comerciais, criminais e (ocasionalmente) financeiros de uma pessoa. Normalmente, um empregador contratará um fornecedor externo especializado em verificação de antecedentes. A empresa de verificação de antecedentes revisará seus registros para determinar se você é quem diz ser e se há algum sinal de alerta em seu histórico pessoal ou profissional.
Dependendo das restrições impostas pela lei estadual, esses registros podem incluir histórico criminal, histórico profissional, educação, histórico de crédito, histórico de condução e uso de mídias sociais on-line.
Quando os empregadores realizam verificações de antecedentes
Verificações de antecedentes durante o processo de contratação
Muitos empregadores realizam verificações de antecedentes e referências durante o processo de contratação antes de oferecer o emprego a um candidato. No entanto, em alguns casos, uma oferta de emprego pode depender dos resultados da verificação de antecedentes. Isso significa que a oferta poderá ser retirada se a organização encontrar informações negativas.
Quais funcionários são verificados
A maioria das organizações (90%) que verificam os antecedentes dos potenciais funcionários verificam todos os funcionários a tempo inteiro, 83% verificam todos os funcionários a tempo parcial, 59% verificam os prestadores de serviços e trabalhadores temporários e 44% verificam os voluntários e outros trabalhadores não remunerados.
Quanto tempo leva uma verificação de antecedentes
normalmente leva de 24 a 72 horas para conduzir uma verificação de antecedentes, mas pode demorar mais, dependendo do escopo da investigação e da necessidade de pesquisas adicionais.
Por que os empregadores realizam verificações de antecedentes
Há muitos motivos pelos quais as verificações de antecedentes são comumente usadas na contratação. O empregador pode querer ter certeza de que você está dizendo a verdade. Estima-se que mais de 30% dos currículos podem conter informações falsas ou alteradas, por isso os empregadores querem garantir que você possa fazer o que alega.Depois de contratá-lo, o empregador pode divulgar suas qualificações aos clientes. Se for revelado que essas qualificações são falsas, isso terá um reflexo negativo para o empregador.
O empregador pode realizar uma verificação de antecedentes para descobrir se você realmente se formou na faculdade que disse ter se formado ou para confirmar que trabalhou no(s) seu(s) empregador(es) anterior(es) durante o período indicado em seu currículo ou pedido de emprego.
Observação
Estas verificações também podem ser usadas para proteger os empregadores de questões de responsabilidade. Se os funcionários se comportarem mal, os empregadores às vezes podem ser responsabilizados por negligência ou por não realizarem a pesquisa exigida.
Por exemplo, se uma empresa de ônibus contratar alguém com histórico de condução ruim, ela poderá ser responsabilizada se o motorista sofrer um acidente; a expectativa é que uma empresa de ônibus verifique o histórico de condução de qualquer candidato antes de contratar.
Os empregadores devem perguntar antes de fazer uma verificação de antecedentes
Antes de executar uma verificação de antecedentes ou de crédito de uma empresa de verificação de antecedentes, os empregadores devem solicitar e receber sua permissão por escrito.Se alguma coisa nos relatórios levar a empresa a decidir não contratá-lo, ela deverá informá-lo e fornecer-lhe uma cópia do relatório. Essas regras são regulamentadas pela Federal Trade Commission (FTC) e têm como objetivo protegê-lo.
Ter acesso ao relatório pode ser útil. Por exemplo, se algo que aparecer em sua verificação de antecedentes estiver incorreto, ter essas informações permitirá que você entre em contato com as organizações e agências necessárias para corrigir o erro.
Embora algumas informações sobre a sua verificação de antecedentes possam ser uma preocupação legítima para os empregadores, estas verificações não podem ser usadas como desculpa para discriminar.
Observação
Os empregadores devem solicitar verificações de antecedentes de todos os candidatos igualmente. Por exemplo, seria ilegal verificar os antecedentes criminais de candidatos do sexo masculino, mas não de mulheres.
Os empregadores não podem usar informações básicas para discriminar. Contate a Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC) se você suspeitar que uma verificação de antecedentes foi usada de forma discriminatória. É discriminação tomar uma decisão de contratação com base em raça, nacionalidade, sexo, religião, deficiência, informação genética e idade (para candidatos com 40 anos ou mais).
Informações incluídas em uma verificação de antecedentes
O que está incluído em uma verificação de antecedentes de um funcionário? O Fair Credit Reporting Act (FCRA) define os padrões de triagem para emprego. A FCRA define uma verificação de antecedentes como um relatório do consumidor.
Antes que um empregador possa obter um relatório do consumidor ou realizar uma verificação de crédito usando uma empresa de verificação de antecedentes para fins de emprego, ele deverá notificá-lo por escrito e obter sua autorização por escrito. Em alguns estados, há limites sobre o que os empregadores podem verificar.
Verificação do histórico de emprego
Seu histórico de emprego inclui todas as empresas para as quais você trabalhou, seus cargos, as datas de seu emprego e o salário recebido em cada um de seus empregos.
Observação
Uma verificação do histórico de emprego é realizada por um empregador para confirmar se as informações de emprego incluídas em seu currículo e/ou candidatura de emprego são precisas.
Verificação educacional
Seu histórico educacional inclui as escolas que você frequentou, incluindo ensino médio, faculdade e quaisquer credenciamentos profissionais. Os empregadores também podem verificar as datas em que você frequentou cada instituição.
Verificações de crédito
Está se tornando mais comum que as empresas realizem verificações de crédito de candidatos a empregos e de funcionários considerados para promoção. Descubra quais informações as empresas podem verificar, como lidar com uma verificação de crédito e como isso pode afetar a contratação.
O que está no seu relatório de crédito e por que ele é relevante para o emprego? As informações disponíveis em seu relatório de crédito podem dificultar sua procura de emprego e ser motivo para tirar você da disputa por um emprego. Crédito ruim pode ser um grande problema, especialmente quando se trata de empregos nos quais dinheiro e informações financeiras estão envolvidos.
Que outras informações os empregadores procurarão?
As verificações de antecedentes profissionais estão sendo realizadas pelos empregadores com mais frequência do que no passado. Há vários motivos para isso, incluindo preocupações com ações judiciais de contratação negligente. No entanto, as verificações de antecedentes não fornecem todas as informações que muitos empregadores procuram. Se você estiver sendo entrevistado para um novo emprego, poderá encontrar alguns destes pedidos de informações:
Registros criminais e verificações de antecedentes
As leis sobre verificação de antecedentes criminais variam dependendo do seu estado de residência. Alguns estados não permitem perguntas sobre prisões ou condenações além de um determinado ponto no passado. Outros permitem apenas a consideração do histórico criminal para determinados cargos.
Testes de drogas e álcool
Existem vários tipos de testes de drogas e álcool que os candidatos a emprego podem ser solicitados a fazer. A contratação pode depender da aprovação em testes e exames de drogas antes do emprego. Revise as informações sobre os tipos de testes usados para rastrear o uso de drogas, o que aparece nos testes e como a triagem de drogas no emprego pode impactar as decisões de contratação.
Elegibilidade para trabalhar nos EUA
Quando contratados para um novo emprego, os funcionários são obrigados a provar que têm direito legal a trabalhar nos Estados Unidos. Os empregadores são obrigados a verificar a identidade e a elegibilidade para trabalhar de todos os novos funcionários.Um formulário de verificação de elegibilidade para emprego (Formulário I-9) deve ser preenchido e mantido em arquivo pelo empregador.
Referências
Uma das perguntas que os candidatos a emprego fazem frequentemente é: O que um empregador pode dizer sobre ex-funcionários? Alguns candidatos a emprego presumem que as empresas só podem divulgar legalmente datas de emprego, salário e cargo. No entanto, esse não é o caso.
Embora a maioria das empresas evite falar mal de um ex-funcionário para um possível empregador, elas estão legalmente autorizadas a fazê-lo. Esteja ciente do que um ex-empregador pode dizer antes de iniciar o processo de entrevista de emprego.
Perguntas frequentes (FAQ)
Os empregadores têm de notificar os candidatos sobre os resultados de uma verificação de antecedentes?
Se um emprego ou uma promoção for recusado devido às conclusões de uma verificação de antecedentes, a Comissão Federal de Comércio exige que você seja notificado.Você deve ser informado do nome, endereço e número de telefone da empresa de relatórios de antecedentes, que você tem o direito de contestar informações sobre seu relatório e que tem o direito de obter um relatório adicional gratuito da empresa de relatórios de antecedentes.
Qual é a melhor maneira de se preparar para uma verificação de antecedentes?
A melhor maneira de se preparar para uma verificação de antecedentes é saber o que o relatório dirá sobre você. Você pode obter uma cópia gratuita do seu relatório de crédito e verificar seu histórico de direção com o departamento estadual de veículos motorizados. Se você tiver antecedentes criminais, verifique a legislação estadual para saber quais informações podem ser divulgadas. Certifique-se de que o histórico profissional e educacional que você compartilhou com o empregador esteja correto. Alguns empregadores realizam exames de drogas, portanto, esteja ciente disso se isso puder ser um problema para você.
