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É sempre aconselhável ter um bom relacionamento com seus clientes e fornecedores quando você administra uma empresa. Administrar um empreendimento de sucesso requer fontes externas, e você saberá que poderá obter um fornecimento constante de produtos sem precisar fazer um pagamento adiantado se tiver um bom relacionamento com seus fornecedores.
Fechar um acordo com fornecedores para receber mercadorias sem ter que fazer pagamento adiantado é conhecido como “crédito comercial”. Mas muitos futuros empresários recorrem ao crédito comercial como forma de pagamento sem realmente compreenderem o que isso implica. Se você quiser ter sucesso, é crucial que conheça as vantagens e desvantagens do crédito comercial como forma de pagamento.
Você pode pagar ao fornecedor depois de vender as mercadorias se estiver em um período financeiramente instável de curto prazo.
Você pode acompanhar as tendências do seu setor por meio de conversas, pois pode ter certeza de que seus fornecedores entrarão em contato regularmente se você lhes dever dinheiro.
Descontos percentuais como recompensa pelo pagamento em curto prazo podem ajudar a manter os custos do seu negócio baixos.
Você pagará penalidades financeiras se não pagar dentro de 10 a 30 dias, e isso pode aumentar os custos de fazer negócios.
Isso pode prejudicar seu crédito se você não pagar ou se atrasar constantemente.
Você pode ter problemas se seu negócio estiver sujeito a calmarias sazonais, portanto, você deve pedir dinheiro emprestado para pagar dívidas com o fornecedor e permanecer em situação regular.
As vantagens: um fornecimento garantido de bens
Ter um fornecimento constante de mercadorias e, ao mesmo tempo, fazer vendas regulares aos clientes é o objetivo, mas às vezes pode ser difícil manter as coisas fluindo sem problemas entre você, seu fornecedor e seus compradores. O proprietário de uma empresa que tem um fornecedor que confia nele não terá problemas se o fornecedor concordar em fornecer a mercadoria com a promessa de pagamento em uma data posterior.
Isso permite conservar o fluxo de caixa e garante um suprimento constante de bens, mesmo quando suas finanças não estão estáveis. Você deve ser capaz de vender e reembolsar o fornecedor durante o período acordado com o lucro obtido com a venda dessa mercadoria.
Insights e tendências do setor
Ter um fornecedor confiável também deve mantê-lo atualizado sobre quaisquer mudanças ou desenvolvimentos que seu setor possa estar passando. Qualquer fornecedor que lhe tenha fornecido produtos manterá contato com você porque sua empresa lhe deve dinheiro… e ele provavelmente também entrará em contato com vários outros em sua linha de negócios.
Você aprenderá a mais recente qualidade dos produtos que surgiram e como poderá se preparar para eles em um futuro próximo – basta perguntar.
Pode aumentar sua capacidade de crédito
Muitos fornecedores também mantêm contato entre si e compartilham informações sobre os negócios que fornecem. Se o seu fornecedor ficar sem mercadorias de que você precisa, ele poderá colocá-lo em contato com outro fornecedor que tenha o que você procura. Idealmente, você pode desenvolver um fornecimento constante de mercadorias de diferentes fornecedores, sem necessariamente pagar sempre em dinheiro na entrega.
Lembre-se de que você deve honrar todos os seus acordos, porém, pagando o valor correto dentro do prazo acordado.
Aproveitando descontos comerciais
Administrar uma empresa com sucesso significa garantir que seus custos sejam minimizados. Os fornecedores geralmente oferecem descontos percentuais dependendo da rapidez com que você efetua o pagamento após receber seus produtos. Quanto antes você pagar, maior será a porcentagem. Isto minimiza os custos do fornecimento.
As desvantagens: custos elevados
Você deve estar preparado para pagar multas se não pagar pela mercadoria dentro de 30 dias. As penalidades também são calculadas como uma porcentagem. Quanto mais tarde você pagar, maior será a multa e maiores serão os custos de suas mercadorias.
Normalmente, você deve efetuar o pagamento dentro do primeiro período de 10 dias ou dentro de um período de 30 dias se quiser manter os custos de funcionamento do seu negócio no nível mais baixo.
Nota
O crédito comercial só é lucrativo para compradores que conseguem efetuar o pagamento antecipado.
Efeito na sua classificação de crédito
O crédito comercial pode acabar prejudicando a classificação de crédito de sua empresa se você atrasar continuamente os pagamentos aos seus fornecedores. Eles podem relatar seu histórico de pagamentos às agências de crédito e, como resultado, a pontuação de crédito de sua empresa pode ser prejudicada. Isto tornaria difícil ou mesmo impossível obter um empréstimo comercial para crescimento ou em caso de emergência.
Só se envolva em crédito comercial se tiver certeza absoluta de que será capaz de honrar todos os termos e condições do fornecedor.
Dificuldades de fluxo de caixa
Algumas empresas vão bem durante diferentes épocas do ano, mas os negócios diminuem em determinadas épocas do ano. Seu fornecedor não se importa se seu negócio está crescendo ou em recessão. Ele só quer que você faça seus pagamentos em dia.
Mas pagar pelos produtos pode ser difícil de resolver quando os negócios estão lentos, a menos que você planeje cuidadosamente com antecedência. Caso contrário, você poderá ter que recorrer a cartões de crédito comerciais ou pessoais ou solicitar um empréstimo comercial de outra fonte para pagar seus fornecedores, e isso pode ser o início de uma crise financeira. Nunca é aconselhável contrair um empréstimo para pagar outro empréstimo. Certifique-se de poder pagar seus fornecedores durante os períodos de expansão e recessão.
