Um guia para ativos e passivos

Ativos e passivos são termos frequentemente utilizados nos negócios para indicar os bens possuídos e as dívidas contraídas, respectivamente. Ativos são propriedades ou itens de propriedade de uma empresa e aumentam o valor da empresa. Passivos são os valores devidos pela empresa – em outras palavras, dívidas que diminuem o valor da empresa. Ativos e passivos são listados juntos em uma demonstração financeira conhecida como planilha Saúde Teu. 

Um balanço é uma ferramenta financeira usada nos negócios para determinar os ativos e passivos de uma empresa em um momento específico (por exemplo, 1º de dezembro do ano civil). É um instantâneo da situação financeira da empresa na data do extrato. Os ativos estão listados no lado esquerdo da planilha Saúde Teu, enquanto os passivos estão listados à direita. Ambos devem ter o mesmo valor e, assim, “equilibrar-se” um ao outro.

É importante entender como funciona um balanço para saber como o dinheiro entra e sai do seu negócio. Usar um balanço patrimonial pode ajudá-lo a tomar decisões sobre sua empresa e fornecer uma compreensão da situação financeira de sua empresa. Se você está procurando investidores, este documento financeiro pode dar-lhes uma visão e ajudá-los a decidir se vale a pena investir em sua empresa.

Principais conclusões

  • Um ativo é algo possuído, como um ativo imobilizado, que agrega valor a um negócio. Um passivo é o que a empresa deve e deve ser pago. 
  • Os ativos devem ser equilibrados com o valor dos passivos e do patrimônio líquido, que está listado em uma ferramenta financeira conhecida como balanço patrimonial. 
  • Os ativos podem ser tangíveis, como um edifício ou inventário, ou intangíveis, como a propriedade intelectual. 
  • Os passivos compreendem todas as dívidas da empresa a pessoas ou outras empresas, como funcionários, clientes e bancos.

O que são ativos e passivos?

Ativos e passivos podem aparecer lado a lado no balanço, mas diferem no que realmente representam. Existem vários tipos de ativos, assim como existem diferentes tipos de passivos.

Ativos

Ativos são as propriedades de propriedade da empresa, que geralmente são utilizadas na produção, mas podem ser vendidas a qualquer momento. Os ativos podem ser tangíveis, como equipamentos, suprimentos e estoque, ou intangíveis, como propriedade intelectual.

Um ativo tangível é um objeto real, algo que pode ser visto na forma física e utilizado para o negócio. Exemplos de ativos tangíveis incluem:

  • Equipamento de produção
  • Edifícios
  • Terra 
  • Inventário

Materiais de escritório comuns, como papel, computadores e impressoras, também podem estar nesta categoria, embora possam não ser incluídos se se esgotarem com o tempo. 

Os ativos intangíveis são o oposto dos ativos tangíveis, pois não são propriedade física, mas sim algo que não é visto, como um serviço ou benefício. Exemplos de ativos intangíveis incluem:

  • Nomes comerciais
  • Aspectos da marca
  • Contatos de rede
  • Propriedade intelectual, como marcas registradas, direitos autorais, patentes e sites

Os ativos intangíveis são importantes porque podem ter alto valor, mas não estão listados especificamente na planilha Saúde Teu. 

Ativo Circulante vs. Ativo Não Circulante

Os ativos também são categorizados de acordo com o período durante o qual a empresa espera transformá-los em dinheiro. Ativos circulantes são aqueles que serão descontados dentro do período fiscal corrente, que geralmente é de um ano. Ativos não circulantes são ativos de longo prazo que não podem ser liquidados no período fiscal atual.

Por exemplo, o inventário que uma empresa possui – mas espera vender no corrente ano fiscal – seria considerado um ativo circulante. Se o activo, tal como propriedade intelectual ou equipamento utilizado na produção, não puder ser convertido em dinheiro dentro desse ano ou período específico, então é considerado um activo não corrente.

Passivos

Passivos são as dívidas da empresa. Incluem tudo o que a empresa ainda deve, seja a funcionários, clientes ou investidores. Alguns exemplos de passivos incluem despesas como empréstimos, folha de pagamento e contas a pagar. 

Os passivos também são categorizados, assim como os ativos, de acordo com o prazo de pagamento das dívidas. O passivo circulante refere-se a dívidas da empresa que deverão ser pagas no exercício fiscal corrente. Os passivos não circulantes ou de longo prazo ainda não vencem no período fiscal atual.

Por exemplo, um passivo circulante que deve ser pago dentro do período fiscal é o salário devido aos empregados. Como os funcionários normalmente recebem seu pagamento no mês em que trabalharam, essas despesas com folha de pagamento seriam consideradas passivo circulante. Exemplos de passivos não circulantes incluem impostos ou empréstimos que devem ser pagos em parcelas e que ainda não venceram no período fiscal corrente.

Observação

Ao avaliar seus ativos, você pode optar pela abordagem de mercado, que equivale ao valor atual de mercado, ou pode optar pela abordagem de custo, que equivale ao custo original do item.

Qual é a diferença entre ativos e passivos?

Ativos e passivos estão listados em um balanço e essencialmente se equilibram quando se trata das finanças de uma empresa. Os ativos são o que a empresa possui, mas os passivos são o que a empresa ainda deve. 

Eles têm significados basicamente opostos: os passivos referem-se às negociações e transações externas de uma empresa, enquanto os ativos se referem às transações recebidas e aos itens de valor.

A principal diferença entre ativos e passivos é que um aumenta o patrimônio líquido de uma empresa enquanto o outro deduz dele. 

Ativos são coisas de propriedade de uma empresa e, portanto, agregam valor à empresa. Passivos são o que a empresa deve, seja para funcionários, clientes ou bancos. Os passivos podem ter um enorme impacto num negócio se excederem os ativos, situação que pode dificultar o seu crescimento.

O que é patrimônio líquido?

O patrimônio líquido é comumente conhecido como patrimônio líquido ou patrimônio líquido. Porém, quando listado em um balanço patrimonial, também pode ser chamado de patrimônio líquido ou capital. O patrimônio líquido de um acionista é igual ao número de ativos menos o número de passivos. Este é essencialmente o lucro que pertence aos proprietários uma vez cobertas todas as dívidas. 

Na planilha Saúde Teu, o patrimônio líquido é colocado do lado direito com o passivo. A fórmula comumente usada para a folha Saude Teu é:

 Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido

Portanto, a fórmula para cálculo do patrimônio líquido é simplesmente: 

Patrimônio Líquido = Ativo – Passivo

Calcular o patrimônio líquido do seu negócio é importante para que você saiba a situação financeira do seu negócio. O património líquido reflete o valor de uma empresa na perspetiva dos investidores e pode afetar as suas decisões de investimento. Saber disso também ajuda a melhorar sua compreensão sobre se sua empresa pode arcar com atualizações e outras melhorias.

Como você encontra ativos líquidos a partir de passivos?

Os ativos líquidos de uma empresa são semelhantes ao significado do lucro líquido. Assim como o lucro líquido se refere ao valor após o pagamento das dívidas, o patrimônio líquido é calculado quando você subtrai o ativo total do passivo total.Por exemplo, se os ativos forem iguais a US$ 70.000 e os passivos iguais a US$ 50.000, então seus ativos líquidos serão de US$ 20.000.

Como os ativos e passivos são ordenados em um balanço?

Na planilha Saúde Teu, os ativos estão listados à esquerda, enquanto os passivos estão listados à direita. O patrimônio líquido também é listado com os passivos. Este layout reflete a fórmula: Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. Os ativos e passivos podem ser ainda divididos na planilha Saúde Teu para mostrar o ativo circulante e o passivo circulante devidos no período fiscal.

Quais são as diferenças entre ativos circulantes e passivos circulantes?

Embora tanto os activos como os passivos correntes se refiram a transacções dentro do período fiscal imediato, diferem no sentido de que um é de entrada, enquanto o outro é de saída. Os ativos circulantes são os itens que se espera que agreguem valor no período fiscal corrente, enquanto os passivos circulantes são os valores devidos nesse mesmo período.