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O que é um EIN?
Um EIN é um número atribuído pela Receita Federal para identificar uma empresa para fins fiscais. Você deve incluir o número de identificação fiscal da sua empresa em solicitações de contas bancárias, formulários de imposto de renda e relatórios e pagamentos de impostos trabalhistas.
Um número de identificação fiscal para uma empresa tem os mesmos propósitos que um número de Segurança Social para indivíduos.
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Qual é a diferença entre um EIN e um número de identificação de contribuinte?
Os termos “EIN”, “ID do empregador”, “ID fiscal” e “ID do contribuinte” são usados livremente, mas na verdade existem diferenças distintas entre esses termos. O IRS tem definições específicas.
O termo geral é “ID do contribuinte”, que pode ser um entre vários números diferentes.
Um ID de empregador é um ID de contribuinte para uma empresa, enquanto um número de Seguro Social é um ID de contribuinte para um indivíduo.
Outro tipo de identificação fiscal é o “Número de Identificação de Contribuinte Individual (ITIN). É um número de processamento fiscal usado para pessoas que precisam de uma identificação fiscal, mas não conseguem obter um número de segurança social.
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Sua empresa precisa de um EIN?
Sua empresa precisará de um EIN se você tiver funcionários ou se declarar certos tipos de impostos. Também será necessário um se sua empresa for tributada como uma sociedade anônima ou parceria.
Alguns outros motivos pelos quais sua empresa pode precisar de um EiN:
- Se você apresentar declarações fiscais de impostos trabalhistas, impostos especiais de consumo e álcool, tabaco e armas de fogo.
- Se você reter impostos sobre a renda (não sobre salários) pagos a um estrangeiro não residente
- se você tiver um plano Keogh (um plano de aposentadoria para trabalhadores autônomos).
Talvez você não precise de um EIN para fins fiscais se sua empresa for uma empresa unipessoal e você não tiver funcionários. Nesse caso, seu EIN é o seu número de Seguro Social.
Mas você pode precisar de um EIN ao iniciar seu negócio e solicitar uma conta corrente comercial. Você também pode precisar de um se estiver solicitando uma licença comercial.
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Antes de se inscrever – Designe sua parte responsável
Uma pergunta sobre o requerimento EIN que você pode estar se perguntando é a exigência de designar a parte responsável pelo seu negócio. O responsável está no item 7a do formulário SS-4.
O IRS deseja que você inclua o nome e o número de contribuinte da pessoa que controla, gerencia ou dirige seu negócio e a disposição de seus fundos e ativos. A parte responsável não pode ser uma empresa; deve ser uma pessoa. Se sua empresa tiver mais de uma pessoa assim, basta selecionar uma para a aplicação.
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Como posso solicitar um número de identificação do empregador?
Nota
Antes de solicitar seu número de identificação de empregador, acesse o site do IRS e imprima o formulário (Formulário SS-4). Em seguida, preencha o formulário e use-o para se inscrever. Ter todas as informações tornará o processo de inscrição mais tranquilo.
Aqui estão várias maneiras fáceis de solicitar um EIN. As opções on-line e por telefone fornecerão um EIN imediatamente.
- On-line.Você pode se inscrever online usando o processo IRS EIN Assistant. Você deve preencher o formulário em uma sessão. Você não pode salvar o formulário e voltar a ele mais tarde. (Outro motivo para imprimir o formulário e responder às perguntas antes de começar.)
- Telefone. Ligue para a linha fiscal de negócios e especialidades do IRS em 800-829-4933.
- Faxseu formulário SS-4 preenchido – e assinado – para o IRS.
O IRS limitou o envio do Formulário SS-4 a um por dia desde 2012, e esta regra cobre todos os envios, sejam eles feitos online, por fax ou por correio dos EUA.
A partir de 13 de maio de 2019, o IRS exige que os indivíduos que solicitam um EIN tenham um número de seguro social ou um ITIN da parte responsável no formulário.
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Quando você precisa de um novo EIN?
Mudanças simples em seu negócio geralmente não exigem um novo EIN, mas você pode precisar de um novo se mudar sua estrutura legal de negócios, como de uma corporação para outra entidade ou de uma sociedade unipessoal para uma corporação.
Quando você precisar de um novo EIN:
Você precisará de um novo EIN se:
- você muda seu tipo de negócio
- você compra ou herda uma empresa existente que opera como empresa unipessoal
- sua empresa é uma subsidiária de uma empresa que usa o EIN da controladora ou você se torna uma subsidiária de uma empresa
- se uma nova empresa for criada após uma fusão estatutária.
Quando você não precisa de um novo EIN:
Os proprietários individuais devem obter um novo EIN se estiverem sujeitos a um processo de falência, mas se sua empresa ou parceria declarar falência, você não precisará de um EIN. Outros casos em que você precisa de um novo EIN:
- Se você simplesmente alterar o nome ou endereço da sua empresa.
- Se sua empresa eleger o status de corporação S.
- Se você encerrar seu negócio de parceria e começar um novo.
