Tarefas a serem realizadas antes de iniciar seu negócio doméstico

Etapa 1: Decida quais produtos ou serviços sua pequena empresa oferecerá

Antes de iniciar um negócio em casa, você precisa saber quais produtos ou serviços deseja oferecer. Para decidir qual negócio será melhor para você, considere estas questões:​

• O que você tem a oferecer?
• O que faz de você um especialista? 
• Você tem toda a educação e habilidades necessárias para competir com sucesso no mercado ou precisará de treinamento?
• O produto ou serviço que você está pensando atende a uma necessidade?
• Este é um produto ou serviço sazonal ou você pode comercializá-lo durante todo o ano? 
• É uma moda passageira ou algo que vai durar com o tempo?
• Quão sensível é o marketing deste produto ou serviço às condições económicas gerais? Quando a economia está fraca, como você acha que seu negócio será afetado?
• Você tem paixão ou gosta dessa ideia de negócio? Embora o dinheiro seja bom, não é suficiente para impulsioná-lo ao sucesso. Você também precisa estar entusiasmado com sua oferta.

O ditado: “Faça o que você ama, ame o que você faz” não deve ser considerado levianamente. Seu negócio será seu sustento, então deve ser algo em que você acredite e/ou goste. Uma vantagem disso é que você pode transformar um hobby em um negócio. Se você escolher uma ideia que não o entusiasma, às vezes será difícil ficar motivado.

Etapa 2: Conheça seu mercado e sua concorrência

Embora seja necessário ter um ótimo produto ou serviço, sem compradores você ainda não tem um negócio. Conhecer o seu mercado, o que ele quer e precisa, e o que o inspira a comprar, é crucial para o seu sucesso. Isso significa descobrir seu mercado-alvo e determinar sua proposta de venda exclusiva, aquilo que seu produto ou serviço diferencia de outros semelhantes. Aqui estão algumas coisas a considerar:

Quem vai comprar seu produto ou serviço?

• Quais características ou traços seu cliente ou cliente “típico” possui? “Todos” é a resposta errada. Que tipo de pessoa precisa do que você tem a oferecer? Mães de renda média? Homens da geração baby boomer?
• Você fará marketing para empresas, consumidores ou ambos?

O que há de especial no que você oferece?

• A necessidade do seu produto ou serviço não está sendo atendida ou há outras empresas que o oferecem? Se houver outros, quantos outros?
• O que há de diferente no seu produto ou serviço da concorrência? Você é mais rápido, mais barato, mais orientado a serviços, etc.?
• Como seu produto ou serviço atende às necessidades de seu mercado-alvo? Que benefícios eles obtêm ao usá-lo. 
• Qual é a sua proposta de valor? Qual é a sua vantagem competitiva?

Use todas essas informações para elaborar um plano de marketing, descrevendo como você permitirá que seu mercado-alvo conheça seu negócio.

Etapa 3: certifique-se de que você pode realizar as tarefas que precisam ser realizadas

Há muita coisa envolvida em começar um negócio em casa. Junto com as tarefas, está a capacidade de lidar com aborrecimentos e frustrações, fadiga e resultados lentos. Se você não consegue realizar as tarefas ou manter o rumo quando as coisas ficam difíceis, um negócio em casa pode não ser para você. Para ter certeza de que você tem resistência para ter sucesso, responda honestamente a esta pergunta:Você consegue lidar com as tarefas gerais do dia a dia exigidas para iniciar uma pequena empresa, como:

• fornecendo produto/serviço
• distribuição de produto
• faturamento/faturamento
• marcar compromissos
• encomendando suprimentos
• escrituração contábil
• marketing
• arquivamento
• atendendo o telefone
• verificando e respondendo e-mail
• gerenciar níveis de energia
• lidar com a decepção
• gerenciar a sobrecarga

Algumas dessas tarefas você pode delegar a um assistente virtual, mas muitos proprietários de empresas domésticas são empreendedores individuais, começando com um orçamento apertado e tendo que usar todas as funções de negócios. Se você planeja começar por conta própria, certifique-se de ter resistência para continuar até poder contratar ajuda. Ajuda a aprender como priorizar e gerenciar o tempo. 

Etapa 4: faça uma lista do que precisa ser feito para começar

É muito mais fácil concluir qualquer tarefa ou projeto se você tiver todos os suprimentos e um local para trabalhar. Aqui estão algumas coisas que você precisa considerar implementar antes de lançar seu negócio:

• Home office: para trabalhar sem distrações, recomenda-se um espaço separado com porta. Além disso, se você planeja deduzir o home office, esse espaço precisará ser usado regular e exclusivamente para administrar seu negócio.
• Conversão de espaço: Se o seu home office for em um cômodo, garagem ou sótão que necessite de construção ou alteração do espaço, como e quando isso será feito.
• Espaço para estoque, suprimentos, registros e/ou equipamentos. Considere se o controle climático é necessário. 
• Necessidades de energia, como tomadas extras, filtros de linha e muito mais. 
• Segunda linha telefônica: Embora muitos hoje usem um telefone celular, uma segunda linha telefônica comercial cria uma separação entre pessoal e comercial e permite que você tenha outras conectividades apenas comerciais, como fax e Internet.

Ao determinar o que você precisa, acompanhe seus custos estimados, pois você precisará deles mais tarde neste exercício.

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Etapa 5: Aprenda os riscos e benefícios das formas jurídicas de organização empresarial

Antes de iniciar um negócio pequeno ou doméstico, é hora de compreender as diversas formas jurídicas de organização empresarial. Você operará seu negócio como sociedade unipessoal, uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), uma corporação S, uma parceria ou uma corporação C completa?

A opção mais fácil e barata é a sociedade unipessoal, mas para melhor proteger o seu negócio, embora ainda seja acessível, é a sociedade de responsabilidade limitada. Você vai querer pesquisar questões relacionadas a todas as formas de estrutura de negócios agora, porque sua decisão afetará seus custos iniciais, bem como sua situação fiscal e sua responsabilidade pessoal pelas ações e dívidas da empresa. Aproveite o site do IRS para obter informações fiscais gratuitas sobre as diversas formas jurídicas de organização empresarial.

Finalmente, sua decisão sobre qual forma jurídica de organização empresarial você usará determinará em grande parte quais etapas você precisará seguir para estabelecer seu negócio quando estiver pronto para fazê-lo.

Etapa 6: Descubra os requisitos legais para administrar seu negócio doméstico

Embora seja tentador abrir uma loja e começar a vender imediatamente, a maioria das áreas tem regras sobre como administrar um negócio doméstico. O não cumprimento dessas regras pode resultar em multas e no fechamento da loja. Aqui estão algumas questões legais a serem consideradas:

• Verifique suas leis de zoneamento antes de iniciar um pequeno negócio.Se você não tiver uma placa, trabalhar com materiais tóxicos ou receber clientes em sua casa, geralmente poderá obter uma isenção. Verifique também os acordos e restrições da associação de proprietários, bem como o contrato de aluguel, se você alugar, para ver se há restrições ao negócio doméstico. 
• Entre em contato com sua cidade ou condado sobre uma licença comercial. A maioria das áreas exige licença comercial. Geralmente é acessível.
• Entre em contato com a agência reguladora ocupacional do seu estado para ver se o seu negócio é regulamentado e requer autorizações ou licenças adicionais. Por exemplo, a maioria dos negócios que envolvem cuidados pessoais (pessoas ou animais de estimação), ajuda financeira, cuidados infantis e alimentação são regulamentados pelo estado e pode ser necessário obter uma licença. 
• Obtenha uma licença de imposto sobre vendas do escritório de impostos ou controladoria do seu estado se você vender bens tangíveis.Isso permite que você colete e pague impostos sobre vendas.
• Obtenha uma conta bancária empresarial.O IRS não gosta de ver seus fundos pessoais e empresariais misturados. 
• Considere obter um número de identificação do empregador.Embora não seja obrigatório em uma empresa unipessoal, é necessário se você empregar pessoas. É gratuito e a vantagem é que você pode usá-lo, em vez do seu número de segurança social, na documentação comercial. 
• Proteja sua propriedade intelectual.​Se você inventou ou criou algo, pode protegê-lo com uma patente, marca registrada ou direitos autorais.

Etapa 7: analise suas necessidades de seguro comercial residencial

Ao abrir um negócio, você estará potencialmente expondo você, sua casa e sua família a uma variedade de riscos. Você precisa pensar em como gerenciará esses riscos e descobrir se precisa de seguro para pequenas empresas para ajudar a lidar com eles antes que seja tarde demais.

Considere estas necessidades de seguro:

• Seguro de saúde: Existem muitas opções de cuidados de saúde para trabalhadores independentes. O segredo é encontrar a opção que funciona melhor para você e sua família.
• Cobertura residencial adicional para empresas: O seu seguro residencial regular pode não cobrir custos relacionados a um negócio doméstico. Verifique sua apólice e/ou entre em contato com sua seguradora para obter informações sobre como garantir que você possa recuperar perdas de uma empresa se sua casa pegar fogo, for inundada ou roubada.
• Seguro de responsabilidade civil: Se alguém cair em seu escritório ou for “ferido” de outra forma por sua empresa, você estará coberto? Além disso, saiba se você deve obter cobertura para erros e omissões.
• Seguro automóvel: Se você usa seu carro no trabalho, pode precisar de cobertura adicional. 

Lembre-se de que as apólices de seguro residencial e de automóvel não foram projetadas para cobrir o seu negócio doméstico. O seguro para pequenas empresas pode ser uma despesa importante, mas é mais barato do que uma ação judicial ou a recuperação de uma perda devido a um incêndio ou outro evento catastrófico. 

Registre todas as estimativas de custos de seguro para pequenas empresas para esta etapa – você precisará delas para determinar seus custos iniciais e operacionais.

Etapa 8: Determine seus custos iniciais e fontes de financiamento

Embora você possa iniciar um negócio doméstico dentro do orçamento, não é provável que construa um negócio lucrativo sem incorrer em algumas despesas. Calcule seus custos iniciais – a quantidade de dinheiro que você precisa para abrir uma loja. Não há problema se você não souber os custos específicos, mas quiser chegar o mais próximo possível, talvez até superestimar as despesas. Aqui estão as despesas iniciais comuns:

• Serviços profissionais, como advogado ou contador.
• Móveis ou equipamentos de escritório.
• Suprimentos e materiais necessários para seu produto ou serviço.
• Inventário.
• Licenças comerciais e outras taxas (ou seja, taxas de franquia, autorizações, etc.).
• Custos de construção se você precisar construir ou alterar um cômodo para criar um escritório doméstico.
• Taxas do site; nome de domínio, hospedagem, design de site (se você contratar um designer profissional).
• Cartões de visita e outros materiais de marketing impressos.
• Outros itens específicos para sua ideia de negócio.

Depois de ter sua lista, procure maneiras de cortar custos e financiar seu negócio sem se endividar. Por exemplo, você pode fazer o pagamento com o computador e a impressora que possui atualmente. Você pode negociar o design do site?

Você também precisa considerar:

• Quanto você precisará pagar suas contas até que o dinheiro comece a chegar do seu negócio em casa?
• Você manterá seu emprego de tempo integral ou há outro chefe de família na família que possa ajudá-lo até que você desenvolva uma fonte de renda?

À medida que você se aproxima de iniciar seu negócio, registre as despesas que não previu e adicione-as à sua lista.

Por fim, como é preciso dinheiro para ganhar dinheiro, procure fontes de financiamento para o seu negócio que, idealmente, não o coloquem em dívidas. 

• De onde virá o investimento inicial? Poupança? Vendendo ativos? 
• Você precisará de um sócio silencioso para ajudar a fornecer capital de giro, especialmente até atingir seu ponto de equilíbrio e obter lucro?
• Você está disposto a usar o valor da sua casa para financiar seu negócio?
• É possível que você se qualifique para um empréstimo? Verifique os sites de sua cidade e estado sobre recursos comerciais, pois muitas localidades têm programas para ajudar pequenas empresas. Você também pode verificar os empréstimos SBA da US Small Business Administration?

Etapa 9: Calcular receitas e despesas contínuas

Você não só precisa de dinheiro para começar, mas também de dinheiro para permanecer aberto. O objetivo é ganhar o suficiente para cobrir suas despesas operacionais e obter lucro. Aqui estão algumas questões financeiras adicionais a serem consideradas: 

• Quais serão seus gastos contínuos com itens como equipamentos, serviços, salários e/ou estoque?
• Quantos produtos você deve vender ou horas de serviço você precisa fornecer para atingir o ponto de equilíbrio (sua receita é igual às suas despesas)?
• Qual é o seu objetivo de lucro e como você o obtém?
• Você avaliou os números para determinar o preço ideal para seu produto/serviço?
• Veja maneiras de continuar administrando seu negócio dentro do orçamento, permitindo que você obtenha mais lucros.

Etapa 10: Avalie o apoio da sua família ao seu negócio doméstico

O apoio da sua família será mais importante do que você pensa, por isso não deixe esta etapa desfeita. 

Administrar um negócio em casa não é feito no vácuo. Os membros da sua família podem precisar fazer sacrifícios ou mudanças no estilo de vida para acomodar o seu negócio. Como resultado, eles precisam saber o que você está fazendo e como isso pode afetá-los. Se você tem um cônjuge, outra pessoa importante ou filhos morando com você, seu negócio em casa também será uma grande parte da vida deles.

A comunicação é fundamental para ajudá-los a entender o que você está fazendo. Explique a eles sua intenção e objetivos. Permita que eles façam parte do processo, se estiverem interessados. Peça o apoio deles em vez de esperar ou exigi-lo. Se eles tiverem preocupações, tente entender de onde vêm. Responda às suas perguntas, questões ou objeções, discutindo-as de forma aberta e calma. Há muito que você pode fazer para que seus familiares participem da meta de seu negócio em casa, caso eles resistam.

Casais que planejam administrar um negócio juntos precisam ter uma boa ideia com antecedência se poderão trabalhar juntos. É uma boa ideia discutir quem será responsável por tarefas específicas. Se você não consegue chegar a um acordo sobre isso agora, há uma grande probabilidade de que você não concorde mais tarde. 

Não deixe que seu negócio prejudique seus relacionamentos familiares. Uma situação familiar tensa certamente aparecerá em suas atividades comerciais, portanto, esforce-se para trabalhar com sua família para desenvolver uma rotina e sistemas para tornar seu negócio doméstico e sua vida doméstica um sucesso.

O que vem a seguir

Você ainda quer começar um negócio em casa? Se sim, confira a série de artigos para começar seu negócio em casa em um mês. Esta série de quatro artigos conduz você passo a passo por 4 semanas de planejamento e implementação para iniciar seu negócio em casa.

Leslie Truex atualizado em novembro de 2016