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Uma linha para despesas com vendas, gerais e administrativas (SG&A) aparece na demonstração de resultados da empresa. Esses são os custos em que ela incorre ao tentar produzir vendas. Eles fazem parte dos custos operacionais diários que mantêm uma empresa em atividade.
Principais conclusões
- Os custos VG&A incluem quaisquer despesas relacionadas com o funcionamento da empresa, mas não diretamente relacionadas com a produção e entrega dos seus produtos.
- Os custos VG&A incluem aluguel, publicidade, salários do pessoal administrativo e taxas de contabilidade.
- Esses custos podem ser fixos ou variar em relação às vendas. Depende da natureza da empresa e do seu setor.
- O SG&A de uma empresa pode dizer muito sobre sua saúde financeira.
Compreendendo as despesas gerais e administrativas
Os custos SG&A referem-se à operação geral da empresa. Os custos de vendas podem incluir publicidade, comissões de vendas e custos promocionais. Despesas gerais seriam coisas como aluguel, serviços públicos, material de escritório e seguros. Os custos administrativos incluem salários de funcionários e executivos, bem como honorários ou salários de serviços como TI, contabilidade ou advogados.
Em contraste, o custo dos produtos vendidos (CPV) é o custo real incorrido para produzir e entregar um produto. Vai desde a matéria-prima para a fabricação do produto até os custos de envio e impostos necessários para levá-lo ao comprador.
SG&A podem ser custos fixos ou variáveis
Existem diferenças entre uma empresa que possui uma estrutura de custos predominantemente variável e outra que possui uma estrutura de custos predominantemente fixa.
Nota
Diz-se que uma empresa com altos custos fixos possui alta alavancagem operacional. Tem uma quantidade definida de custos que deve cobrir. Em seguida, obtém um lucro além desse nível.
Os custos fixos são uma das razões pelas quais uma empresa pode falhar. Suponha que sua receita caia de US$ 2 milhões para US$ 800.000. Esse ainda é um número alto para os padrões das pequenas empresas, mas não é bom o suficiente se os custos fixos forem de US$ 900.000.
Uma estrutura de custos variáveis é aquela em que os custos VG&A acompanham as vendas. Pense em um importador que possui apenas armazém e quase nenhuma outra despesa fixa. Tem apenas uma comissão de 15% que paga aos vendedores rodoviários independentes. Os custos aumentam e diminuem conforme as vendas variam a cada mês. Isso protege a empresa e seus acionistas em um mercado em baixa.
Diz-se que as empresas com estruturas de custos altamente variáveis têm baixa alavancagem operacional. Podem ter mais concorrência, mas podem sobreviver mais facilmente a quedas dolorosas nas receitas e no fluxo de caixa. A empresa não precisa cobrir uma carga de despesas fixas todos os meses.
Gastos excessivos com SG&A
Os elevados custos VG&A em relação às receitas podem ser um problema para quase todas as empresas. A administração muitas vezes tenta manter os custos VG&A limitados a uma determinada percentagem da receita, mas esse valor pode variar muito, dependendo do setor e da indústria. Também pode variar de empresa para empresa. As empresas visam seus próprios modelos.
Suponha que um banco invista pesadamente em suas experiências de atendimento ao cliente. Gasta muito mais do que muitos outros bancos. Portanto, tem custos de vendas mais elevados na sua folha de resultados, mas também tem vendas mais elevadas. Uma melhor interação com o cliente leva a mais depósitos. Mais depósitos significam mais empréstimos aos clientes. A rentabilidade, portanto, também aumenta, compensando esses custos mais elevados.
Muitas empresas tiveram custos de vendas, gerais e administrativas inflados no passado. Eles custaram bilhões em lucros aos acionistas. Warren Buffet ficou chocado na década de 1980 ao descobrir que um de seus investimentos, a rede de televisão ABC, estava gastando US$ 60 mil em floristas, além de fornecer limusines e salas de jantar privadas para seus executivos. Os executivos da ABC também desperdiçaram o capital dos acionistas através de despesas fora de controle. Mais tarde, foi revelado que a ABC aumentou artificialmente seus ganhos com a venda das pinturas originais de Jackson Pollack e Willem de Kooning de sua propriedade. As vendas mantiveram os números elevados para que a empresa evitasse cortes de gastos.
Analisando os Custos
Você pode encontrar um problema ao analisar demonstrações de resultados de duas empresas do mesmo setor. Alguns custos podem ser o custo dos produtos vendidos ou as despesas VG&A. Isto pode fazer com que a margem de lucro bruto e a margem de lucro operacional pareçam diferentes, mesmo que as empresas sejam financeiramente idênticas.
Procure mais detalhes e informações sobre a classificação dos componentes de custo nas notas de rodapé das demonstrações financeiras da empresa. Isso lhe dirá se você está comparando empresas na mesma base.
