Ser pago por licença médica ou de férias não utilizada se você for demitido

O que acontece com suas férias não utilizadas ou licença médica quando você é demitido do emprego? Dependendo de onde você trabalha, você pode ser pago por algumas, todas ou nenhuma das suas folgas remuneradas (PTO) acumuladas quando for demitido por justa causa. As regras dependem da lei estadual e da política da empresa.

Elegibilidade para pagamento de licença não utilizada

A lei federal não fornece diretrizes para pagamento de horas não trabalhadas, como férias ou licença médica. Alguns estados exigem que os empregadores paguem por licença médica ou férias não utilizadas quando um funcionário é demitido. Além disso, alguns empregadores mantêm políticas mais generosas do que as exigências legais, na esperança de minimizar o atrito durante uma separação.

Estados que exigem pagamento por férias não utilizadas

Não existe nenhuma lei federal que rege se e quando as férias acumuladas devem ser pagas quando um funcionário deixa o emprego. No entanto, a maioria dos estados exige o pagamento de licenças não utilizadas em determinadas circunstâncias. O mapa abaixo detalha os estados que exigem pagamento por férias não utilizadas, estados que só pagam férias não utilizadas quando existem contratos e estados que não possuem lei ou política administrativa para férias.

Estados onde as férias não utilizadas devem ser pagas

Os estados onde as férias não utilizadasdevea serem pagas são as seguintes: Califórnia (a menos que um acordo coletivo de trabalho estabeleça o contrário), Louisiana, Massachusetts, Nebraska e Dakota do Norte (a menos que o funcionário peça demissão e tenha sido notificado antecipadamente de que as férias não serão pagas).

Estados onde as férias não utilizadas podem ser pagas

Os estados que exigem que as férias não utilizadas sejam pagas se umexiste contrato de trabalho ou promessa/política de pagamento do empregadorsão os seguintes: Alabama, Alasca, Arizona, Arkansas, Colorado, Connecticut, Distrito de Columbia, Delaware, Havaí, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Maine, Maryland, Michigan, Minnesota, Mississippi, Montana, Nevada, New Hampshire, Nova Jersey, Nova York, Carolina do Norte, Ohio, Oklahoma, Oregon, Pensilvânia, Rhode Island (após um ano de serviço), Carolina do Sul, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Virgínia, Washington, West Virginia e Wyoming.

Estados sem diretrizes de pagamento de férias

Estados, ondenão há lei relevante ou política administrativa que exija o pagamento de fériasincluem Flórida, Geórgia, Missouri, Novo México, Dakota do Sul e Wisconsin.

Pague por dias de folga remunerada (PTO)

Cada vez mais organizações estão migrando de férias designadas e auxílio-doença para dias de folga remunerada (PTO). Com o PTO, os funcionários podem optar por usar os dias que desejarem – férias, licença médica, licença pessoal, luto, etc. Os dias de PTO são tratados da mesma forma que os dias de férias em termos de legislação trabalhista, portanto, também seriam pagos ao funcionário nos estados listados acima.

Se você for demitido, poderá ou não receber pagamento por férias não utilizadas e licença médica. Novamente, depende de dois fatores: a lei do seu estado e a política da empresa. Qualquer um pode definir critérios para:

  • Pagar a qualquer funcionário por férias não utilizadas ou licença médica
  • Pagar funcionários que são demitidos por justa causa, por férias não utilizadas ou licença médica

Pague por licença médica não utilizada

Ao contrário dos dias de férias não utilizados, que são cobertos pela lei estadual em alguns locais, os empregadores geralmente não são obrigados a pagar aos funcionários pelas licenças médicas acumuladas.Alguns empregadores podem pagar por licença médica não utilizada como um incentivo para evitar abusos de sua política de licença médica, ou se forem contratualmente obrigados a pagar por licença médica.

Como é determinada a elegibilidade para licença não utilizada

É importante estar informado sobre as políticas salariais da sua empresa. Os empregadores devem documentar as políticas da sua empresa com uma linguagem clara e consistente para que os funcionários compreendam o que têm direito a receber quando o seu emprego for rescindido.

Reservar um tempo para explicar explicitamente as políticas e procedimentos para os funcionários pode evitar ressentimentos e possíveis problemas jurídicos no futuro. É claro que seu empregador não pode ter uma política que viole a legislação trabalhista estadual.

Observação

Nos estados que não exigem que os empregadores paguem folgas não utilizadas, a empresa pode decidir se deve estabelecer políticas negando o pagamento de férias acumuladas ou licença médica a funcionários demitidos.

As empresas podem decidir livremente o tipo de horário de férias que utilizam. Algumas empresas emitem um banco de folgas remuneradas no início do ano, enquanto outras podem exigir que o funcionário ganhe um determinado número de dias por mês ou horas por período de pagamento. Além disso, as empresas também podem legalmente limitar o número máximo de dias de férias que um funcionário pode acumular.

Dependendo do estado, pode ser ilegal impor políticas pelas quais um funcionário seja obrigado a usar suas férias dentro de um determinado período ou seja forçado a perdê-las. Por exemplo, no caso de estados que compensam o tempo de férias não utilizado, esta regra “use ou perca” poderia ser vista como uma retirada da remuneração que o funcionário já havia recebido.

Observação

Verifique com seu gerente, departamento de Recursos Humanos ou departamento estadual do trabalho informações sobre qual pagamento de licença não utilizada você se qualifica para receber. As leis estaduais podem mudar e as circunstâncias individuais podem variar.

Principais conclusões

Não há leis federais que regulem pagamentos por licença médica ou férias:No entanto, a maioria dos estados exige que os empregadores paguem pelas licenças não utilizadas em algumas circunstâncias.

A legislação estadual varia:Consulte o departamento estadual do trabalho para obter mais informações. Dependendo de onde você mora, seu empregador pode ser obrigado a pagar em todas, algumas ou nenhuma situação.

Preste atenção à política da empresa, bem como à legislação estadual:Muitos empregadores pagarão por licenças não utilizadas pelo desejo de facilitar a transição e manter a sua reputação. 

As informações contidas neste artigo não constituem aconselhamento jurídico e não substituem tal aconselhamento. As leis estaduais e federais mudam com frequência e as informações neste artigo podem não refletir as leis do seu próprio estado ou as alterações mais recentes na lei.