Responsabilidades do empregador para com os funcionários

Ao contratar seu primeiro funcionário, você tem algumas responsabilidades legais e éticas para com esse funcionário e para com todos os futuros funcionários no que diz respeito a salários, benefícios e condições de trabalho. Essas responsabilidades são estabelecidas por leis federais, estaduais e locais.

Funcionários pagantes 

Salário mínimo e funcionários que recebem gorjeta.As leis federais dizem que você deve pagar pelo menos o salário mínimo (atualmente US$ 7,25 por hora). Os requisitos de salário mínimo também se aplicam a funcionários que recebem gorjetas. Você pode receber até $ 5,12 como crédito de gorjeta em relação ao salário mínimo, mas deve pagar ao funcionário pelo menos $ 2,13 em salário em dinheiro.

Ao longo do tempo.O Fair Labor Standards Act regula o pagamento de horas extras. A menos que um funcionário seja classificado como isento (funcionários gerenciais, profissionais e de supervisão), você deve pagar à pessoa horas extras uma vez e meia o pagamento por hora por todas as horas trabalhadas acima de 40 em qualquer semana.

Se o funcionário for classificado como isento de horas extras por causa de seu trabalho e receber menos de um valor específico, você deverá pagar horas extras a esse funcionário isento. A partir de 1º de janeiro de 2020, o DOL aumentou o nível salarial padrão para horas extras para US$ 684 por semana (equivalente a US$ 35.568 por ano) para funcionários isentos. Isso significa que os funcionários isentos de salário que ganham menos desse valor semanal devem receber horas extras.

Leis estaduaisdiferem em suas exigências de salário mínimo, horas extras e gorjetas para funcionários. Alguns aplicam requisitos diferentes de salário mínimo para renda variável a empresas com menos funcionários ou vendas brutas anuais mais baixas. Alguns estados exigem que os empregadores paguem aos funcionários que recebem gorjetas o salário mínimo estadual integral antes das gorjetas.

Tempo livre.A lei federal não exige que você pague aos funcionários pelo tempo não trabalhado, incluindo férias, licença médica, intervalos para descanso ou feriados. Pequenos intervalos devem ser incluídos nas horas trabalhadas para fins de horas extras. Os períodos de refeição não são considerados tempo de trabalho e você não precisa pagar por essa folga.

Alguns estados têm requisitos mais rígidos para o pagamento de folgas aos funcionários. Aqui estão listas estado por estado para:

• Períodos mínimos de descanso remunerado
• Intervalos para refeições

Dias de pagamento/Último contracheque/Indenizações rescisórias

Dias de pagamento

As leis federais não exigem a frequência com que você paga os funcionários. As leis estaduais têm requisitos diferentes para períodos de pagamento (semanal, quinzenal, semestral ou mensal). Aqui está uma lista dos requisitos de pagamento para cada estado.

Outras leis salariais

• Você não pode reter salários de funcionários sem o consentimento deles, exceto para retenções exigidas por lei (como o imposto FICA).
• Você não pode reter o pagamento como punição.
• Você não pode retaliar ou punir um funcionário que apresente uma reclamação salarial, uma reclamação interna ou uma reclamação de denunciante.
• Você não pode demitir um funcionário cujos rendimentos foram penhorados por qualquer dívida.

Último contracheque e verbas rescisórias

A lei trabalhista federal não exige que você entregue aos funcionários seus contracheques finais imediatamente, mas alguns estados têm requisitos específicos para os últimos contracheques.

Reportando aos funcionários

Relatórios de contracheque e declarações de rendimentos anuais

Junto com cada contracheque, você deve fornecer aos funcionários um extrato mostrando o pagamento bruto, deduções e retenções na fonte e o pagamento líquido do período de pagamento e do ano acumulado.

Você deve fornecer aos funcionários uma declaração anual de rendimentos, retenções e deduções até o final de janeiro do ano seguinte. Esta demonstração é uma Demonstração de Lucros W-2.

Cartazes de informações para funcionários

Outra parte do relatório aos funcionários é a exigência de publicação de avisos para que os funcionários possam encontrar informações sobre seus direitos sob as leis federais, incluindo:

• Lei de Padrões Trabalhistas Justos (FLSA/salário mínimo)
• Lei de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA)
• Lei de licença médica e familiar
• Oportunidades iguais de emprego
• Transparência salarial/não discriminação
• Trabalhadores com Deficiência
• Lei de Proteção ao Polígrafo de Funcionários
• Lei de Direitos de Emprego e Reemprego de Serviços Uniformizados (USERRA)

Você pode usar o consultor de pôsteres do Departamento de Trabalho (é necessária inscrição) para descobrir qual pôster você deve exibir. Verifique o departamento de trabalho do seu estado para saber os requisitos estaduais de cartazes.

Mantendo os funcionários seguros

Parece óbvio dizer que você tem a responsabilidade de manter os funcionários seguros, mas essa responsabilidade nem sempre foi tão importante para os empregadores. A aprovação da Lei de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) em 1970 definiu as responsabilidades do empregador. As disposições da OSHA se aplicam a qualquer empregador que tenha pelo menos um funcionário. 

Você deve fornecer a todos os trabalhadores um local seguro e saudável para trabalhar, de acordo com as disposições da lei, que se aplica a todos os empregadores. O Departamento do Trabalho tem uma longa lista de responsabilidades do empregador no âmbito da OSHA.

Se os seus funcionários tiverem menos de 18 anos, você tem a responsabilidade de mantê-los seguros com base nas leis de trabalho infantil. 

Tratar os funcionários de maneira justa

As novas leis do século XX deixaram claro que é importante tratar todos os funcionários da mesma maneira.

OLei de Igualdade Salarialexige que homens e mulheres que realizam essencialmente o mesmo trabalho sejam remunerados à mesma taxa. Todas as formas de remuneração são cobertas, incluindo salário, horas extras, bônus, opções de ações, participação nos lucros. seguro de vida, subsídios e reembolsos.

OOportunidades iguais de empregoa lei torna ilegal a discriminação contra funcionários ou candidatos devido à sua raça, cor, religião, sexo (incluindo gravidez, identidade de género e orientação sexual), origem nacional, idade (40 anos ou mais), deficiência ou informação genética.

A sua responsabilidade pelo tratamento justo dos funcionários com deficiência, de acordo com as disposições da Lei dos Americanos com Deficiênciainclui: 

• Tornar as instalações existentes prontamente acessíveis e utilizáveis ​​para funcionários com deficiência,
• Reestruturação de cargos, modificação de horários de trabalho e reatribuição, e
• Comprar ou modificar equipamentos ou dispositivos, ajustar ou modificar exames, materiais de treinamento ou políticas e fornecer leitores ou intérpretes qualificados.

Responsabilidades mais gerais para tratar os funcionários com igualdade estão sujeitas às leis de direitos civis federais, estaduais e locais.

Algumas responsabilidades adicionais

Se você tiver 50 ou mais funcionários, de acordo com as disposições da Lei de Licença Familiar e Médica, você deverá conceder folga aos funcionários por doença, invalidez ou licença familiar.

Responsabilidades dos funcionários para com os empregadores

E quanto às responsabilidades que os funcionários têm para com você como empregador? Embora seus funcionários não tenham nenhuma responsabilidade legal para com você, a maioria das empresas espera que os funcionários reconheçam as seguintes responsabilidades: 

• Obediência.Obedecer regras, políticas e instruções e comandos de trabalho é uma parte básica do que significa ser um funcionário.
• Lidar honestamente com o empregador.Isso significa não mentir ou roubar do empregador e representar-se honestamente em um pedido de emprego.
• Trabalhando com cuidado e habilidade razoáveis.Em outras palavras, o funcionário dá valor integral ao tempo pelo qual está sendo remunerado.
• Não divulgar informações a terceiros.empregador confidencial
• Divulgar qualquer possível conflito de interesses. Isto pode incluir trabalho para um concorrente ou um relacionamento que possa comprometer o empregador.
• Cuidar da propriedade, equipamentos e instalações do empregador.
• Cumprindo as regras de segurança, incluindo padrões, regras, regulamentos e ordens da OSHA.

Colocando responsabilidades por escrito

Você tem todas essas responsabilidades para com os funcionários, então por que não receber crédito por eles? Inclua suas responsabilidades no manual do funcionário, juntamente com outras políticas e procedimentos. Escreva uma seção de seu manual que descreva essas responsabilidades e inclua as responsabilidades que os funcionários têm para com você como empregador.