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Se precisar de um contrato ou outro documento assinado por um notário público, poderá ter de pagar uma taxa modesta ao prestador de serviços de notário. Essa taxa pode ser paga antecipadamente ou no final de uma transação, como a compra de uma casa. Saber com antecedência o que você pode esperar pagar em taxas notariais pode ajudá-lo a fazer um orçamento para as despesas e evitar atrasos na assinatura de seus documentos.
Aqui está o que você deve saber sobre cartórios, desde taxas padrão até serviços mais caros, e dicas sobre onde encontrar um notário perto de você.
Quando se aplicam taxas de notário público
Documentos importantes, incluindo escrituras de propriedade, documentos de empréstimo ou certificações para atestar que uma cópia de um documento original é válida, muitas vezes precisam ser assinados na presença de um notário público, ou, abreviadamente, de um notário.
Um notário é uma pessoa autorizada por um condado ou estado a verificar se as pessoas que assinam um documento são quem dizem ser, se todos os signatários estão cientes do conteúdo dos papéis que estão sendo assinados e se não estão assinando contra sua vontade.
O serviço notarial é frequentemente oferecido por bancos e outras empresas. Quando você usa um serviço notarial, quase sempre paga uma taxa.
Taxas padrão
As taxas notariais geralmente dependem de onde você obtém os documentos autenticados. A lei estadual geralmente estabelece os encargos mais altos permitidos, e os notários podem cobrar qualquer valor até esse limite.Os custos notariais padrão variam de US$ 2 a US$ 20 e são cobrados por assinatura ou por pessoa.Em certos estados, os notários podem definir os seus próprios honorários.O fechamento de hipotecas pode custar mais do que outros papéis para serem autenticados.
Notários Móveis
Notários móveis podem cobrar taxas de viagem junto com as taxas notariais padrão se precisarem ir a algum lugar para assinar os documentos, mas alguns estados limitam a taxa máxima de viagem. Em muitos casos, esses limites são baixos, mas em todos os casos, o custo deve ser “razoável”.Na maioria dos casos, o notário público e o signatário devem chegar a acordo sobre as taxas de viagem antes da realização de uma reunião para assinar os documentos. Se você não tem conhecimento das taxas de viagem, consulte o serviço notarial antes de solicitar a visita de um notário móvel para evitar surpresas dispendiosas.
Observação
O principal objetivo de um notário público é verificar a identidade de qualquer pessoa que assine um documento. Com a certificação de um notário público, você pode ter certeza de que cada pessoa realmente deseja celebrar o contrato.
Taxas de assinatura de empréstimo residencial
Para documentos de empréstimo residencial que você assina no final do depósito, as taxas de assinatura que você vê podem ser muito maiores do que o limite de taxas notariais do seu estado. É comum ver uma taxa de assinatura de US$ 100 ou mais. Na maioria dos casos, essas acusações são legais.
Os agentes de assinatura de notários, notários que ajudam as pessoas a fechar empréstimos à habitação, decidem as suas próprias taxas na maioria das vezes. Fechar um empréstimo à habitação pode consumir muito tempo do notário, e poderão ter de imprimir e preparar documentos e pagar outros custos comerciais. Pode haver momentos em que o notário nem sequer receba a taxa notarial integral que você paga porque terá que compartilhá-la com a empresa onde trabalha.
Os serviços de assinatura de empréstimos fazem mais do que apenas garantir que sua assinatura seja legal. Eles também garantem que você preencha, assine e devolva os documentos do empréstimo dentro do prazo. A taxa de assinatura pode refletir a variedade de serviços que eles oferecem. Além do mais, o notário poderá cobrar por assinatura, de modo que o custo poderá refletir as muitas assinaturas necessárias para os documentos do empréstimo.
Se você tiver alguma dúvida sobre as taxas relacionadas ao seu empréstimo, pergunte ao seu corretor de empréstimos imobiliários ou agente de fechamento. Você pode economizar dinheiro usando outro notário que custe menos.
Maneiras de economizar em taxas notariais
Em muitos casos, como no fechamento de um empréstimo à habitação, você não tem nenhum controle sobre quanto paga pelos serviços notariais. A boa notícia é que você não compra uma casa o tempo todo, então não pagará essas taxas mais do que algumas vezes na vida. Por outro lado, se você precisar de documentos autenticados de tempos em tempos, é aconselhável tentar reduzir os custos.
Observação
Em vez de autenticar os papéis nos locais habituais, como bancos e cooperativas de crédito, você poderá pagar menos, ou nada, se usar um notário que conheça. Você pode até conseguir que os papéis sejam autenticados fora do horário comercial por alguém que trabalha como notário.
- Notários na sua rede:Pergunte por aí e você descobrirá que amigos ou colegas de trabalho podem autenticar documentos para você. Eles podem até estar dispostos a renunciar ao custo.
- Bancos e cooperativas de crédito:Esses lugares muitas vezes autenticam documentos para clientes sem nenhum custo.Se você puder ir até sua agência bancária, poderá economizar alguns dólares. Lembre-se de que os bancos e cooperativas de crédito cobrarão das pessoas que não possuem conta lá um serviço notarial.
- Escritórios municipais, distritais ou estaduais:Você também pode encontrar um notário na polícia local ou no escritório do xerife ou nos escritórios da cidade ou condado.
- Notário interno: Se você precisa de um notário regularmente, pode valer a pena ter o seu próprio ou tornar-se um. Você não tem permissão para autenticar sua própria assinatura, mas pode pagar pelo treinamento de notário de outra pessoa. Por exemplo, você pode cobrir os custos para um funcionário se tornar um notário.
O que fazer se você for cobrado demais
A maioria dos notários está bem ciente do limite que pode cobrar e segue as regras. Dito isto, não é inédito um notário cobrar mais do que o permitido. Isto não é sensato, dado que os notários acusados de má conduta podem ser multados ou enfrentar problemas legais em alguns estados.
Pergunte ao notário qual é o limite de custo em seu estado, obtenha um recibo detalhado e certifique-se de que está pagando um preço justo. Se você suspeitar de aumento de preços, entre em contato com a agência do seu estado responsável pelos notários. Comece com o gabinete do secretário de estado se não souber quem contatar.
O que os notários não podem fazer
Antes de levar seus documentos a um notário público, lembre-se de que um notário não é necessariamente um advogado. Na verdade, eles podem ter problemas por agirem como tal, se não o fizerem.Um notário não precisa ler as letras miúdas dos contratos. Nem avaliam se um documento é legal ou mesmo um acordo justo para todas as partes. Para esses serviços, consulte um advogado local.
Perguntas frequentes (FAQ)
Onde posso encontrar um notário público gratuito?
Sua melhor chance de encontrar um serviço notarial gratuito é procurar alguém com quem você já tenha um relacionamento. Se você tem um amigo que é tabelião, ele pode prestar o serviço gratuitamente. Se você já for cliente de um banco que oferece serviços notariais, eles poderão autenticar documentos para você sem nenhum custo na próxima vez que você visitar uma agência bancária. Muitas lojas UPS também oferecem serviços notariais, e a FedEx oferece um serviço notarial online.
Como você se torna um notário público?
O processo de se tornar um notário público é administrado pelos estados, portanto sua experiência dependerá de onde você mora. Na Califórnia, por exemplo, qualquer residente da Califórnia com 18 anos de idade é elegível para fazer um curso de estudo de notário público aprovado pelo estado. Após o curso de estudo, você precisará passar no exame escrito e na verificação de antecedentes e, então, estará pronto para fazer seu juramento.
Por que alguém se tornaria um notário público?
Alguém pode se tornar um notário público como fonte de renda ou para ajudar a torná-lo mais empregável. Outros simplesmente gostam de poder ajudar sua comunidade sempre que houver necessidade de um notário público.
