Quando as empresas devem notificar os candidatos a empregos?

Quando os candidatos a emprego não recebem resposta do empregador, isso pode ser perturbador. Leva tempo para se candidatar a um emprego, desde a pesquisa sobre a empresa até a criação de um currículo e uma carta de apresentação direcionados, e é frustrante não obter uma resposta.

No entanto, é muito comum que as empresas não notifiquem os candidatos quando estes são rejeitados para um emprego. Na verdade, você pode até entrevistar o empregador e nunca mais receber uma resposta.

Observação

Se isso aconteceu com você, pode parecer que sua inscrição desapareceu em um buraco negro na busca de emprego.

Pode ser útil saber mais sobre por que as empresas evitam compartilhar o status de contratação com os candidatos, quando eles devem divulgar informações e como fazer o acompanhamento durante o processo de candidatura.

Requisitos legais para notificar candidatos a empregos

Na maioria dos casos, os empregadores não são legalmente obrigados a notificar os candidatos de que não foram aceites para um emprego.

No entanto, muitos especialistas em recursos humanos consideram que os empregadores devem informar todos os candidatos sobre o seu estatuto. Não fazer isso pode desencorajar os candidatos de considerar o empregador para outras vagas mais adequadas e também pode criar uma impressão negativa da organização junto aos associados do candidato. Em muitos setores, os candidatos também são clientes ou clientes potenciais e a maioria dos empregadores deseja evitar alienar seus clientes.

Razões pelas quais as empresas não notificam os candidatos

De acordo com uma pesquisa da Clutch, mais de um terço dos candidatos a emprego disseram que a última empresa que os rejeitou o fez “fantasiando-os” – em outras palavras, abandonando o processo de contratação sem dizer uma palavra.

Mas por que as empresas fantasmam os candidatos? O US News & World Report entrevistou líderes de empresas e gerentes de contratação para descobrir os motivos pelos quais evitam enviar cartas de rejeição. Seus motivos incluíam:

1. Volume:Companies receive an average of 250 resumes per position. Já é difícil lidar com a maior parte desses e-mails, muito menos responder a cada pessoa individualmente com uma rejeição.

2. Medo de uma ação judicial:Uma carta de rejeição pode potencialmente gerar uma ação legal, dependendo de como for escrita. Do ponto de vista dos empregadores, pode parecer melhor não enviar nenhuma carta do que arriscar um possível processo judicial.

3. Comunicação indesejada:Uma carta de rejeição vinda de um funcionário específico com informações de contato (por exemplo, nome e e-mail) pode gerar comunicação contínua indesejada por parte do candidato, perguntando sobre se candidatar novamente para outro cargo ou feedback sobre onde a entrevista deu errado. Multiplique isso por 250 rejeições e será um incômodo que os gerentes de RH desejam evitar.

Existem outras razões pelas quais as empresas podem adiar a notificação dos candidatos. Em alguns casos, a empresa pode mudar de rumo e decidir não ocupar mais o cargo. A postagem pode ser removida do site, mas normalmente a empresa não informa os candidatos sobre esse funcionamento interno.

Às vezes, as empresas adiam a rejeição de candidatos porque a vaga ainda está aberta. A empresa pode querer manter suas opções em aberto.

Observação

A empresa pode entrevistar diversas pessoas e oferecer a vaga para uma, mas evita rejeitar todos os candidatos caso o candidato de primeira escolha não aceite o cargo.

Requisitos de notificação do governo federal

Em 2009, o governo federal estabeleceu requisitos para que as agências notificassem os candidatos sobre seu status durante o processo de seleção, como parte de sua “iniciativa de contratação de ponta a ponta”.

A notificação deve ocorrer pelo menos quatro vezes durante o processo – após o recebimento da candidatura, quando a candidatura é avaliada em relação aos requisitos para o cargo, quando é tomada uma decisão sobre o encaminhamento do candidato ao funcionário responsável pela seleção e quando a decisão final de emprego é tomada.

Triagem de antecedentes e testes de emprego

Os empregadores que rejeitam candidatos com base em exames de antecedentes e testes de emprego devem notificar os candidatos caso tenham sido rejeitados com base em qualquer informação obtida através desse processo.

O Fair Credit Reporting Act estipula que os candidatos têm o direito de contestar qualquer informação prejudicial contida no seu relatório. As empresas que não dão aos candidatos a oportunidade de responder a verificações de antecedentes negativas podem encontrar-se em problemas jurídicos.

Como os empregadores notificam os candidatos sobre as entrevistas

Os empregadores notificam os candidatos com mais frequência por telefone ou e-mail, mas você pode até receber uma mensagem de texto ou uma carta escrita convidando-o para uma entrevista.

A mensagem de e-mail, carta ou telefonema que você receber incluirá detalhes sobre com quem você se reunirá. Você pode receber um horário pré-agendado ou pode escolher o horário da entrevista.

Caso a empresa exija que você prepare materiais, como um plano de aula para um trabalho docente, por exemplo, você será informado sobre o que deve levar e como deve se preparar.

Você também deve ser notificado sobre o formato da entrevista. Por exemplo, a empresa deve informá-lo se você estiver se reunindo com um grupo de pessoas e não com um único entrevistador.

Como fazer acompanhamento com um empregador

Pode ser difícil acompanhar quando você se candidata a um emprego. Muitos empregadores não listam informações de contato, endereços de e-mail ou números de telefone. Se você se inscreveu por meio do site corporativo ou de empregos, pode ficar esperando para ver se receberá uma resposta.

Se você quiser tentar encontrar um contato na empresa, existem várias maneiras de fazer isso:

  • Consulte o site da empresa para ver se o gerente de contratação ou representante de RH está listado lá.
  • Se você tiver o nome da pessoa de contato, mas não o endereço de e-mail, poderá consultar a convenção para encontrar outros endereços de e-mail da empresa e adivinhar.
  • Caso não tenha nome, tente ligar para a empresa para solicitar o melhor contato para o RH.

Observação

Faça o acompanhamento uma vez, uma ou duas semanas após a aplicação inicial. Depois disso, é melhor deixar para lá. Os empregadores querem candidatos entusiasmados, mas não querem trabalhar com alguém que persiste além do razoável.

O momento mais fácil para fazer o acompanhamento é depois de uma entrevista de emprego – se você fizer sua lição de casa durante a entrevista. Sempre pergunte quando você pode esperar notícias da empresa e anote o nome e as informações de contato do gerente de contratação. Essas informações também serão úteis quando você enviar sua nota de agradecimento (de preferência dentro de 24 horas após a entrevista).

Então, após esse período, você pode enviar um e-mail ou ligar para saber o status. Você pode não obter uma resposta, mas pelo menos terá feito a sua parte.