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Seus funcionários trabalham em período integral ou parcial? Ou você tem um pouco de cada? Definir o limite entre período integral e meio período é necessário para obter benefícios diferentes, por isso é importante saber a diferença.
Cada empresa pode definir valores para diferenciar entre funcionários de meio período e de período integral para fins de remuneração e benefícios. Mas se quiser estabelecer essas diferenças em sua empresa, você precisa conhecer as diversas leis que determinam o status de meio período e período integral e como essas leis podem afetar seus negócios.
Por exemplo, você pode definir um número específico de horas por semana como tempo integral com a finalidade de conceder benefícios de assistência médica aos funcionários. Em muitas empresas, os funcionários em tempo integral recebem benefícios, enquanto os funcionários em tempo parcial não.
Como os funcionários em tempo integral são definidos
Tradicionalmente, 40 horas por semana são consideradas empregos de “tempo integral”, mas há muitos casos atuais nas leis federais e estaduais em que as horas exigidas para serem consideradas em tempo integral foram reduzidas.
O Bureau of Labor Statistics define o tempo integral como 35 horas ou mais por semana, mas isso é apenas para fins estatísticos e não é uma lei.
O Fair Labor Standards Act (FLSA), a principal lei trabalhista dos EUA, não especifica os requisitos para um funcionário em tempo integral, deixando o assunto para os empregadores. O Departamento do Trabalho afirma,
“O fato de um funcionário ser considerado em período integral ou parcial não altera a aplicação do FLSA.”
Ou seja, os empregadores devem seguir as disposições da FLSA para trabalhadores a tempo inteiro e a tempo parcial em questões como salários mínimos, manutenção de registos, horas extraordinárias e trabalho infantil.
Observação
Como empregador, você tem o direito de designar o que constitui um funcionário em tempo integral, desde que aplique consistentemente seus próprios critérios a todos os funcionários e cumpra as leis federais e estaduais.
O Affordable Care Act define funcionários em tempo integral como aqueles que trabalham em média 30 horas por semana, para fins de definir os pagamentos exigidos pelo empregador para empregadores maiores.
O IRS considera as disposições da Lei de Cuidados Acessíveis e a responsabilidade dos grandes empregadores (ALE) de fazer pagamentos se não oferecerem cobertura de saúde. Para decidir quais empregadores devem fazer esses pagamentos, são calculados os equivalentes a tempo integral, com base na identificação dos empregados em tempo integral. Para o efeito, considera-se trabalhador a tempo inteiro aquele que exerce em média pelo menos 30 horas semanais ou 130 horas mensais.
Assalariado e por hora/isento e não isento
A forma como você define o horário de um funcionário não altera seu tipo de pagamento como assalariado ou por hora. Um funcionário assalariado recebe um salário anual, enquanto um funcionário horista recebe uma taxa específica por hora trabalhada. Normalmente, os funcionários assalariados trabalham em período integral porque são gerentes e profissionais, mas um funcionário assalariado pode trabalhar em tempo parcial se estiver em uma situação de compartilhamento de trabalho.
Alguns funcionários podem ser designados como isentos de horas extras devido ao seu cargo ou ao tipo de trabalho que realizam. Os funcionários isentos geralmente são assalariados e também trabalham em período integral, mas isso nem sempre é verdade.
O que são equivalentes em tempo integral?
O Affordable Care Act exige que os empregadores façam um cálculo para equivalentes a tempo inteiro, para efeitos de contagem. Este processo usa a definição de 30 horas semanais como tempo integral e leva funcionários de meio período e calcula a porcentagem que cada funcionário de meio período trabalha em comparação com um funcionário de tempo integral. Este cálculo não afeta os funcionários; é apenas para fins de contagem.
Uma empresa que tenha 50 ou mais “equivalentes em tempo integral” enfrentará uma penalidade se os funcionários não tiverem a oportunidade de ter um plano de saúde pago pelo empregador. Uma empresa que tenha menos de 50 equivalentes em tempo integral pode receber créditos fiscais por fornecer um plano de saúde aos funcionários.
Observação
O Serviço de Defesa do Contribuinte do IRS tem um Estimador de Provisão de Responsabilidade Compartilhada do Empregador (ESRP) para ajudá-lo a calcular equivalentes em tempo integral.
O que são funcionários de meio período?
Um funcionário de meio período é aquele que trabalha menos do que em tempo integral. Embora isso pareça óbvio, é importante explicitar essa distinção no manual de políticas do funcionário.
Você pode designar tipos específicos de funcionários ou tipos específicos de empregos como meio período. Por exemplo, você pode querer fazer com que todos os trabalhadores trabalhem em meio período e todos os funcionários administrativos em período integral. Você pode pagar funcionários de meio período por hora e taxas diferentes para diferentes tipos de trabalho.
Por que devo designar o status de funcionário de “tempo integral”?
É importante distinguir entre trabalhadores a tempo inteiro e a tempo parcial porque os trabalhadores a tempo parcial normalmente não recebem:
- Folga remunerada, como férias ou feriados
- Benefícios para funcionários, como seguro saúde
- E os trabalhadores a tempo parcial são frequentemente excluídos da participação nos planos de reforma dos empregadores.
Como você pode ver, contratar funcionários em tempo integral é mais caro do que contratar funcionários em tempo parcial.
Observação
De acordo com Healthcare.gov, os empregadores não são obrigados a oferecer benefícios de saúde a empregados de meio período, mesmo que ofereçam esses benefícios a empregados de tempo integral.
Tenha cuidado para não discriminar, fazendo com que alguns trabalhadores em empregos semelhantes trabalhem a tempo parcial, enquanto outros no mesmo emprego o façam a tempo inteiro. Você pode não pensar que está discriminando, mas negar benefícios a funcionários de meio período pode, na verdade, ser discriminatório. Por exemplo, se todos os empregados de meio período forem mulheres e você não permitir certos benefícios aos empregados de meio período, você estará, na verdade, discriminando.
Status de período integral e meio período no manual do funcionário
Ao criar seu manual do funcionário ou manual de políticas e procedimentos (com a ajuda de seu advogado, é claro), defina especificamente quais empregos são de meio período e quais benefícios estão disponíveis para funcionários de tempo integral e quais para funcionários de meio período.
Funcionários e impostos em tempo integral e meio período
Não importa qual seja o status de um funcionário (em período integral ou parcial), você, como empregador, é obrigado a reter impostos sobre a folha de pagamento (imposto de renda federal e estadual e impostos FICA) de todos os funcionários, pagar impostos de desemprego e benefícios de compensação trabalhista.
