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Os funcionários são categorizados de acordo com o tipo de trabalho que realizam e a forma como são pagos. Se você não pagar os funcionários corretamente, poderá ter problemas com os funcionários que não recebem o pagamento esperado e com as leis trabalhistas estaduais e federais.
Neste artigo, veremos o que torna um funcionário assalariado ou por hora e como pagá-los corretamente. Também examinaremos os termos “isento” e “não isento”, no que se referem a empregados assalariados.
O que determina se um funcionário é assalariado ou horista
A distinção entre funcionários assalariados e horistas baseia-se no tipo de trabalho realizado por esses funcionários e na sua condição de isentos ou não isentos de horas extras.
Se um funcionário horista trabalhar mais de 40 horas por semana, ele ou ela poderá ter direito ao pagamento de horas extras (lei federal). As leis estaduais também regulam quando as horas extras podem ser pagas e a taxa de pagamento.
Observação
Um empregador sempre pode pagar horas extras de forma mais generosa aos empregados horistas do que o exigido por lei.
O que é um funcionário assalariado?
Um funcionário assalariado é pago com base em um valor anual, denominado salário. Um salário é um valor regular predeterminado de pagamento que um funcionário recebe a cada dia de pagamento, não determinado pela qualidade ou quantidade do trabalho do funcionário.Este salário é dividido entre os períodos de pagamento (conforme determinado pela empresa) do ano e com base em um ano de 2.080 horas. Alguns empregados assalariados recebem um contrato de trabalho.
O Departamento do Trabalho dos EUA afirma que qualquer pessoa que receba um salário deve atender ao teste de “base salarial”, que afirma que alguém que tem um valor predeterminado de remuneração a cada período de pagamento não pode ter seu salário reduzido devido a variações na qualidade ou quantidade do trabalho do funcionário. Além disso, se o funcionário estiver pronto, disposto e apto para trabalhar, seu salário não poderá ser reduzido em momentos de indisponibilidade de trabalho.
O que é um funcionário horista?
Um funcionário horista é pago com base em um valor por hora.
Hourly employees don’t have a contract under most circumstances, and they are only paid for the hours they work. The employer determines the hours for an hourly employee each week. Hourly employees must document their work by using a time card system or completing a timesheet, which the employer verifies. The timekeeping method must be complete and accurate.
Não há exigência federal de que um funcionário horista receba um número específico de horas de trabalho por semana. Os funcionários que trabalham menos do que o período integral são considerados de meio período e podem ter taxas salariais, benefícios e folgas remuneradas diferentes dos funcionários horistas em tempo integral.
Funcionários assalariados vs. funcionários isentos
Receber um salário geralmente, mas nem sempre, significa que o funcionário está “isento”. Se um funcionário estiver isento, você não precisará pagar horas extras, mas existem alguns requisitos específicos para considerar um funcionário isento.
A lei federal tem dois requisitos específicos para o pagamento de funcionários:
- Todos os funcionários devem receber pelo menos o salário mínimo federal,
- Os funcionários devem ser pagos pelas horas extras à taxa mínima federal de 1 1/2 vezes o seu pagamento por hora para todas as horas trabalhadas acima de 40 horas em uma semana de trabalho.
Mas a lei federal permite que os empregadores considerem alguns funcionários isentos tanto do salário mínimo quanto do pagamento de horas extras com base nas descrições de suas funções: executivos, administradores, profissionais liberais e vendedores externos. A maioria dos funcionários isentos recebe um salário, mas alguns são pagos com base em honorários, e há também uma isenção para indivíduos altamente remunerados que pagam mais de US$ 107.432 (em vigor a partir de 1º de janeiro de 2020; US$ 100.000 antes de 2020).
Observação
Os funcionários são designados como isentos caso a caso, com base na descrição de seu cargo. Esta ficha informativa do DOL inclui detalhes sobre os requisitos de status de isenção para cada tipo de funcionário isento.
Quando você deve pagar horas extras para funcionários isentos
Pode ser necessário pagar horas extras a alguns funcionários assalariados se o salário deles ficar abaixo do valor mínimo federal. A partir de 1º de janeiro de 2020, esse valor é de US$ 684 por semana (equivalente a US$ 35.568 para um trabalhador de um ano inteiro). Você poderá usar bônus e comissões de até US$ 10.000 para atender a esse requisito.
Observação
Só para ficar claro, se você pagar a um funcionário assalariado menos de US$ 684 por semana, essa pessoa deverá receber pagamento de horas extras à taxa mínima federal de 1 1/2 vezes a taxa horária para todas as horas trabalhadas mais de 40 em uma semana de trabalho.
Como calcular o pagamento de funcionários assalariados e horistas
Como os empregados assalariados são pagos anualmente e os horistas são pagos por hora, seus cálculos salariais são muito diferentes. Aqui estão exemplos de cada um:
Funcionário assalariado: Um funcionário assalariado recebe $ 20.000 por ano. Esse salário é dividido pelo número de períodos de pagamento do ano, conforme definido pela sua empresa, para determinar o salário de cada período de pagamento. Se os funcionários assalariados fossem pagos mensalmente, esse funcionário receberia US$ 1.666,67 por mês (US$ 20.000 dividido por 12).
Funcionário horista: Um funcionário horista recebe $ 9,62 por hora. Para saber o valor do pagamento desse funcionário, a taxa horária é multiplicada pelo número de horas trabalhadas em um período de pagamento.
Para fins de cálculo, determina-se que um empregado assalariado trabalhe 2.080 horas por ano (52 semanas vezes 40 horas por semana). Assim, nos exemplos acima, os 9,62 dólares por hora pagos ao trabalhador horista são aproximadamente iguais aos 20.000 dólares de salário anual pagos ao trabalhador assalariado.
E se você não pagar corretamente os funcionários assalariados e horistas
Sua empresa é obrigada a pagar aos funcionários a quantia correta de dinheiro para cada pagamento. Ambas as leis federais e estaduais estabelecem esses requisitos, incluindo, por exemplo, taxas de salário mínimo. Em outro exemplo, se você pagar um salário a um funcionário, quando esse funcionário deveria receber uma taxa por hora, você pode não estar pagando horas extras conforme exigido pelas regulamentações federais e estaduais.
A consequência de não pagar aos funcionários o valor correto exigido por lei pode resultar em:
- Perder a isenção e fazer com que o funcionário seja reembolsado, e
- Ações judiciais federais ou estaduais ou ações judiciais movidas por funcionários ou pagamento de multas e penalidades por pagamento insuficiente.
Verifique com seu advogado trabalhista se você está pagando corretamente os funcionários como assalariados ou por hora e se está pagando as horas extras corretamente.
Não se esqueça das leis trabalhistas estaduais
Cada estado tem leis de salário mínimo e leis de horas extras que podem ser superiores ou inferiores aos requisitos federais. Você deve cumprir a lei que dá maior vantagem ao funcionário. Confira este artigo sobre as leis trabalhistas estaduais, incluindo as leis estaduais de salário mínimo para as leis do seu estado.
Uma palavra final sobre funcionários assalariados e horistas
Comece com cuidado ao iniciar um negócio, certificando-se de que os funcionários designados como assalariados atendam a todos os requisitos para serem isentos de horas extras. Isso significa:
- Pagando-lhes pelo menos o requisito mínimo (detalhado acima), e
- Certificar-se de que a descrição do cargo se enquadra nas outras definições de isenção. Para funcionários horistas: mantenha um controle cuidadoso de suas horas,
- Certifique-se de que eles recebam pelo menos um salário mínimo (federal ou estadual, o que for maior) e
- Certifique-se de pagar horas extras pelo menos uma vez e meia ao longo de 40 horas por semana.
