Quais opções de pagamento de aluguel os proprietários devem aceitar?

Nem todas as formas de pagamento de aluguel são iguais. Como proprietário, você deseja escolher opções de pagamento que sejam fáceis de documentar e que permitam receber os fundos rapidamente. Aqui estão oito formas de pagamento de aluguel a serem consideradas, incluindo as quatro opções de pagamento a serem aceitas e as quatro que você provavelmente desejará evitar.

4 opções de pagamento de aluguel para aceitar

O proprietário pode ditar como você paga o aluguel? Geralmente, os proprietários têm o direito de decidir as formas de pagamento do aluguel que aceitarão dos seus inquilinos – embora existam algumas restrições. Por exemplo, alguns estados dizem que você não pode permitir apenas pagamentos online.

As quatro opções de pagamento a seguir são as melhores apostas para os proprietários. Esses métodos são fáceis de verificar e mais seguros.

1. Cheque certificado:Um cheque visado é emitido por um banco. É a prova de que a conta bancária do inquilino possui os fundos necessários disponíveis no momento da emissão do cheque. No entanto, não há garantia de que esses fundos ainda estarão na conta quando você depositar o cheque. Portanto, esta forma de pagamento é mais segura que um cheque pessoal, mas não tão segura quanto um cheque administrativo.
2. Cheque administrativo:O cheque administrativo é semelhante a uma ordem de pagamento. No entanto, existe uma taxa mais elevada associada ao cheque administrativo e este só é emitido por um banco onde o inquilino tenha conta. O banco retirará os fundos da conta bancária do inquilino e servirá como fiador do valor do cheque administrativo. Como o banco está garantindo esse valor, você não precisa se preocupar com a indisponibilidade dos fundos ao tentar descontar o cheque.
3. Ordem de pagamento:As ordens de pagamento estão disponíveis em bancos, correios locais ou outras lojas de conveniência por uma pequena taxa. O inquilino teve que transferir fundos para receber a ordem de pagamento, então é como receber um vale-presente de aluguel. Por exemplo, o inquilino deseja uma ordem de pagamento de US$ 1.000, então ele entrega aos correios US$ 1.000 em dinheiro. Os correios então entregam ao inquilino a ordem de pagamento de US$ 1.000, que eles entregam a você. 
4. On-line:Pagamentos online que não exigem que você forneça nenhuma informação bancária pessoal a um inquilino são uma boa opção. É rápido, os fundos geralmente são transferidos imediatamente ou em um ou dois dias e requer pouco esforço. Existem muitos sites de pagamento de aluguel online, como ERentPayment, aplicativo RentMatic da RentPayment e RentMerchant. Plataformas de pagamento online P2P, como Venmo ou Zelle, também são escolhas inteligentes, pois permitem que você pague ao seu senhorio usando seu e-mail ou número de telefone.

4 opções de pagamento de aluguel a serem evitadas

Os proprietários também podem recusar-se a aceitar certas formas de pagamento de aluguel desses inquilinos. Esses formulários podem ser difíceis de registrar ou até mesmo levar a fraudes. As quatro opções de pagamento a serem evitadas incluem:

1. Dinheiro:Não permita que seus inquilinos paguem o aluguel em dinheiro, pois é difícil documentar e fácil de contestar. O inquilino pode alegar que lhe deu o valor total do aluguel em dinheiro, mas você pode perceber que faltam US $ 20 quando realmente contar o dinheiro. Se o valor total do aluguel não estiver no envelope, será uma disputa entre ele e ela, sem nenhuma maneira de provar quanto dinheiro realmente havia no envelope.
2. Cartões de crédito:Não permita que seus inquilinos paguem aluguel com cartão de crédito. Primeiro, normalmente você terá que pagar algum tipo de taxa de transação à administradora do cartão de crédito. Em segundo lugar, o inquilino tem sempre a oportunidade de denunciar esta cobrança à administradora do cartão de crédito como fraudulenta, deixando-o sem pagamento até que a situação seja corrigida, esperançosamente a seu favor.
3. Depósito direto em sua conta bancária:Não permita que os inquilinos depositem diretamente o aluguel mensal em sua conta bancária, pois isso envolve a necessidade de fornecer a eles o número da sua conta e o número de roteamento. Se conseguirem colocar dinheiro na conta usando essas informações, também poderão retirar dinheiro da conta usando essas informações. Embora a maioria das pessoas seja honesta e não cometeria este tipo de crime, não vale a pena correr o risco.
4. Verificação pessoal:Com cheques pessoais, não há como verificar se o cheque é real ou se os fundos estão disponíveis até que você tente depositar o cheque e ele não seja realmente compensado. Depois que o seu inquilino tiver estabelecido um histórico de pagamentos usando um método mais seguro, você poderá decidir aceitar cheques pessoais, uma vez que eles aumentaram o nível de confiança.