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Uma procuração (POA) é um documento que permite nomear um agente para fazer negócios em seu nome. O agente também é conhecido como seu “advogado”, mas não precisa ser um advogado. Pode ser um amigo, parente ou outro associado.
A pessoa física que outorga a procuração e nomeia o agente é denominada legalmente como “principal”.
Nota
Você é livre para conceder ao seu procurador os poderes que desejar. Esta autoridade pode ser muito ampla ou o seu POA pode limitar o indivíduo a um único ato ou transação.
O tempo é tudo
A autoridade concedida a um procurador entra em vigor imediatamente na maioria das procurações. O procurador pode exercer literalmente os poderes do documento assim que este for assinado.
No entanto, o principal pode não pretender que os poderes sejam exercidos até algum momento futuro, geralmente quando e se o principal precisar de ajuda para administrar seus negócios. A autoridade é legalmente concedida e entra em vigor imediatamente, a menos que seja tomada uma medida adicional para evitar isso.
Um POA é referido como uma procuração “durável” se você pretende que seu procurador atue em seu nome agora e continue a agir em seu nome se você ficar incapacitado em algum momento no futuro.
Um POA “nascente” não se torna efetivo a menos e até que o diretor fique incapacitado. Esse tipo de POA “ganha vida” quando necessário.
Nota
Você também pode limitar seu agente a cuidar apenas de certas questões, como pagar suas contas mensais, em vez de conceder o direito de agir unilateralmente em seu nome em qualquer circunstância. Isso lhe daria mais controle sobre um POA durável ou outro que entre em vigor imediatamente.
A definição de “incapacitado”
A chave para um POA emergente é o evento que desencadeia a eficácia dos poderes. Alguns advogados incluem texto no documento para estabelecer que o POA só entra em vigor se dois médicos o assinarem, declarando que o diretor é incapaz de administrar seus próprios assuntos.
Parece uma precaução fácil de tomar, mas pode ser problemática.
Nota
Obter certificações de médicos pode levar semanas, até meses, e ninguém cuidará de seus assuntos durante esse período se você não puder fazer isso sozinho.
Quem disse que o diretor está diminuindo?
Imagine que você é um médico sendo solicitado a certificar que o diretor de um POA não é mais mentalmente competente. O filho de um dos seus pacientes pode vir até você e pedir que você assine um documento indicando isso, permitindo que a criança tenha controle total das finanças do seu paciente nos termos de um POA.
Você pode se sentir confortável fazendo isso se o paciente estiver em coma irreversível, mas e um paciente que está declinando lentamente? Obviamente, você desejará dedicar algum tempo observando e avaliando seu paciente.
Talvez os pais tenham dias bons e dias ruins, períodos de lucidez e momentos de confusão. É fácil perceber por que pode haver incerteza, desacordo ou disputas entre médicos e familiares sobre o grau de incapacidade do diretor.
Considerações da HIPAA
Outra complicação pode surgir porque os médicos estão sujeitos à Lei de Seguros e Portabilidade de Saúde (HIPAA). Eles podem não ser capazes de fornecer algumas informações sobre a condição médica do diretor devido às restrições de privacidade da HIPAA, a menos que o agente possa fornecer autorização para fazê-lo.
Você pode assinar e fornecer uma autorização ao mesmo tempo em que cria seu POA para se proteger contra essa eventualidade, mas outros problemas podem permanecer.
Nota
Às vezes, um advogado que redige um POA irá mantê-lo sob um acordo de garantia, apenas liberando o documento ao procurador quando o advogado acreditar e concordar que o diretor está incapacitado. Isso transfere o ônus da responsabilidade para o advogado.
Problemas de conformidade
Um banqueiro ou outra entidade financeira pode não aceitar a autoridade do procurador, mesmo que dois médicos assinem o documento. A instituição iria logicamente querer alguma confirmação de que as assinaturas dos médicos são genuínas, e talvez até alguma garantia de que os médicos fizeram o diagnóstico correcto.
Alguns advogados sugerem que a situação seja examinada por outra pessoa ou membro da família designado para determinar se a procuração emergente deve ser acionada.
Sabe-se também que as instituições financeiras se recusam a aceitar POAs, a menos que estejam nos formulários do próprio banco. As opções são limitadas se uma instituição financeira se recusar a aceitar a autoridade do procurador. A instituição pode ser processada, mas isso pode exigir muito tempo e dinheiro.
Quem deve ter procuração?
Você está fazendo uma procuração emergente para simplificar as questões caso fique incapacitado ou incapaz de agir, mas na verdade pode acabar criando problemas que talvez precisem ser resolvidos por um tribunal se você impor condições à autoridade do procurador.
Nota
Adicionar termos para abordar quando você está ou não deficiente pode anular o propósito de simplicidade caso surjam problemas.
Talvez você não possa confiar nesse período individual se não confiar em seu agente para não usar o poder até que esteja incapacitado. Nunca nomeie alguém em quem você não confia sinceramente para atuar como seu procurador. Outras opções além dos membros da família incluem bancos e empresas fiduciárias que fornecem serviços de POA mediante o pagamento de uma taxa. Muitas vezes esta é a melhor alternativa.
Nota
Os agentes são sujeitos a elevados padrões fiduciários por lei na maioria dos estados e podem ser processados por abusar da sua autoridade ou dos poderes que lhes foram conferidos.
POAs são inválidos após a morte
Todas as procurações terminam quando o mandante morre, a menos que o documento especifique uma data anterior. O POA também termina quando os papéis do divórcio são apresentados, se o agente nomeado for o cônjuge do diretor. O diretor também pode alterar ou revogar uma procuração a qualquer momento. Você não fica preso aos termos depois de criar e assinar um.
