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Quando os empregadores estão contratando, uma das principais habilidades que procuram nos candidatos é a organização. Habilidades organizacionais são algumas das habilidades profissionais mais importantes e transferíveis que um funcionário pode adquirir. Eles abrangem um conjunto de capacidades que ajudam uma pessoa a planejar, priorizar e atingir seus objetivos, o que, por sua vez, pode economizar tempo e dinheiro para a empresa.
Habilidades de organização são essenciais para realizar multitarefas e manter um negócio funcionando sem problemas e com sucesso. Os empregadores pretendem recrutar candidatos que possam trabalhar para alcançar resultados de forma consistente, mesmo quando surgem atrasos ou problemas imprevistos.
O que são habilidades organizacionais?
Habilidades organizacionais são aquelas relacionadas à criação de estrutura e ordem, ao aumento da produtividade e à priorização de tarefas que devem ser concluídas imediatamente, versus aquelas que podem ser adiadas, delegadas a outra pessoa ou totalmente eliminadas.
Manter fortes habilidades organizacionais pode reduzir a chance de desenvolver maus hábitos de trabalho, como procrastinação, desordem, falta de comunicação e ineficiência.
Os gestores procuram colaboradores que consigam não só manter o seu trabalho e a sua secretária organizados, mas que também consigam ajustar-se rapidamente à estrutura organizacional de uma empresa.
Observação
Desenvolva essas habilidades e enfatize-as em formulários de emprego, currículos, cartas de apresentação e entrevistas. Mostrar que você possui as habilidades que uma empresa procura o ajudará a ser contratado e promovido.
Habilidades de organização interna e externa
Habilidades de organização interna:As habilidades organizacionais abrangem mais do que simplesmente manter uma mesa organizada e um computador organizado. Embora seja importante manter um espaço livre para trabalhar, a organização é apenas uma das várias habilidades organizacionais essenciais. Funcionários com excelentes habilidades organizacionais também conseguem manter-se calmos e preparados com planejamento e programação sistemáticos.
Habilidades de organização externa:Os projetos de trabalho normalmente giram em torno de um cronograma rígido, e organizar um trabalho em projetos e metas menores pode ser uma maneira eficaz de concluí-los. Os empregadores procuram trabalhadores que possam programar e delegar essas tarefas menores a si próprios e a outros funcionários, a fim de cumprir os prazos e, ao mesmo tempo, manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional.
Exemplos de habilidades organizacionais
Organização Física
A organização física inclui não apenas uma mesa arrumada, mas também o layout dos quartos, andares e edifícios inteiros, e vai muito além de manter uma aparência elegante. Um espaço mal organizado gera desconforto físico, perda de tempo, perda de objetos e até perda de pessoas. O espaço em que as pessoas trabalham tem muito a ver com o quão bem elas trabalham. Alguém deve projetar esses espaços e então todos os demais devem manter a ordem.
- Administrativo
- Avaliação
- Atenção aos detalhes
- Concisão
- Coordenação
- Pensamento Criativo
- Documentação
- Eficácia
- Detalhes de manuseio
- Identificando Problemas
- Identificando Recursos
- Gerenciando compromissos
- Proficiência em Microsoft Office
- Aplicação de políticas
- Priorização
- Produtividade
- Avaliação Situacional
- Análise de Tarefas
- Avaliação de tarefas
- Resolução de tarefas
- Análise de Fluxo de Trabalho
- Gerenciamento de fluxo de trabalho
Planejamento
Sem um plano, uma meta é apenas um desejo. Para qualquer projeto, planejar significa antecipar quais recursos serão necessários e quanto tempo o projeto levará, depois reunir esses recursos e reservar o tempo necessário. Se necessário, um trabalhador pode até precisar alterar o plano com base na disponibilidade de recursos e nas restrições de tempo.
Um plano pode ser tão simples quanto decidir qual lado do corredor limpar primeiro, ou pode traçar a estratégia corporativa para os próximos dez anos. O planeamento em pequena escala pode ser mais fácil e rápido, mas não é menos importante. Habilidades relacionadas ao planejamento podem ser descritas usando as seguintes palavras-chave:
- Análise
- Analisando Problemas
- Orçamento
- Inteligência Empresarial
- Dados
- Tendências de dados
- Prazos
- Tomando uma decisão
- Projeto
- Desenvolvimento
- Previsão
- Coleta de informações
- Métricas
- Planejamento de Desenvolvimento
- Previsão de Desenvolvimento
- Solução de problemas
- Gestão do Programa
- Gerenciamento de projetos
- Pesquisar
- Análise
- Agendamento
- Planejamento Estratégico
- Desenvolvimento de Estratégia
- Planejamento Estrutural
- Planejamento de sucessão
- Tendências
Trabalho em equipe
Em uma equipe bem organizada, cada membro tem uma função diferente e as tarefas são atribuídas de acordo. Criar a estrutura organizacional de uma nova equipe é uma realização qualificada, mas também o é dar e aceitar delegações adequadas, seguir instruções e comunicar-se claramente com as pessoas certas. Pessoas bem organizadas compreendem e mantêm as estruturas das equipes das quais fazem parte. A seguir estão os termos usados para descrever habilidades relacionadas ao trabalho em equipe:
- Escuta Atenta
- Colaboração
- Comunicação
- Confiança
- Delegação
- Resolução de diferenças
- Dirigindo Outros
- Avaliando
- Facilitando
- Metas
- Definição de metas
- Liderança de Grupo
- Implementação
- Implementando Decisões
- Liderança de Instrução
- Gerenciamento
- Gerenciando Conflitos
- Prazos de cumprimento
- Cumprindo Metas
- Motivação
- Multitarefa
- Negociação
- Comunicação Oral
- Persuasão
- Apresentação
- Fornecendo feedback
- Falar em público
- Responsabilidade
- Assumindo o controle
- Ensino
- Formação de equipe
- Trabalho em equipe
- Gerenciamento de tempo
- Treinamento
- Trabalhando com outras pessoas
- Escrita
Mais habilidades organizacionais
Aqui estão habilidades organizacionais adicionais que você pode usar em currículos, cartas de apresentação, formulários de emprego e entrevistas. As habilidades exigidas variam de acordo com o cargo para o qual você está se candidatando. Portanto, revise também nossas habilidades listadas por cargo e tipo de habilidade.
- Escuta Ativa
- Consciência
- Tomando uma decisão
- Arquivamento
- Mantendo o foco
- Proficiente em Microsoft Excel
- Proatividade
- Desenvoltura
- Automotivação
- Planejamento Estratégico
- Tome iniciativa
Como fazer com que suas habilidades se destaquem
ADICIONE HABILIDADES RELEVANTES AO SEU RESUMO: Inclua as habilidades organizacionais mais relacionadas ao cargo em seu currículo, especialmente na descrição de seu histórico de trabalho.
HABILIDADES DESTAQUES NA SUA CARTA DE APRESENTAÇÃO: Incorpore suas habilidades organizacionais em sua carta de apresentação. Inclua uma ou duas habilidades e dê exemplos específicos de casos em que você demonstrou essas características no trabalho.
USE PALAVRAS DE HABILIDADE DURANTE ENTREVISTAS DE TRABALHO: Você também pode usar essas palavras em suas entrevistas de emprego. Esteja preparado para dar exemplos de como você usou cada uma dessas habilidades ao responder às perguntas da entrevista organizacional.
