Planejamento de recursos para seu plano de negócios

Um plano de negócios ajuda você a organizar suas metas e planos de crescimento para seu negócio. Identificar os recursos de negócios com os quais você já estará iniciando seu negócio e contabilizar os recursos que você precisará adquirir após o lançamento do negócio é uma etapa crucial no planejamento de negócios.

Principais conclusões

  • Um plano de negócios ajuda você a organizar suas metas e planos de crescimento para seu negócio.
  • O planejamento de recursos ajuda você a contabilizar os recursos que possui, planejar os recursos necessários e maneiras de otimizar seu uso
  • Você pode planejar recursos físicos, humanos e técnicos em seu plano de negócios

Por que o planejamento de recursos é importante

O planejamento de recursos ajuda você a contabilizar os recursos que possui, planejar os recursos necessários e maneiras de otimizar seu uso. Entre outras coisas, mesmo os planos de negócios mais simples são projetados para orientá-lo na atividade de descrição de cada fonte e o valor exato em dólares de seu capital social inicial, bem como contabilizar o equipamento necessário para produzir seus produtos ou serviços.

Pode ser difícil estimar com precisão suas necessidades futuras de recursos, e é por isso que esse erro inicial é um dos contribuintes mais frequentes para jovens empresas que ficam sem dinheiro desde o início.

Uma seção muito importante em seu plano de negócios é sobre as finanças do seu negócio, e isso inclui quanto você espera gastar em recursos necessários para adquirir e despesas de manutenção em ativos que você possui.Seus planos para obter o pessoal, o equipamento e o dinheiro necessários para atender às suas despesas de capital precisarão ser detalhados em todo o seu plano de negócios.

Você pode precisar de financiamento de um banco ou de investidores ou investir suas economias pessoais no negócio, e o planejamento de recursos também será útil para isso.

Observação

Os planos de alocação de recursos são o que seus potenciais investidores e parceiros de negócios precisarão ver antes de embarcar em sua nova empresa.

Como iniciar o planejamento de recursos

Existem diferentes tipos de recursos e você precisa orçamentá-los e planejá-los de acordo.
Ao descrever cada um dos recursos que você possui e precisa para que seu negócio alcance lucratividade, posicione cada um deles em termos do valor que trará para a empresa, tanto no curto prazo quanto no futuro.

Para descobrir exatamente de quais recursos sua empresa precisará e considerá-los em seu processo de planejamento de negócios, pergunte-se estas duas perguntas cruciais:

  • Começar e expandir seu negócio exige ter uma equipe disponível?Se o seu negócio depende da produção de outras pessoas além de você e de seus parceiros de negócios, você precisará alocar recursos para contratar pessoal a preços justos de mercado. 
  • Que tipo de equipamento ou ativo fixo sua empresa precisará para funcionar?Se o seu negócio depende da compra ou aluguel de equipamentos ou outros ativos fixos, como lojas e escritórios, essas são considerações importantes ao planejar a alocação de recursos.

Ativos Físicos

Dependendo da natureza do seu negócio, você pode ter necessidades variadas de ativos físicos. No entanto, é muito provável que você precise de algum tipo de mobília de escritório e, definitivamente, de alguns computadores. Os ativos físicos também podem incluir escritórios, vitrines, instalações de fabricação e equipamentos necessários para o seu negócio. Por exemplo, se você possui um negócio de panificação, equipamentos de panificação, como batedeiras e fornos, seriam ativos físicos que você precisaria planejar.

Pessoal e Pessoas

Existem diferentes tipos de pessoas que podem fazer parte do seu negócio. As pessoas que você contrata, por exemplo, podem ser funcionários ou prestadores de serviços independentes e há diferentes implicações de custos para o seu negócio, dependendo se você contrata os primeiros ou os últimos.

Observação

Investir em competências e capacidades das pessoas da sua empresa também é uma parte importante do planeamento de recursos.

Que tal mentores, consultores importantes, conexões com fornecedores e outros recursos intangíveis para o seu negócio? Esses tipos de relacionamento, cujo valor para o seu negócio pode ser imenso, também precisam ser contabilizados no seu plano de negócios, pois terão um impacto muito grande no crescimento futuro da sua empresa.

Pense no efeito extremamente positivo que sua empresa teria se você tivesse um amigo ou membro da família que tomasse decisões em uma grande empresa e que fosse seu primeiro cliente perfeito. Seria, sem dúvida, uma das suas principais estratégias para impulsionar o crescimento inicial da sua empresa. Portanto, ao planejar sua alocação de recursos, você naturalmente gastaria em áreas que tornariam seu jovem negócio mais atraente para os clientes-alvo que deseja atender.

Recursos Técnicos

É um bom momento para avaliar também seus recursos e requisitos técnicos. Algumas empresas dependem mais fortemente da tecnologia ou da propriedade intelectual do que outras. As empresas dependentes de tecnologia precisarão de uma forte rede de TI para começar. Se criar seu próprio site não for um problema, esse é um custo importante que você poderá evitar ao iniciar sua empresa. Caso contrário, pode ser necessário alocar para web design, desenvolvimento e outras despesas relacionadas ao site.

O resultado final

Independentemente da sua situação, não se deixe intimidar pelos custos iniciais de iniciar um negócio. Em vez disso, tenha em mente que, nos dias de hoje, o seu produto ou serviço só será tão bom quanto a tecnologia que o suporta e, se comprar ou construir equipamento de baixa qualidade, provavelmente terá de o substituir dentro de alguns anos.

Claramente, há muitas despesas diferentes a serem levadas em consideração ao alocar os recursos para seu novo negócio. No entanto, forçar-se a realizar essa atividade com extremo detalhe ao construir seu plano de negócios irá lhe poupar muitas dores de cabeça e possíveis falhas no futuro.

Perguntas frequentes (FAQ)

O que são ativos e recursos em um plano de negócios?

Os recursos podem ser qualquer coisa que ajude você a operar ou administrar seu negócio. Ativos são um tipo de recursos que ajudam você a realizar seus negócios. Os ativos podem ser dinheiro ou ativos físicos, como equipamentos, ou ativos intangíveis, como a marca da sua empresa. Em um plano de negócios, você fala sobre os recursos que possui e os recursos que precisa adquirir para ajudar seu negócio a crescer. Você também contabiliza seus ativos em seu balanço. Um balanço sólido apresentado em seu plano de negócios pode ser atraente para potenciais investidores.

Quais componentes de um plano de negócios são mais úteis para atrair investidores?

Cada seção de um plano de negócios é importante para potenciais investidores. Um resumo executivo oferece aos investidores um argumento de venda para o seu negócio. A descrição da empresa explica como sua empresa está resolvendo uma necessidade do mercado, enquanto a análise de mercado mostra aos investidores que você entende seu setor e a concorrência. As seções sobre organização, detalhes do produto e planos de marketing aprofundam a visão do seu negócio e como ele está organizado. E o componente de informações financeiras os ajuda a ver se vale a pena investir seu dinheiro em sua ideia.