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Ao fazer uma entrevista para um cargo de contabilidade, as perguntas da entrevista que serão feitas variam dependendo do cargo.
Eis o porquê: os contadores desempenham funções importantes em praticamente qualquer empresa, organização ou agência governamental que administre dinheiro. As empresas que não são grandes o suficiente para contratar pessoal de contabilidade interno geralmente contratam contadores como prestadores de serviços externos. Os contadores também trabalham para empresas de consultoria financeira e bancos, ou como consultores fiscais.
Portanto, algumas perguntas que você receberá ao fazer uma entrevista como contador são específicas do setor. Mas outros são comuns em qualquer entrevista contábil, independentemente do setor.
Veja uma lista de perguntas típicas de entrevistas de contabilidade, juntamente com exemplos de respostas e dicas sobre como se preparar para sua entrevista.
Como responder a 4 perguntas comuns em entrevistas de contabilidade
Perguntas típicas de entrevistas de contabilidade
Dê a si mesmo uma vantagem na concorrência analisando essas perguntas que provavelmente serão feitas durante a entrevista, juntamente com exemplos de respostas.
1. Qual você considera ser o maior desafio que a profissão contábil enfrenta hoje?
O que eles querem saber:Não existe uma resposta certa para esta pergunta, mas você deve ser capaz de demonstrar conhecimento e comprometimento com sua profissão tendo uma resposta bem pensada e inteligente. O entrevistador quer ver se você está familiarizado com o setor e seus desafios e se se preocupa o suficiente com seu trabalho para ter uma opinião.
Exemplo de resposta
As recentes alterações ao código fiscal constituem um grande desafio para a indústria, uma vez que temos de analisar todas as novas regras e directrizes e ajustar-nos em conformidade. É claro que responder às novas leis fiscais é algo familiar ao setor contábil. Outra questão urgente para todos na área é a tecnologia. Serviços de contabilidade on-line prontamente disponíveis podem fazer com que o papel de um profissional experiente pareça menos essencial, o que significa que, como contadores, temos que oferecer aos clientes algo que um computador não pode.
2. Com quais aplicativos de contabilidade você está familiarizado?
O que eles querem saber:Existem muitos aplicativos por aí e ninguém poderia conhecer todos eles. Os entrevistadores procuram verificar se você conhece mais de uma aplicação e tem conhecimento das ferramentas da profissão. Além de mencionar aqueles que você prefere (e por quê), você também pode falar sobre desenvolvimentos recentes em software relevante.
Exemplo de resposta
Estou mais familiarizado com o software de contabilidade da ABC Company Name, pois foi o que usei em meu último cargo. Também usei aplicativos de contabilidade X e Y em outras funções. E, depois que um ex-colega de trabalho o recomendou, iniciei recentemente um curso online sobre como usar o aplicativo Z para empresas.
3. Descreva as vantagens e desvantagens dos diferentes pacotes de contabilidade que você usou em seus trabalhos mais recentes de contador.
O que eles querem saber:Esteja preparado para compartilhar exemplos específicos dos prós e contras do software de contabilidade que você usou. Sua resposta mostrará aos entrevistadores seu conhecimento, bem como seu pensamento crítico e habilidades de avaliação.
Exemplo de resposta
Achei a usabilidade – e o preço – do ABC Accounting atraente. Fiquei, no entanto, um pouco frustrado com algumas das funcionalidades ausentes, que são padrão em outros pacotes populares como XYZ e XXX.
4. Descreva qualquer processo contábil que você desenvolveu ou procurou melhorar.
O que eles querem saber:Se você ainda está no início de sua carreira, talvez ainda não tenha desenvolvido nenhum processo, mas deve estar pronto para demonstrar que pode inovar. Pense em algo que você ajudou a mudar ou desenvolver nos últimos anos.
Exemplo de resposta
Em minha função na ABC Company, descobri que o processo de tratamento de reembolsos de viagens da empresa para a equipe de vendas era tão difícil e demorado que os relatórios de despesas de todos chegavam atrasados. Montei uma equipe para avaliar o processo e agilizá-lo sempre que possível. Conseguimos usar um aplicativo que baixamos em todos os telefones fornecidos pela empresa e, desde que fizemos a transição para esse novo processo, os relatórios se tornaram mais oportunos.
5. Descreva uma ocasião em que você ajudou a reduzir custos em um trabalho anterior de contabilidade.
O que eles querem saber:Todos os contadores devem ser capazes de reduzir custos. Essa é uma parte importante da razão pela qual os empregadores os contratam. Descreva um momento em que você reduziu custos inesperadamente por meio de inovação ou diligência pessoal. Tenha em mãos os detalhes financeiros do seu sucesso, caso o entrevistador peça que você explique.
Exemplo de resposta
Muitas vezes, licenças não utilizadas de programas de software que cobram uma taxa por licença (independentemente de as licenças estarem em uso ou não) consomem uma quantia significativa do orçamento. Liderei uma auditoria em nosso software, passando tempo com cada departamento para entender quais programas e serviços estavam em uso. Descobrimos que vários departamentos haviam adquirido programas que realizavam essencialmente a mesma tarefa e que estávamos pagando por mais licenças do que as que estavam sendo usadas. Fiz uma análise para descobrir que a racionalização dos nossos programas poderia resultar numa poupança de 15% nesta área do orçamento e apresentei as minhas conclusões ao conselho executivo.
6. Descreva uma ocasião em que você teve que usar dados numéricos ou gráficos para convencer um gerente.
O que eles querem saber:Discuta como os dados ou um gráfico ajudaram você a defender seu caso e como o resultado funcionou a favor da organização.
Exemplo de resposta
Durante anos, minha empresa recorreu ao mesmo fornecedor para estocar produtos de papel. Todos os anos – apesar da crescente mudança do papel para a comunicação online – o preço global que pagámos aumentou. Meu gerente estava relutante em dissolver o relacionamento porque pode ser difícil encontrar novos fornecedores. Mostrei um gráfico do aumento ano após ano, juntamente com pesquisas de alternativas e obtenção de propostas de serviços, e mostrei a ela que poderíamos economizar 40% nesses custos. Ver os dados apresentados foi tremendamente persuasivo.
7. Descreva um momento em que você teve que trabalhar excepcionalmente para fornecer um ótimo serviço a um cliente ou cliente. O que você fez e qual foi o resultado?
O que eles querem saber:Os entrevistadores querem ver se você é um trabalhador esforçado e está disposto a ir além da descrição do trabalho ou do horário das 17h. fim do dia. Compartilhe informações sobre o que você fez para fornecer um ótimo serviço e como conseguiu isso.
Exemplo de resposta
Uma história realmente vem à mente aqui: em minha função como contador da ABC Company, que atendia pequenas empresas, recebemos um novo cliente que havia iniciado recentemente uma pequena empresa. Seu negócio estava indo bem, mas estava claro que a contabilidade não era sua atividade favorita. Teria sido fácil vender-lhe um pacote que ele não poderia usar sozinho e prendê-lo a uma assinatura anual. Em vez disso, forneci quatro sessões de treinamento sobre o software para que ele pudesse acompanhar de forma independente suas vendas e despesas. Desde então, ele nos recomendou a outras pequenas empresas que contrataram nossos serviços por causa de seus elogios.
8. Descreva um momento em que você enfrentou um prazo particularmente exigente para preparar uma demonstração financeira ou relatório. Como você reagiu? Qual foi o resultado?
O que eles querem saber:A gestão do tempo é uma habilidade essencial para os contadores, que lidam com vários prazos ao longo do ano. Compartilhe um exemplo que mostre como você lidou com a situação sem problemas. Evite exagerar, o que pode ser visto como pouco honesto pelo seu entrevistador.
Exemplo de resposta
O prazo mais difícil de que me lembro foi a preparação do relatório de final de ano fiscal nas Indústrias ABC, porque havia muito trabalho de preparação envolvido e dependia muito de outros membros da equipe fornecerem dados de seus departamentos. A boa notícia é que todos sabiam como era importante criar e apresentar as conclusões deste relatório. Meus colegas de trabalho foram muito bons em cumprir os prazos que estabeleci para entregar informações (e também reservei alguns dias extras de espaço de manobra, só para garantir).
9. Como você garante que não se esquecerá dos detalhes e garantirá a precisão ao preparar lançamentos contábeis mensais, registrar transações, etc.?
O que eles querem saber:Quase todo mundo às vezes se esquece de pequenos detalhes – exceto os contadores, que não têm dinheiro para isso. Compartilhe sua estratégia para garantir que você não esqueça ou altere registros involuntariamente. Você pode dizer que não é propenso a erros em suas respostas ou que é bom com detalhes, mas tente ir um pouco mais fundo do que isso.
Exemplo de resposta
Ao lado do monitor do meu computador, tenho um post-it que diz “Verifique – depois verifique novamente”. É um lembrete para eu acompanhar todos os mínimos detalhes e sempre confirmar se meu trabalho está correto. Faço algumas coisas para não esquecer os detalhes: Primeiro, automatizo as tarefas tanto quanto possível. Além disso, eu uso lembretes de calendário e uma lista à moda antiga para ter certeza de me lembrar de fazer tarefas para que nada se perca em minha caixa de entrada.
10. Descreva uma ocasião em que você teve que explicar uma questão contábil complexa para alguém sem experiência em contabilidade. Como você ajudou seu público a entender a situação?
O que eles querem saber:Sua capacidade de comunicação com não-contadores pode ser muito importante, especialmente se você exercer uma função consultiva com contato direto com clientes ou com membros da equipe de outros departamentos. Ao responder, enfatize suas habilidades de comunicação e talento para contar histórias, bem como sua capacidade de trabalhar em equipe.
Exemplo de resposta
Percebi que muitas pessoas ficam sobrecarregadas quando você lança muitos fatos e números sobre elas. Então, na minha última reunião com um pequeno empresário para compartilhar conselhos estratégicos, não só fiz uma apresentação em PowerPoint, mas também forneci um resumo escrito. Após minha apresentação, dei ao cliente 15 minutos para revisar o resumo e então pudemos conversar com base no entendimento mútuo das questões financeiras.
Mais perguntas e respostas da entrevista
Revise mais perguntas comuns em entrevistas que os empregadores fazem, dicas para dar a melhor resposta e exemplos de respostas.
Como responder às perguntas da entrevista contábil
Como você pode ver, as perguntas da entrevista de contabilidade geralmente são uma mistura de perguntas sobre questões contábeis e suas próprias habilidades contábeis, além de questões comportamentais relacionadas a habilidades interpessoais, caráter e hábitos de trabalho.
Observação
Você nunca deve tentar apresentar uma fachada falsa durante uma entrevista de emprego porque, entre outras questões, seu entrevistador pode perceber e decidir que sua falta de franqueza é um sinal de alerta para problemas mais profundos.
No entanto, você pode aumentar suas chances de ser bem entrevistado e ser contratado praticando algumas perguntas típicas de entrevistas de emprego, bem como as perguntas comuns para contadores listadas acima.
Para obter mais sucesso, use exemplos de sua carreira em suas respostas e mantenha-as bem organizadas. Você quer contar uma história que seja convincente e baseada em fatos, mas não se aprofunde muito em detalhes essenciais.
Dicas para se sair bem em uma entrevista de contabilidade
Como você pode se sair bem em uma entrevista de contabilidade e mostrar que é um forte candidato para o cargo? Siga estas estratégias:
Esteja preparado para perguntas. Isso significa praticar suas respostas com antecedência. Além disso, revise a descrição do cargo novamente antes da entrevista para saber quais de suas qualificações e habilidades deve enfatizar. Venha preparado com alguns exemplos de histórias que demonstrarão essas habilidades e mostrarão seu valor como funcionário.
Pesquisar. Quanto mais você souber sobre a empresa, mais poderá personalizar suas respostas. Além de buscar notícias sobre a empresa e navegar em seu site e redes sociais, você também pode procurar seu entrevistador no LinkedIn.
Mostre que você é organizado. Essa é uma habilidade importante para muitas funções, mas é especialmente importante para contadores. Portanto, traga várias cópias do seu currículo em um portfólio organizado. Certifique-se de que sua roupa para entrevista também seja particularmente elegante.
Tenha perguntas prontas para fazer ao entrevistador
Certifique-se de preparar uma lista de perguntas para fazer ao entrevistador — isso mostra que você está realmente interessado na empresa e no novo emprego. Aqui estão algumas opções:
- Você pode me contar sobre a pessoa no papel antes de mim? Por que eles foram embora?
- Como é um dia típico nesta função e há algum período do ano particularmente movimentado?
- O que você mais gosta em trabalhar nesta empresa?
- Quais são alguns dos grandes desafios que sua equipe enfrenta atualmente?
- Qual é a próxima etapa neste processo de entrevista?
Observação
Lembre-se: você não precisa fazer muitas perguntas, mas faça pelo menos uma. Priorize perguntas que o ajudarão a saber mais sobre a empresa e sua cultura e, em última análise, a ter uma ideia se o trabalho é adequado para você.
Como causar a melhor impressão
Siga estas estratégias para causar uma boa impressão durante sua entrevista de emprego:
- Chegue na hora certa e vestido profissionalmente.Esses dois fatores o ajudarão a causar uma boa primeira impressão.
- Dê uma boa saudação.Isso significa apertar as mãos (sem palmas suadas, por favor!) e sorrir ao encontrar seu entrevistador. Durante a conversa, faça contato visual, tenha uma boa postura e mantenha uma atitude profissional e entusiasmada.
- Dê respostas fortes e relevantes às perguntas.É aí que toda a sua prática de perguntas comuns em entrevistas se torna útil.
- Escreva uma nota de agradecimento após a entrevista.Enviar uma mensagem de agradecimento é educado e serve como uma forma de lembrar ao entrevistador suas qualificações.
Saiba mais sobre como causar uma boa impressão durante sua entrevista de emprego.
Principais conclusões
- Pratique suas respostas a perguntas comuns de entrevistas para contadores, tendo em mente que algumas perguntas variam dependendo do setor e da função em questão.
- Esteja preparado para responder a perguntas sobre suas habilidades relacionadas à contabilidade, bem como sobre seu estilo geral de trabalho e como você lida com situações comuns.
- Parecer organizado é particularmente importante para os contadores, portanto, procure parecer organizado e profissional e dar respostas ponderadas às perguntas.
