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Antes de contratar um contador público certificado (CPA) ou contador para sua empresa, sente-se cara a cara e converse. Conheça a pessoa com quem você trabalhará e provavelmente confiará para lhe dar bons conselhos fiscais. Fazer as perguntas certas lhe dará muitas informações boas sobre esse profissional contábil e tributário.
Qual é a diferença entre um contador e um contador?
Um contador lida com questões contábeis e contábeis para pessoas físicas e jurídicas, preparando declarações fiscais, aconselhando clientes empresariais sobre questões financeiras e auditando demonstrações financeiras.
Um CPA (Contador Público Certificado) é um contador que tem experiência e formação em contabilidade e foi aprovado em um exame para ser certificado por pelo menos um estado.
Observação
Se você está procurando uma empresa multifuncional, uma empresa de CPA é melhor do que um contador, porque os CPAs estão qualificados para fazer mais, inclusive representá-lo em uma auditoria fiscal.
Quais são suas taxas?
Pergunte como a empresa cobra dos clientes e sobre as opções de cobrança. A maioria das empresas cobra por hora, mas muitas vezes as empresas cobram uma taxa mensal. Pergunte o que está incluído na tarifa mensal. Um CPA pode definir o lançamento de recebimentos e desembolsos de dinheiro em software de contabilidade, enquanto outro também pode incluir a preparação de lançamentos contábeis mensais, o equilíbrio do extrato bancário e a impressão de um relatório de lucros e perdas para você. As taxas por si só não devem ser o factor determinante na contratação de uma empresa; você só precisa saber o que esperar.
Quais serviços você oferece?
A maioria dos CPAs e firmas de contabilidade fornecem uma gama de serviços, desde assistência na contabilidade mensal até processamento de folha de pagamento/impostos sobre folha de pagamento, até impostos e representação de auditoria. Se os escritórios contarem com vários profissionais, cada um provavelmente terá uma área especial de atuação.
Você pode me representar se eu for auditado pelo IRS?
Pergunte se essa pessoa está qualificada para representá-lo em uma auditoria do IRS. O IRS tem duas classificações de profissionais fiscais:
Aqueles com direitos de representação ilimitados, incluindo agentes inscritos, CPAs e advogados. Eles podem representar clientes em auditorias, questões de pagamento/cobrança e recursos.
Aqueles com direitos de representação limitados são basicamente todos os outros, incluindo contadores que não são CPAs. Eles só podem representar clientes cujas declarações prepararam e assinaram e não podem representar clientes em recursos ou questões de cobrança.
Todos os CPAs estão qualificados para representar clientes perante o IRS, mas nem todos os contadores estão. Além disso, pergunte em quantas auditorias fiscais essa pessoa participou. Você pode nunca ser auditado, mas ter alguém ao seu lado que sabe o que esperar do IRS é uma vantagem.
Observação
As disputas entre os contribuintes e o IRS vão para o Tribunal Fiscal, um tribunal especial dos EUA. Qualquer pessoa que represente um contribuinte no Tribunal Tributário deve ser admitida para exercer a profissão perante o Tribunal. Geralmente esses indivíduos são advogados tributários especializados nessa área. Você pode se representar, mas ter um profissional representando você provavelmente lhe trará um resultado melhor.
Você tem experiência com meu tipo de negócio?
Pergunte sobre a experiência desta empresa com o seu tipo de negócio. Nem todos os tipos de negócios são tratados da mesma forma do ponto de vista contábil e tributário, e ter uma empresa que entende sua área é muito útil. Por exemplo, se você é um profissional de saúde (quiroprático, acupunturista, fisioterapeuta, psicólogo ou outro), seu contador deve ter conhecimento sobre como avaliar equipamentos e contabilizar contas a receber de pacientes.
Você pode me representar em todos os estados onde faço negócios?
Se sua empresa opera em vários estados, pergunte se a empresa pode atuar em todos os estados onde você possui uma empresa. Muitos estados têm acordos recíprocos, mas verifique mesmo assim.
Você se comunica por e-mail ou outros meios online?
A maioria das empresas profissionais usa e-mail e muitas usam Zoom, teleconferência e outros serviços online. Se você tem uma empresa que não está na cidade, utilizar esses serviços é essencial. A forma como você faz negócios será refletida em suas preferências e nas de seu CPA.
Com que frequência devemos nos reunir para discutir meus impostos comerciais?
Um dos principais objetivos de ter um CPA é a consulta tributária. Pergunte com que frequência essa pessoa recomenda uma reunião para discutir impostos. Você deve se reunir pelo menos no meio do ano após a preparação das demonstrações financeiras de junho, e algumas empresas recomendam reuniões trimestrais. É muito melhor pagar um pouco mais para se reunir várias vezes por ano do que esperar até o final do ano e descobrir que tem um problema fiscal.
Quais são as suas prioridades de filosofia tributária e planejamento tributário?
Tenha uma discussão franca sobre filosofia tributária. Essa pessoa é cautelosa, assertiva ou agressiva ao fazer deduções? Alguns bons pontos para usar como exemplo são despesas de viagem e deduções de escritório doméstico. O estilo e a filosofia do seu CPA devem corresponder aos seus. Se você não se sente confortável com a filosofia dessa pessoa, continue procurando.
