Table of Contents
Uma política de folga remunerada (PTO) combina férias, licença médica e tempo pessoal em um único banco de dias para os funcionários usarem quando tirarem folga remunerada do trabalho. Uma política de PTO cria um conjunto de dias que um funcionário pode usar a seu critério.
Quando um funcionário precisa tirar uma folga do trabalho, a política de PTO permite que uma determinada quantidade de folga seja paga em horas. O funcionário pode utilizar o PTO a seu critério, seja para precisar de tempo para consultas médicas, reuniões escolares infantis, para buscar Johnny no ponto de ônibus, para esperar a chegada de um reparador de fornos ou para se recuperar de uma gripe. O uso do tempo não é mais da responsabilidade do empregador, o que é mais um passo no sentido de tratar os funcionários como os adultos que são.
Principais conclusões
- O PTO oferece aos funcionários a flexibilidade de tirar folga conforme necessário, sem se preocupar em perder dinheiro.
- O PTO também ajuda os empregadores a controlar as ausências dos funcionários, ao mesmo tempo que os incentiva a serem sinceros quando sabem que precisarão de uma folga.
- O PTO pode criar problemas se os funcionários não o utilizarem, e os novos funcionários podem não acumular muito PTO até que estejam na empresa há algum tempo.
Políticas de folga remunerada protegem trabalhadores e empregadores
Assim, os funcionários que possam ter mentido ou inventado histórias sobre como estavam usando seu tempo no passado têm o direito de fazer o PTO a seu critério para apoiar o equilíbrio e a flexibilidade entre vida pessoal e profissional. Isso permitiu que empregadores e empregados parassem com a prática de os empregados precisarem pedir permissão ao seu gerente para faltar ao trabalho.
Para proteger a carga de trabalho da empresa e o atendimento ao cliente, você desejará exigir que os funcionários solicitem o PTO com pelo menos dois dias de antecedência, a menos que o funcionário esteja realmente doente, o que muitas vezes não é previsível. Estabeleça outras diretrizes, conforme necessário, para doenças, férias e tempo livre dos funcionários antes de adotar uma política de PTO.
Observação
Os funcionários tendem a reagir desfavoravelmente quando um novo sistema é adotado e as regras e diretrizes são divulgadas mais tarde, após a política estar em uso. Portanto, pense cuidadosamente sobre as ramificações da decisão e faça todos os esforços para informar plenamente os funcionários sobre todas as políticas e diretrizes relacionadas antes da sua adoção. Seu objetivo é fazer com que seus funcionários estejam certos desde o início da implementação de uma nova política.
Exemplos de uma política típica de PTO
De acordo com um estudo da Society for Human Resource Management (SHRM), 67% dos empregadores ofereceram um banco de folga remunerada em 2022. Isso se compara a 99% dos empregadores que oferecem férias remuneradas, 20% dos empregadores que oferecem dias remunerados de saúde mental além de licença médica regular e 6% dos empregadores que oferecem PTO ilimitado.
Num estudo realizado pela WorldatWork Association em 2019, a organização entrevistou os empregadores sobre a gama de dias de folga remunerados que os empregadores oferecem, juntamente com outros tipos de benefícios aos empregados.
O número médio de dias de PTO oferecidos pelos empregadores foi:
- Menos de um ano de serviço: 17 dias
- 1-2 anos de serviço: 18 dias
- 3-4 anos de serviço: 19 dias
- 5-6 anos de serviço: 22 dias
- 7 a 8 anos de serviço: 23 dias
- 9 a 10 anos de serviço: 24 dias
- 11-15 anos de serviço: 26 dias
- 16-19 anos de serviço: 27 dias
- Mais de 20 anos de serviço: 29 dias
Benefícios de uma boa política de PTO
Uma boa política de PTO pode oferecer benefícios tanto para funcionários quanto para empresas. Você trata os funcionários como adultos que têm o direito de usar o PTO a seu critério, sem supervisão. Os gerentes não são colocados na posição de ter que policiar o uso de seus benefícios e folgas remuneradas por parte de seus funcionários relatores.
O PTO dá ao empregador algum controle sobre as ausências não programadas, um problema sério e caro para muitos. Os funcionários podem agendar folgas com antecedência, o que auxilia na cobertura do trabalho.
Os funcionários valorizam a flexibilidade que o PTO oferece. Dá-lhes a opção de aproveitar as férias remuneradas quando mais precisam – seja para cuidar de uma criança doente que não pode ir à creche ou para tirar férias com a família na praia.
No passado, os funcionários podem ter mentido sobre o motivo pelo qual precisavam tirar uma folga do trabalho, porque queriam que seu gerente pensasse positivamente sobre eles. O PTO, ao permitir-lhes tomar decisões adultas, não oferece nenhuma razão para os funcionários não dizerem a verdade.
Observação
Os empregadores podem abordar a frequência dos funcionários apenas com pessoas que estão manipulando o sistema ou tendo problemas de frequência, em vez de ter que impor uma série de regras e diretrizes para o funcionário médio que vai ao trabalho regularmente sem problemas.
Desvantagens das políticas de folga remunerada
É claro que com cada fresta de esperança surge uma nuvem escura, e as políticas do PTO não estão imunes a desvantagens. Algumas pesquisas mostram que os empregadores que adotam o PTO podem dar aos empregados menos dias totais do que tinham anteriormente, e/ou os novos empregados acumulam o PTO mais lentamente do que os empregados de longo prazo.
Os funcionários tendem a ver o PTO como um benefício e usar todo o tempo de folga, ao passo que talvez não o fizessem no passado, quando tinham folga para dias pessoais, licenças médicas e férias. Os americanos, especialmente, são famosos por não tirar férias remuneradas e outras licenças remuneradas do trabalho.
Os funcionários tendem a ver todo o tempo de PTO como férias e vêm trabalhar quando estão doentes. Os empregadores podem desencorajar esta prática com a gestão do absentismo em acção. Os gerentes da organização precisam definir o ritmo e as expectativas e modelar o comportamento adequado de folga do trabalho para os funcionários. O coaching também pode ajudar a resolver o problema dos funcionários que chegam ao trabalho doentes.
