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Existem vantagens para empregadores e funcionários quando o empregador permite que os funcionários trabalhem em horários flexíveis. Quer o horário de trabalho flexível envolva a redução de dias de trabalho, horários diários flexíveis ou teletrabalho, existem desafios para o empregador e para o empregado.
Essas são as vantagens para empregadores e funcionários que a negociação de um horário de trabalho flexível proporciona.
Flexibilidade do funcionário
Com horários de trabalho flexíveis, os funcionários podem desfrutar de um bom número de benefícios. Um aspecto que muitos trabalhadores apontam primeiro é a flexibilidade para atender convenientemente às necessidades familiares, obrigações pessoais e responsabilidades da vida. Se você tiver um horário flexível, poderá ir a uma reunião de pais e professores durante o dia, fazer uma aula de ioga ou esperar em casa até que o técnico da máquina de lavar chegue.
Observação
Configurações de trabalho flexíveis permitem que os funcionários trabalhem quando realizam mais, se sentem mais revigorados e gostam de trabalhar. Muitos gerentes acham que os madrugadores são trabalhadores árduos e os noctívagos são preguiçosos. Não há evidências prontamente disponíveis de que este seja o caso – na verdade, existem muitas evidências em contrário, com escolhas pessoais noturnas ou madrugadoras produzindo resultados positivos – é simplesmente cultural e preferencial às necessidades de uma pessoa.
Deslocamento do funcionário
O agendamento flexível inclui a capacidade de ajustar os dias e horários de permanência no escritório e também permite que os funcionários trabalhem remotamente. É claro que, com o deslocamento para um local de trabalho em casa, os funcionários evitam o trânsito e o estresse do deslocamento nos horários de pico. Você pode se surpreender com o quão mais rápido um deslocamento pode ser se você puder dirigir até o escritório às 10h, em vez de às 8h, durante a hora do rush.
Os funcionários economizam dinheiro ao reduzir o consumo de tempo de deslocamento e custos de combustível. Em algumas áreas, deslocamentos de mais de uma hora em cada sentido não são incomuns. Se esses funcionários puderem trabalhar em casa, isso economizará duas horas de tempo, combustível e desgaste na estrada. Menos pessoas dirigindo significa que a direção é mais fácil para as pessoas que estão se deslocando.
Empoderamento dos funcionários
Os funcionários obtêm uma maior sensação de controle pessoal sobre sua agenda e ambiente de trabalho. Uma das razões pelas quais as pessoas gostam de trabalhar por conta própria é a questão do controle. Ao permitir que os funcionários determinem seus próprios horários e ambiente de trabalho, você apela ao espírito empreendedor, o que pode ser bom para seus funcionários.
A flexibilidade integrada também reduz o desgaste dos funcionários devido à sobrecarga. Flexibilidade significa que os funcionários podem fazer uma pausa quando precisarem, sem incorrer na ira de um gerente.
Custos de cuidados infantis de funcionários
Dependendo do horário de trabalho flexível escolhido, poderá diminuir as horas e os custos com cuidados infantis externos. Você precisa deixar claro aos funcionários que, para todos os empregos, exceto alguns, trabalhar em casa ainda exige cuidados infantis, porque você não pode trabalhar de maneira eficaz e ao mesmo tempo entreter uma criança.
No entanto, se o casal tiver horários flexíveis, uma das partes pode ir para o escritório às 6h e a outra pode preparar as crianças para a escola. O dia de 8 horas de uma pessoa termina às 14h. e podem pegar o ônibus às 15h, enquanto os outros iniciam a jornada de trabalho às 9h30. O resultado são dois empregos em tempo integral e renda sem custos com creche.
PARA FUNCIONÁRIOS:
Flexibilidade para melhor atender às necessidades familiares e pessoais
Redução do tempo de deslocamento e despesas com gás
Tenha mais controle sobre seu horário e ambiente de trabalho
Pode trabalhar durante os horários que melhor se adaptam aos seus ciclos de energia
PARA EMPREGADORES:
Aumenta o moral dos funcionários
Reduz atrasos e absentismo
Reduz a rotatividade de funcionários
Melhora a imagem da empresa como um local de trabalho familiar
PARA FUNCIONÁRIOS:
É difícil para o pessoal do escritório trabalhar de forma tão eficaz com o pessoal que trabalha à distância
Trabalhar em casa pode enganar seus entes queridos sobre sua disponibilidade
Não há uma linha divisória clara entre casa e trabalho
PARA EMPREGADORES:
Alguns funcionários podem não trabalhar de forma eficiente sem supervisão
Semanas de trabalho compactadas podem significar que a disponibilidade do cliente é prejudicada
Sentimentos de injustiça quando apenas alguns funcionários têm trabalho que pode ser feito remotamente
Empregadores ganham comprometimento
Com horários de trabalho flexíveis, os empregadores também obtêm benefícios. Abrir mão de algum controle dos horários de trabalho aumenta o moral, o envolvimento e o comprometimento dos funcionários com a organização. A opção também reduz a rotatividade, o absenteísmo e os atrasos dos funcionários, permitindo que os trabalhadores flexibilizem o horário em relação às obrigações domésticas e familiares. O fluxo de projetos e de trabalho pode aumentar à medida que os funcionários conseguem trabalhar quando realizam mais, sentem-se mais revigorados e gostam de trabalhar.
Melhorias nos negócios do empregador
Oferecer horários de trabalho flexíveis aumentará sua capacidade de recrutar funcionários excelentes. Você desenvolverá uma imagem de empregador preferencial com horários de trabalho flexíveis e adequados para a família. Fornecer opções pode estender seu horário de operação, o que é especialmente importante para departamentos como atendimento ao cliente ou suporte técnico.
Observação
A tecnologia em nuvem permite que os funcionários toquem em documentos fora do ambiente do escritório. Em alguns negócios, isto permite à empresa expandir a sua área de serviço para outros fusos horários ou mesmo globalmente. Usando opções de trabalho remoto, a empresa pode contratar trabalhadores de áreas onde os salários por hora são mais baixos e reduzir as despesas gerais de remuneração. No entanto, deve-se ter cuidado para que o esforço para reduzir os salários não prejudique a qualidade do produto do serviço que você presta.
Os custos indiretos podem cair quando você emprega trabalhadores remotos. Você reduzirá os requisitos de metragem quadrada do espaço de escritório e o custo de mesas, cadeiras, computadores e outros equipamentos necessários.
Desvantagens para funcionários
Os funcionários que prosperam em um ambiente de escritório podem achar difícil trabalhar quando os colegas não cumprem os mesmos horários. Os esforços da equipe podem exigir planejamento e coordenação avançados dos dias e horários de trabalho programados do funcionário. É por isso que muitos empregadores exigem dias e horários centrais em que todos estejam no escritório ou disponíveis para reuniões Zoom.
Não existe uma delimitação clara entre trabalho e casa com um horário flexível. Às vezes, quando você usa horários flexíveis, isso significa trabalhar o tempo todo. Se o seu gerente lhe permitir flexibilidade para ir ao jogo de futebol do seu filho, então o gerente pode não se sentir culpado por ligar para você às 21h30.
Trabalhadores remotos podem fazer vizinhos e amigos pensarem que você não está realmente trabalhando, causando problemas de relacionamento. A família e os amigos podem ficar chateados quando você diz que não pode cuidar dos filhos deles ou deixa o técnico entrar em suas casas – porque, afinal, você fica em casa o dia todo.
Observação
Trabalhar em casa – embora tenha se tornado mais comum antes da crise global de saúde – ainda é um conceito estranho para muitas pessoas. A vida profissional pode ser alterada para sempre à medida que empregadores e empregados se convencem da eficácia do trabalho remoto.
Desvantagens para os empregadores
Alguns gerentes, que estão acostumados a ver quando os membros de sua equipe chegam para trabalhar, observar o que os funcionários fazem durante todo o dia no trabalho e saber quando as pessoas voltam para casa, têm dificuldade para se adaptar ao novo estilo de gestão que exige relacionamentos de confiança. Além disso, em departamentos voltados para equipes, as equipes ainda precisam se reunir, o que exige diretrizes definidas e malabarismos de cronogramas.
Algumas pessoas aproveitam a flexibilidade e a capacidade de trabalhar em casa. Se um funcionário necessita de estrutura, pode ter dificuldade em se concentrar no trabalho e não nas tarefas domésticas e no entretenimento. Pessoas voltadas para o escritório às vezes veem seus colegas que trabalham em casa como preguiçosos porque não conseguem ver fisicamente sua atividade e produtividade.
Semanas de trabalho compactadas podem complicar a transferência de clientes – os clientes esperam atendimento cinco dias por semana durante o horário comercial e podem ficar agitados quando um determinado funcionário não chega na sexta-feira. Por esse motivo centrado no cliente, os empregos que exigem responsabilidades voltadas para o cliente permitem apenas certos tipos de horário flexível. Dias inteiros trabalhando em casa não são uma opção. Outros tipos de empregos, como a produção em linha de montagem e os cuidados de saúde práticos, como a enfermagem, partilham as mesmas desvantagens. Os empregadores lutam com a justiça quando apenas alguns funcionários podem trabalhar remotamente.
O resultado final
No geral, as vantagens geralmente superam as desvantagens e um bom gestor pode lidar com as desvantagens. O agendamento flexível tornou-se parte do que os funcionários procuram em seus pacotes abrangentes de benefícios para funcionários. Seus funcionários vão adorar você; o empregador beneficiará do moral positivo geral que está ligado ao aumento da produtividade. Melhor? Você manterá seus funcionários superiores.
