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Um registro de cheque ajuda você a manter um registro pessoal de sua conta corrente. Isso permite que você veja e atualize continuamente o saldo da sua conta, quaisquer saques ou depósitos em sua conta e transações que ainda não chegaram à sua conta.
Você pode receber um registro de cheque ao abrir uma conta corrente, mas também pode encontrar uma online, baixar um aplicativo ou criar a sua própria.
Mesmo que você confie no seu banco, é aconselhável manter seus próprios registros. No final das contas, você pode até estar mais bem informado do que seu banco sobre as próximas transações.
Principais conclusões
- Um registro de cheque pode assumir vários formatos, mas é sempre um livro-razão usado para registrar manualmente suas transações bancárias.
- O objetivo principal de usar um registro de cheque é rastrear o saldo da sua conta, incluindo transações que ainda não foram lançadas.
- Usar um registro de cheques de forma consistente pode ajudá-lo a monitorar gastos, evitar taxas de cheque especial e detectar erros bancários.
O que é um registro de cheque?
Um registro de cheque é uma lista de transações em sua conta bancária, juntamente com um saldo corrente que informa quanto dinheiro você tem disponível para gastar.Você pode usar papel, aplicativos ou planilhas para manter esses registros. À medida que você gasta dinheiro ou adiciona fundos à sua conta, você atualiza a lista. Também é melhor comparar seu registro com os registros bancários periodicamente.
Os registros de cheques geralmente acompanham todos os pedidos de cheques e normalmente possuem várias colunas ou campos que permitem rastrear suas transações e saldos.Os registros de cheques também podem ser eletrônicos ou caseiros, o que permite customizar seu sistema e acompanhar sua conta sem comprar novos registros.
Como obter um registro de cheque
Se você não recebeu o cheque cadastrado junto com seus talões de cheques e gostaria de ter um, você tem diversas opções, algumas delas gratuitas:
- Baixe um modelo gratuito para Microsoft Excel ou Planilhas Google.
- Solicite um novo registro em uma impressora de cheques on-line ou em seu banco.
- Compre uma caixa registradora em uma loja de materiais de escritório.
- Pegue um registro de cheques no verso de um talão de cheques antigo.
- Crie um registro simples em sua ferramenta de design ou planilha favorita.
Imprima ou crie seu próprio registro de cheques
Os registros de talões de cheques em papel funcionam há anos e algumas pessoas preferem registrar essas informações manualmente. Você também pode imprimir um registro básico que está disponível online.
Observação
Projetar seu próprio registro em papel ou planilha é bastante fácil e pode ser personalizado para atender às suas necessidades, como tamanho, formato e cabeçalhos de coluna.
Para fazer um registro de cheque, crie um documento com as seguintes colunas na parte superior:
- Caixa de seleção: Verifique os itens que foram liberados em seu banco
- Verifique o número ou categoria: Registro de números de cheque
- Data: Data de uma transação
- Descrição: Notas úteis sobre uma transação
- Pagamento/Débito (-): Pagamentos, taxas e saques
- Depósito/Crédito (+): Depósitos e juros
- Equilíbrio: saldo da conta corrente após uma transação
Por que usar um registro de cheque?
Um registro de cheques ajuda você a manter o controle das transações em sua conta. Mesmo que você verifique o saldo da sua conta on-line, o saldo disponível poderá fornecer informações enganosas.Os bancos às vezes cometem erros e você também pode ocasionalmente esquecer de transações que ainda não foram compensadas.
Seu registro de cheque irá ajudá-lo:
- Identifique erros do banco: Estes raramente são a seu favor e devem ser relatados o mais rápido possível.
- Capturar roubo de identidade: se você vir algo que não esperava, denuncie o mais rápido possível para obter proteção total sob a lei dos EUA.
- Evite cheques devolvidos: são caros e criam um efeito cascata em suas finanças.
- Saiba quanto você pode gastar: você saberá se precisa transferir dinheiro para sua conta corrente para cobrir despesas. Por exemplo, você pode evitar taxas de cheque especial transferindo fundos de sua conta poupança para cobrir despesas futuras.
- Saiba o que você pagou: Acompanhe todas as suas dívidas pagas, os valores e as datas caso precise de comprovante de pagamento.
- Veja tendências de gastos: inserir seus gastos manualmente força você a prestar atenção no que está gastando e fazer alterações, se necessário.
Observação
As informações da conta online podem ser enganosas se você se esquecer dos cheques pendentes ou dos saques automáticos. Um registro de cheque ajuda você a saber quanto dinheiro você realmente precisa gastar.
Quando usar seu registro de cheque
É importante ser cuidadoso ao atualizar seu registro de cheques a cada transação, para que ele sirva como uma fonte confiável de sua atividade financeira. Ao preencher um cheque ou usar seu cartão de débito, você deve registrar a transação em seu registro de cheques imediatamente.
Observação
No mínimo, salve seus recibos de caixas eletrônicos e de cartão de débito e insira essas transações semanalmente. Quanto mais problemas você tiver com fundos insuficientes, mais frequentemente precisará atualizar seu registro de cheques.
Você também deve comparar seu registro de cheques com extratos bancários recentes para procurar discrepâncias. Além disso, os extratos bancários mostram itens que podem ainda não estar no seu registro de cheques, incluindo:
- Taxas que você pagou ao banco
- Pagamentos de juros do banco
- Transações automáticas/ACH, como depósito direto do seu contracheque ou contas que são pagas automaticamente da sua conta bancária
Os registros de verificação ajudam você a acompanhar todas as suas transações para evitar penalidades como saques a descoberto ou multas por atraso. Eles podem servir como um registro preciso de sua situação financeira para ajudá-lo a administrar seu dinheiro com mais eficiência.
Perguntas frequentes (FAQ)
Como você preenche um registro de cheque?
Para começar a preencher seu cadastro de cheques, registre seu saldo atual no topo da coluna da direita. Registre todos os cheques, débitos, créditos e depósitos no registro. Para cada transação, liste o cheque ou número da transação, data, descrição e valor de débito ou crédito. Adicione créditos e subtraia débitos, atualizando seu saldo em cada linha de transação. Marque as transações com um cheque quando elas compensarem sua conta bancária.
Onde posso comprar um registro de cheque?
Você pode comprar registros de cheques genéricos em branco em uma variedade de varejistas pessoais e on-line, incluindo lojas de materiais de escritório, Walmart e Amazon. Você também pode solicitá-los à empresa que recarrega seus cheques.
