Table of Contents
Se você trabalha por conta própria e recebe mais de US$ 600 por ano de um indivíduo ou empresa, o pagador deve fornecer um Formulário 1099-NEC para verificar sua renda ao IRS.Antes que seu cliente possa preparar seu Formulário 1099, você deve fornecer a ele um número de identificação de contribuinte válido. O formulário utilizado para coletar informações é o Formulário W-9.
Principais conclusões
- O formulário W-9 normalmente é preenchido por pessoas que trabalham por conta própria
- Tenha cuidado ao fornecer informações pessoais como seu número de Seguro Social, EIN e endereço
- Se você não tiver certeza se é funcionário ou contratado independente, converse com seu empregador e revise as diretrizes do IRS
O que é o formulário W-9?
O Formulário W-9 é um documento fiscal que deve ser assinado por contratantes independentes para fornecer um número de identificação de contribuinte (número de segurança social ou identificação de empregador). Se o empregador não tiver identificação de contribuinte, ou se a identificação de contribuinte estiver incorreta, o contratante independente deverá reter o imposto de renda federal, conhecido como “retenção de segurança”.
O Formulário W-9 é um documento fiscal padrão frequentemente utilizado em transações comerciais e financeiras. Portanto, por si só, um W-9 não apresenta muitos problemas. Ainda assim, há algumas coisas que você deve estar ciente.
Observação
Como o Formulário W-9 solicita seu nome, endereço e número de identificação do empregador ou do seguro social, você deve ter cuidado ao fornecer essas informações. Certifique-se de saber quem está solicitando o preenchimento do formulário e como suas informações fiscais serão usadas.
Forneça suas informações comerciais
O formulário W-9 exige que você inclua informações sobre o seu tipo de negócio.
O IRS simplificou um pouco o Formulário W-9. Para concluir o novo W-9, siga estas etapas:
- Certifique-se de inserir seu ID de contribuinte corretamente e de inserir o ID de contribuinte correto. O principal objetivo do formulário é verificar essas informações. As dúvidas podem surgir quando sua empresa é uma LLC. Uma LLC de membro único registra declarações de imposto de renda federal como único proprietário, e uma LLC de vários membros registra como uma parceria.
- Você será questionado se está sujeito a retenção na fonte. A maioria das pessoas não o faz, mas se tiver dúvidas, você deve aprender sobre a retenção na fonte.
- Ser-lhe-á perguntado se está sujeito a reportar activos estrangeiros (chamado relatório FATCA). A menos que você tenha ativos em um país estrangeiro, esta seção não se aplicará a você.
FATCA
FATCA é a Lei de Conformidade Fiscal de Contas Estrangeiras que exige que instituições financeiras estrangeiras e outras entidades estrangeiras não financeiras relatem sobre ativos estrangeiros detidos por titulares de contas nos EUA. No Formulário W-9, alguns indivíduos podem ter que declarar rendimentos estrangeiros através do processo FATCA. A maioria dos indivíduos e empresas está isenta desta exigência de relatório. A seção de certificação inclui uma declaração de que você está isento deste requisito. Se você não estiver isento, precisará fornecer informações adicionais.
Retenção de Backup
A retenção na fonte é necessária por vários motivos. O motivo mais comum para retenção na fonte é se o signatário do W-9 não tiver um número de identificação de contribuinte válido ou se o número estiver faltando. Se você enviar um W-9 sem um ID de contribuinte válido ou se seu ID fiscal for inválido, seu empregador será obrigado a reter o imposto de renda federal sobre seus pagamentos a uma alíquota fixa de 24%.
Proteja suas informações
O W-9 contém informações confidenciais que devem ser mantidas privadas e seguras. Não envie seu W-9 preenchido como um anexo de e-mail inseguro ou não criptografado. Em vez disso, use métodos seguros de transmissão, como entrega em mãos, correio ou anexos de arquivos criptografados em um e-mail para a pessoa que o solicitou.
Recebendo um W-9 quando você esperava um W-4
Se você estiver começando um novo emprego e seu novo empregador lhe entregar um W-9 para preencher, pergunte se seu novo emprego é como autônomo ou empregado. Os funcionários preenchem o Formulário W-4 para definir o nível de retenção de impostos.
Os trabalhadores autônomos (contratantes independentes) não têm imposto de renda ou impostos da Previdência Social/Medicare retidos. Você e seu empregador podem discutir a questão do seu status, mas é o IRS quem decide se um trabalhador é empregado ou contratado independente (autônomo).
Perguntas frequentes
Tenho que pagar impostos se preencher um W-9?
Sim, você terá que pagar impostos se preencher um formulário W-9. No entanto, o IRS e seu empregador geralmente não retêm impostos sobre os rendimentos do W-9. Isso significa que você precisará planejar sua conta fiscal com antecedência para não ser surpreendido em abril.
Por que estou sendo solicitado a assinar um W-9?
Se você trabalha por conta própria, poderá ser solicitado que preencha um formulário W-9. Você precisará fornecer seu nome, endereço e número de identificação de contribuinte. Em geral, você só precisará assinar um formulário W-9 se trabalhar por conta própria. Talvez você também precise assinar um formulário W-9 se estiver recebendo outros tipos de pagamentos que precisam ser informados ao IRS.
