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Funcionários isentos são funcionários que, devido aos seus deveres e responsabilidades posicionais e nível de autoridade de tomada de decisão, estão isentos das disposições de horas extras do Fair Labor Standards Act (FLSA). Se um funcionário está isento ou não, depende de quanto dinheiro o funcionário recebe, de como o funcionário é pago e da natureza e responsabilidades do trabalho que realiza.
A maioria das organizações espera que os funcionários isentos trabalhem todas as horas necessárias para cumprir as metas e resultados de sua posição isenta. Assim, os funcionários isentos deveriam ter mais flexibilidade em seus horários para ir e vir conforme necessário para realizar o trabalho do que os funcionários não isentos ou horistas.
Os funcionários isentos também esperam ter mais oportunidades de teletrabalho ou de trabalhar em casa, uma vez que a exigência de realizar um trabalho completo nem sempre depende do local de trabalho do funcionário. Eles também esperam menos supervisão do que um funcionário não isento.
Exclusões da cobertura FLSA
De acordo com a FLSA, “empregos específicos podem ser completamente excluídos da cobertura sob as regras de horas extras da FLSA. Existem dois tipos gerais de exclusão completa. Alguns empregos são especificamente excluídos no próprio estatuto. Por exemplo, funcionários de cinemas e muitos trabalhadores agrícolas não são regidos pelas regras de horas extras da FLSA. Outro tipo de exclusão é para empregos que são regidos por alguma outra lei trabalhista federal específica.”
Existem critérios rigorosos para atender à qualificação isenta. Um gestor não pode simplesmente decidir isentar um funcionário pela facilidade no cálculo do salário, mesmo que o funcionário concorde com isso. Para cumprir as condições de isenção é necessário que o trabalho cumpra critérios específicos.
Aqui estão alguns empregos para pessoas que atendem aos critérios rígidos de classificação como funcionários isentos. O Departamento do Trabalho exclui esses empregos.
“Funcionários executivos, administrativos e profissionais (incluindo professores e pessoal administrativo acadêmico em escolas primárias e secundárias), funcionários externos de vendas e funcionários em determinadas ocupações relacionadas a computadores (conforme definido nos regulamentos do DOL);
“Funcionários de certos estabelecimentos sazonais de diversão ou recreação, funcionários de certos pequenos jornais, marinheiros empregados em navios estrangeiros, empregados envolvidos em operações de pesca e empregados envolvidos na entrega de jornais;
“Trabalhadores agrícolas empregados por qualquer pessoa que não utilizou mais de 500 “dias-homem” de trabalho agrícola em qualquer trimestre do ano civil anterior;
“Babás casuais e pessoas empregadas como acompanhantes de idosos ou enfermos.”
Exemplos de empregos isentos e não isentos
Aqui estão alguns exemplos que demonstram o que faz com que o trabalho de um determinado funcionário atenda aos critérios rígidos para classificação como funcionário isento.
- Vendas externas: Se você sair e se encontrar com clientes, estará qualificado para a isenção. Isto não se aplica a vendedores internos, como funcionários de call center. Mesmo que essas pessoas possam ganhar uma comissão, elas ainda têm direito ao pagamento de horas extras. Somente os vendedores que realmente saem do prédio se qualificam.
- Funcionários gerenciais: São pessoas que gerenciam dois ou mais funcionários e têm autoridade de contratação/demissão/avaliação sobre eles. O gerente também deve executar tarefas gerenciais. Em outras palavras, um gerente de restaurante fast-food que passa 90% do dia administrando uma caixa registradora e fazendo hambúrgueres não se qualifica como funcionário isento.
Um gerente de fast-food que passa 60% do seu dia cuidando de questões de funcionários, agendando, contratando e demitindo, e realizando outras tarefas gerenciais e 40% do seu tempo administrando uma caixa registradora e fazendo hambúrgueres se qualifica como isento, desde que ela também cumpra o teste de base salarial.
Um funcionário é pago com base no salário se tiver uma quantia mínima garantida de dinheiro com a qual pode contar em qualquer semana de trabalho em que o funcionário execute algum trabalho. Esse valor não precisa ser a remuneração total que o funcionário recebe, mas algum valor da remuneração que o funcionário pode contar receber deve ser recebido em qualquer semana de trabalho em que ele exerça trabalho.
- Profissionais instruídos: Se você trabalha de forma bastante independente (não completamente, é claro) e é um trabalhador baseado no conhecimento, pode se qualificar como isento. Contadores (mas não funcionários de contas a pagar/receber), médicos, advogados, enfermeiros registrados (mas não auxiliares de enfermagem licenciados (LPNs), professores, consultores e empregos semelhantes com responsabilidades independentes são considerados status de emprego isento.
- Profissionais administrativos: Isto soa como assistentes administrativos, mas as pessoas nesses empregos quase sempre não estão isentas devido à natureza das suas funções profissionais. Esses empregos isentos referem-se às pessoas que mantêm o negócio funcionando e geralmente são membros da força de trabalho de colarinho branco. Marketing, TI, Recursos Humanos, Finanças e outro pessoal administrativo que exija um alto grau de conhecimento e trabalhe de forma independente qualificam-se como isentos.
- Salário mínimo: Para ter isenção de horas extras, sua empresa deve pagar um salário mínimo. Atualmente, isso equivale a US$ 455 por semana ou US$ 23.600 por ano. No entanto, o Departamento do Trabalho está considerando aumentar esse limite salarial de US$ 455 por semana (definido em 2004) para US$ 679 por semana. Esse é um novo nível salarial qualificado de US$ 35.308 por ano, cerca de US$ 15.000 a menos do que o recomendado anteriormente durante o Pres. Administração Obama. Portanto, fique atento ao desenrolar dessa situação jurídica.
Se você é um gerente que realiza tarefas gerenciais e ganha apenas US$ 35.000 por ano, terá direito a horas extras se esta lei for aprovada. No entanto, não torna cargos como professores elegíveis para horas extras, embora alguns deles, especialmente os que estão começando, ganhem menos de US$ 35.308 por ano.
Como empregador, observe que qualquer cargo que pague ao funcionário mais de US$ 100.000 por ano é muito provavelmente classificado como um cargo isento.
Mais sobre funcionários isentos
Para resumir algumas especificações sobre a classificação de funcionário isento, considere o seguinte. Os funcionários isentos devem receber o mesmo valor em cada período de pagamento, independentemente de quantas horas trabalhem. (Bônus são permitidos, mas deduções salariais não são permitidas, exceto em circunstâncias especiais.)
Isso significa que se uma funcionária isenta sair uma hora mais cedo na terça-feira, você não poderá descontar seu salário, exceto em seis situações específicas. Você pode deduzir do banco PTO dela e demiti-la, mas deverá pagar a ela o salário integral de qualquer maneira. Se um funcionário isento trabalha consistentemente menos do que as quarenta horas semanais normalmente esperadas, você pode considerar essas ações.
Os gerentes podem exigir cronogramas rígidos dos funcionários isentos, mas geralmente é melhor permitir flexibilidade aos funcionários isentos na conclusão de seus trabalhos. Lembre-se, com um funcionário isento o que importa é o cumprimento do trabalho e não as horas trabalhadas.
As regras para isenção são bastante complicadas e muitas vezes as empresas cometem erros. Se você acha que deveria ter direito ao pagamento de horas extras, peça ao departamento de Recursos Humanos para reavaliar seu trabalho. Eles devem ser capazes de justificar o seu status de isenção.
Se não puderem, você terá direito ao pagamento de horas extras, indo e voltando. Como último recurso, você pode registrar uma reclamação no Departamento do Trabalho local.
Funcionários isentos geralmente são funcionários em tempo integral
A FLSA não define o que é um funcionário em tempo integral ou um funcionário em meio período. O que é contado como funcionário em tempo integral é geralmente definido pela política do empregador. A definição de funcionário em tempo integral costuma ser publicada no manual do funcionário.
Um funcionário em tempo integral trabalha tradicionalmente uma semana de trabalho de 40 horas com a expectativa de que os funcionários isentos trabalhem as horas necessárias para realizar seu trabalho. Um funcionário não isento deve receber horas extras por horas trabalhadas superiores a 40 horas.
Hoje, alguns empregadores consideram os empregados em tempo integral se trabalharem 30, 32 ou 36 horas por semana. Na verdade, menos horas de trabalho exigidas são consideradas um benefício atípico em algumas organizações.
Em muitas organizações, uma diferenciação entre funcionários em período integral e meio período é a elegibilidade para benefícios como seguro saúde, folga remunerada (PTO), dias de férias remunerados e licença médica. Algumas organizações permitem que funcionários de meio período recebam um conjunto proporcional de benefícios com base nas horas trabalhadas.
Esperamos que você tenha esclarecido a classificação dos funcionários ao exigir status de emprego isento como resultado dessas informações.
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