O que são passivos acumulados?

Passivos acumulados são despesas comerciais que ainda não foram pagas. Em outras palavras, os passivos acumulados são um tipo de dívida empresarial. Estas responsabilidades são reportadas apenas pelo regime de competência.

Saiba mais sobre esta parte pouco conhecida (mas ainda muito importante) da posição financeira da sua empresa.

O que são passivos acumulados?

Passivos acumulados são valores que você deve no futuro. Eles estão incluídos no balanço patrimonial da sua empresa. Um passivo pode ser um empréstimo ou hipoteca de um edifício comercial. Um passivo pode ser de curto ou longo prazo. Por exemplo, a parte de um empréstimo que vence dentro de um ano é de curto prazo, mas o restante do empréstimo é de longo prazo.

Como funcionam os passivos acumulados?

O balanço patrimonial da sua empresa registra os ativos da sua empresa de um lado e, do outro lado, o balanço Saude Teu mostra o passivo e o patrimônio líquido. As obrigações provisionadas estão incluídas no lado direito da planilha Saúde Teu. Os passivos acumulados de curto prazo (aqueles que se espera serem pagos em menos de um ano) são apresentados antes dos passivos de longo prazo.

Os passivos acumulados aplicam-se apenas a empresas que utilizam métodos de contabilidade de exercício. Isso ocorre porque apenas a contabilidade de exercício registra as transações quando elas ocorrem – mesmo que o dinheiro ainda não tenha mudado de mãos. Se você não estiver usando a contabilidade de exercício, não contabilizará um custo até que tenha pago por essa despesa. Isso significa que você não teria nenhum passivo acumulado.

Quando algo é “acumulado”, isso significa que se acumula. Em termos contábeis, se um passivo for acumulado, significa que o passivo deverá ser pago em alguma data futura. Assim, os passivos acumulados acumulam-se ao longo do tempo e são pagos em momentos específicos.

Exemplos de passivos acumulados

Dois tipos comuns de passivos acumulados dizem respeito aos impostos sobre vendas e aos impostos sobre a folha de pagamento. Esses custos são acumulados – ou seja, os valores se acumulam ao longo do tempo – e então são pagos. Essas contas a pagar são criadas a partir de transações específicas.

Quando sua empresa vende um item ou serviço tributável, você deve recolher o imposto sobre vendas, depois relatar os valores arrecadados e fazer pagamentos ao departamento fiscal do seu estado periodicamente.

Uma simples transação de passivo acumulado de imposto sobre vendas pode começar com uma venda que vem com uma cobrança de imposto sobre vendas de $ 13,40. Você coleta $ 13,40 do cliente para cobrir o imposto sobre vendas. Como você ainda não pagou esse imposto, inclua-o em seu software de contabilidade como um passivo acumulado na categoria “impostos sobre vendas a pagar”. Então, no final do ano ou trimestre, você paga esse imposto sobre vendas, junto com quaisquer outros impostos sobre vendas cobrados ao longo do período. Nesse ponto, os US$ 13,40 podem ser retirados do passivo acumulado.

Cada vez que você administra a folha de pagamento de sua empresa, você é responsável pela retenção de impostos FICA, impostos de desemprego e outras formas de impostos trabalhistas. O processo descrito para impostos sobre vendas funciona da mesma forma para cada uma dessas contas a pagar de imposto sobre a folha de pagamento. Quando a folha de pagamento é executada, os impostos sobre a folha de pagamento são inseridos no software de contabilidade como passivos acumulados. Quando os pagamentos são efetuados, os valores são retirados do passivo provisionado.

Quaisquer outras deduções da folha de pagamento também podem ser contabilizadas como um passivo acumulado, tais como:

• Deduções para prêmios de planos de saúde de funcionários
• Deduções e contribuições do empregador para planos de aposentadoria de funcionários
• Deduções para contribuições de caridade, como United Way ou fundos internos “sunshine”

Impostos do fundo fiduciário

Os impostos sobre vendas a pagar e os impostos sobre a folha de pagamento a pagar são chamados de impostos sobre fundos fiduciários porque os valores são mantidos em custódia para pagamento às agências tributárias federais e estaduais. Esses passivos acumulados devem ser mantidos em uma conta separada ou separados de outras maneiras para que você não fique tentado a usá-los.

O Internal Revenue Service (IRS) e as agências tributárias estaduais impõem penalidades de fundos fiduciários às empresas que não pagam esses impostos. No caso do IRS, essas penalidades de recuperação de fundos fiduciários podem ser impostas ao indivíduo que é responsável pelo pagamento desses impostos e que “deliberadamente deixa de cobrá-los ou pagá-los”. A pessoa responsável pode ser responsabilizada pessoalmente.