O que são estatutos?

O o estatuto social de uma corporação são as regras que regem as quais a corporação opera. Quando uma sociedade anônima é constituída, o primeiro ato do conselho de administração deve ser a criação do estatuto social, que é um documento único que abrange todas as regras.

A maioria das empresas trabalha com um advogado para redigir o estatuto. Ainda assim, é útil aprender sobre os estatutos e por que eles são importantes para administrar uma empresa e manter a ordem em uma organização.

O que são estatutos?

Pense nos estatutos corporativos como os princípios orientadores gerais para a operação do negócio. Esses princípios orientam o conselho de administração em seu trabalho para supervisionar as operações diárias da corporação.

• Definição alternativa: Estatutos são regras estabelecidas por uma sociedade para regular seus membros e manter a civilidade.

Depois que você ou outro diretor corporativo ou um comitê do seu conselho de administração tiver preparado o estatuto social, ele deverá ser aprovado pelo conselho. O estatuto social faz parte dos seus registros corporativos e deve estar em um local onde possa ser visualizado pelo IRS ou pelo seu estado ou outra entidade que queira auditar seus registros. As empresas são regulamentadas pelos estados, e seu estado pode ter procedimentos e regulamentos específicos que você deve seguir.

Como funciona o estatuto

O estatuto social é redigido pelos proprietários da empresa no momento de sua fundação. O estatuto discute questões como os dirigentes corporativos, as responsabilidades do conselho de administração, como eles são eleitos, os mandatos, como e quando as assembleias do conselho e dos acionistas serão realizadas e como o conselho de administração funciona.

No mínimo, o estatuto social da empresa deve incluir as informações de identificação da corporação, como nome, endereço, principal local de negócios, designação da corporação como pública ou privada e o exercício fiscal da corporação.

O estatuto social também deve incluir o número e tipo de ações e classes de ações que a sociedade está autorizada a emitir, informações sobre assembleias de acionistas — incluindo notificação de uma assembleia e votação por procuração — procedimentos de assembleias anuais e requisitos para notificação de membros. Toda corporação deve ter pelo menos uma reunião anual, então esta é uma parte importante do estatuto social

O conselho de administração é parte integrante da sociedade anônima, portanto deve constar do estatuto social. Deve consistir no número de membros do conselho, poderes e deveres gerais, mandatos e número de diretores considerado um quórum. Depois que os dirigentes do conselho forem selecionados, inclua descrições de suas funções, como são eleitos e seus mandatos.

Estatuto Social x Contrato Social

Antes de a nova corporação existir, ela deve registrar-se no estado onde faz negócios. O documento registrado é o Contrato Social. Este documento de incorporação contém algumas informações básicas sobre a empresa necessárias para ser registrada no estado. Por exemplo, os artigos estabelecem o nome e o endereço da empresa, uma data de início, se a empresa venderá ou não ações e, possivelmente, os nomes dos membros do conselho de administração.

Após a constituição da empresa, é constituído o seu conselho de administração. O conselho decide sobre o estatuto social para ajudar a direcionar suas operações ao longo da vida da corporação. O estatuto social da sua empresa trata do conselho de administração e de como ele deve operar para administrar a empresa.

Ao iniciar sua empresa, você precisará registrar o contrato social em seu estado para estabelecer a existência da empresa naquele estado. Você não precisa arquivar o estatuto social (a menos que sua empresa esteja solicitando o status de organização sem fins lucrativos), mas eles devem ser mantidos junto com outros registros corporativos no caso de uma auditoria.