O que são despesas gerais?

As despesas gerais referem-se às despesas contínuas do dia a dia de operação de um negócio que não são diretamente atribuídas ao nível de produção ou atividade comercial específica. Permanece constante independentemente da receita e pode ter um impacto direto na sustentabilidade, no ponto de equilíbrio e na rentabilidade de um negócio.

As despesas gerais estão diretamente relacionadas à alavancagem operacional do negócio. Isso se refere a quão baixo o nível de atividade pode atingir antes que o negócio fique no vermelho e quão alto o nível de atividade precisa atingir antes que o negócio possa atingir o ponto de equilíbrio e começar a produzir lucro. Também determina o quanto as economias de escala ajudariam o negócio.

Como as despesas gerais desempenham um papel fundamental nas finanças da sua empresa, é importante saber o que são exatamente, o que constitui um custo indireto, como calculá-lo e os principais tipos envolvidos.

Definição e exemplos de despesas gerais

As empresas devem pagar despesas gerais, também conhecidas como despesas operacionais, a fim de apoiar atividades com fins lucrativos e “manter as luzes acesas”. Os custos indiretos podem ser fixos, variáveis ​​ou semivariáveis. Os custos indiretos fixos, como aluguel e seguro, permanecem constantes independentemente do nível de atividade empresarial, enquanto os custos variáveis, como transporte, flutuam com base na produção. Os custos semivariáveis, por sua vez, começam num número de base e aumentam proporcionalmente à produção. Os serviços públicos são um bom exemplo de custos semivariáveis. Por exemplo, o custo de funcionamento de uma fábrica começa num determinado nível e aumenta à medida que mais bens são produzidos.  

As despesas relacionadas com despesas gerais aparecem na demonstração de resultados de uma empresa e afetam diretamente a lucratividade geral de um negócio. Uma pequena sobrecarga permite que as empresas aumentem suas margens de lucro, o que aumenta seus resultados financeiros.

Visto que os custos indiretos permanecem constantes, independentemente de a empresa obter receita, eles podem ser desgastantes se não forem devidamente controlados. Na verdade, calcular os custos indiretos é crucial para definir preços de produtos e serviços, porque você poderá saber se está definindo seus preços muito baixos (o que pode impactar o lucro) ou muito altos (o que pode impactar o estoque e os resultados financeiros).

Outros exemplos de custos indiretos incluem:

• Material de escritório
• Impostos sobre a propriedade
• Aluguel
• Utilitários
• Despesas de publicidade
• Manutenção
• Autorizações e licenças
• Taxas contábeis e legais
• Viagem
• Depreciação de ativos fixos

Como funcionam as despesas gerais?

Como as despesas gerais são consideradas despesas gerais, elas são acumuladas como um montante fixo. No entanto, para fins contábeis, é útil alocar custos indiretos a um produto ou serviço específico. Por exemplo, embora você possa ter custos indiretos totais para uma instalação de fabricação, talvez queira calcular os custos indiretos para uma categoria de produto específica.  

Para calcular os custos indiretos gerais, divida os custos indiretos totais da empresa em um mês pelas vendas mensais. Multiplique esse número por 100 para obter sua taxa de despesas gerais. 

Taxa de despesas gerais = custos indiretos/vendas x 100 

Se a taxa de despesas gerais for de 30%, significa que a empresa gasta 30% de suas despesas operacionais na produção de um bem ou na prestação de um serviço. 

Você também pode calcular os custos indiretos em relação a outras medidas razoáveis, como horas de máquina ou mão de obra (salários). Por exemplo: 

Custos indiretos de US$ 100.000/10.000 horas de máquina

O resultado é uma taxa de alocação de custos indiretos de US$ 10 por hora de máquina. 

Tipos de despesas gerais

Embora as despesas gerais sejam inicialmente calculadas como um montante fixo, podem enquadrar-se em várias categorias. Dependendo da natureza do negócio, outros tipos de despesas gerais podem ser aplicadas, como despesas gerais de pesquisa (produtos farmacêuticos), despesas gerais de manutenção (companhias aéreas) ou despesas gerais de transporte (logística). 

Para a maioria das empresas, entretanto, as despesas gerais administrativas e as despesas gerais de fabricação são dois dos tipos mais comuns de despesas operacionais. 

Aqui está uma análise mais detalhada de como esses dois custos indiretos diferem. 

Despesas Administrativas

Os custos indiretos administrativos são despesas não relacionadas à produção, marketing ou pesquisa. Esses custos incluem aqueles relacionados a contabilidade, serviços jurídicos e custos comerciais relacionados a escritório. Alguns exemplos de custos indiretos administrativos são aluguel, serviços públicos, imposto sobre a propriedade, seguros e material de escritório.

Despesas gerais de fabricação

Os custos indiretos de fabricação são despesas incorridas em uma instalação de fabricação que não sejam os custos de materiais diretos e mão de obra direta. Os exemplos incluem aluguel e impostos sobre a propriedade das instalações de fabricação, depreciação de equipamentos de fabricação, reparos e manutenção, funcionários, serviços públicos e suprimentos indiretos de fábrica. Para fins contábeis, os custos indiretos de fabricação devem ser alocados às unidades fabricadas, embora isso possa ser difícil de fazer para itens como impostos sobre a propriedade e seguros.