Table of Contents
Definição e exemplos de ativos fixos
Em comparação com os activos correntes, que são coisas que uma empresa pode ou espera converter em dinheiro dentro de um ano, os activos fixos são activos de longo prazo ou não correntes, porque não estão activamente à venda e não podem ser convertidos em dinheiro rapidamente e com baixo custo. O custo pode ser representado pela perda de valor entre o preço de compra e o preço de venda. Ativos fixos são os itens de propriedade de uma empresa que possibilitam a operação do negócio, como ferramentas, equipamentos e móveis.
Os ativos fixos e circulantes juntos constituem o lado esquerdo da equação contábil fundamental que compõe um balanço patrimonial:
Ativos = Passivos + Patrimônio Líquido
Os ativos fixos são geralmente ativos tangíveis e geralmente se enquadram nas categorias de imobilizado (Imobilizado) em um balanço patrimonial. Com exceção dos terrenos, os ativos fixos são depreciados ao longo da sua vida útil.
- Nome alternativo: Imobilizado ou Equipamento; Ativo Não Circulante; Ativos Tangíveis
- Sigla: EPI
Num restaurante, por exemplo, existem muitos activos fixos necessários para gerir um negócio eficaz. Um estabelecimento pode precisar de mesas, cadeiras, bar, geladeiras, fornos, lava-louças e sistemas funcionais de aquecimento, ventilação e ar condicionado (HVAC), além de muitos outros itens físicos que lhe permitem preparar alimentos e atender clientes.
São ativos fixos porque se destinam a ajudar a empresa a produzir alimentos para obter rendimentos. Presumivelmente, a empresa possuirá e utilizará esses itens por muitos anos, por isso estão listados como ativos fixos na planilha Saúde Teu.
Como funcionam os ativos fixos
No que diz respeito aos conceitos contábeis, os ativos fixos são relativamente simples. Os agricultores precisam de tratores, os paisagistas precisam de caminhões e, como discutido acima, os restaurantes precisam de fornos. A maioria das empresas, independentemente do tamanho, exige uma certa quantidade de imobilizado para operar.
O que fica um pouco mais complicado, porém, é na hora de registrar o valor do ativo imobilizado na planilha Saúde Teu e na contabilização da depreciação ao longo de sua vida.
Observação
Existem alguns produtos de empréstimo e linhas de crédito que permitem tomar empréstimos contra ativos fixos como garantia. Estes podem ser úteis para pequenas empresas cujo fluxo de caixa pode não ser suficiente para apoiar a aprovação de um empréstimo tradicional.
Capitalização
Uma empresa pode optar por capitalizar uma compra de ativo imobilizado registrando os itens como ativos fixos e deduzindo uma parte de seu preço ao longo de sua vida. Capitalizar significa que o item é registrado como um ativo de longo prazo, e não como uma despesa. De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, conhecidos como GAAP, para que um item seja capitalizado, ele deve ser propriedade da empresa e ter vida útil superior a um ano.
No caso do dono do restaurante, uma vez escolhido o forno que gostaria de utilizar no seu negócio, em vez de o contabilizar como despesa, iria capitalizá-lo registando-o como ativo imobilizado. Eles registrariam o custo do forno, que inclui o preço de compra junto com qualquer custo associado à mudança ou instalação do forno. Então, uma vez instalado e em serviço o item, o dono do restaurante pode começar a registrar a depreciação.
Depreciação
A depreciação representa o desgaste normal que um item sofre durante o curso normal dos negócios e é distribuída ao longo da vida útil de um item. A depreciação começa um mês após a colocação em serviço de um ativo fixo e continua até que um item seja totalmente depreciado ou alienado por meio de salvamento ou venda.A depreciação é deduzida do lucro bruto na demonstração do resultado, reduzindo assim o lucro bruto tributável do negócio.
Observação
Existem várias maneiras de calcular a depreciação, por isso é sempre útil verificar novamente com um profissional tributário quando se trata de registrar deduções.
Tipos de ativos fixos
Existem muitos tipos de ativos fixos, dependendo do tipo de negócio. Geralmente são ativos tangíveis que não são negociados por dinheiro ou consumidos como parte essencial do negócio. Alguns exemplos podem incluir:
- Terreno (no entanto, o terreno não é depreciável)
- Edifícios
- Melhorias em propriedades arrendadas
- Equipamento
- Ferramentas
- Veículos
- Móveis de escritório ou outros bens
- Hardware de TI, servidores e sistemas de segurança
Principais conclusões
- Ativos fixos são ativos tangíveis que uma empresa adquire para operar e são frequentemente chamados de ativo imobilizado.
- Os proprietários de empresas podem registrar a compra de um item como um ativo fixo em vez de uma despesa, processo denominado capitalização.
- Um mês após a colocação de um item em uso, os proprietários podem começar a deduzir a depreciação pela vida útil estimada do item. A depreciação é deduzida do lucro bruto na demonstração do resultado.
