O que saber sobre um conselho de administração corporativo e remuneração

Assim que você começar a convidar pessoas para o conselho de administração de sua empresa, você será questionado sobre remuneração. As pessoas que você pedirá para atuar no conselho de administração da sua empresa são pessoas ocupadas, com seus próprios negócios. Eles têm tempo limitado e servirão como um favor para você, para ajudá-lo a iniciar seu negócio. Como resultado, você deve saber algumas coisas sobre um conselho de administração e que tipo de remuneração é esperada.

O que um conselho de administração faz

O conselho de administração de uma empresa supervisiona as principais decisões políticas, contrata executivos corporativos e tem deveres legais específicos em relação à empresa. Os membros do conselho também podem ter alguma responsabilidade pelas decisões que tomam no nível corporativo 

Como os membros do conselho corporativo estão colocando seus conhecimentos ao serviço do seu negócio e tomando decisões de alto nível, parece razoável compensá-los pelo seu tempo. Os membros externos do conselho (aqueles que não são também executivos da empresa) normalmente são remunerados, mas o nível e o tipo de remuneração dependem do tamanho e do tipo da empresa.

Possibilidades e opções de remuneração do conselho corporativo

Existem algumas opções diferentes para remunerar os membros do conselho corporativo:

Reembolso de viagem.Quase todas as empresas compensam os membros do conselho pelas despesas de viagem para participar de reuniões e retiros do conselho. Se o seu conselho for local, talvez você não precise gastar muito com viagens, mas se tiver diretores vindos de outra cidade, você deve compensá-los no mínimo por quilometragem ou passagem aérea, hospedagem e diárias para despesas incidentais. Algumas empresas usam locais de reuniões do conselho como forma de recompensar seus membros. Por exemplo, uma reunião de diretoria em um cruzeiro ou em um local exótico torna o trabalho enfadonho das reuniões de diretoria um pouco mais palatável. 

Opções de ações.Se sua empresa for de capital aberto, você pode oferecer opções de ações aos seus diretores. Um acordo deve ser assinado antes da concessão das opções, para que fique claro quando essas opções serão adquiridas, o que acontecerá se o diretor sair e em que circunstâncias as opções de ações poderão ser exercidas.

Seguro de responsabilidade civil para dirigentes e diretores.É uma boa ideia adquirir seguro de responsabilidade civil para membros do conselho, especialmente aqueles de empresas públicas. 

Conselhos e remuneração sem fins lucrativos

A situação da compensação é diferente para organizações sem fins lucrativos e para empresas com fins lucrativos, por alguns motivos:

Relatórios fiscais. As organizações sem fins lucrativos isentas de impostos não precisam declarar e pagar imposto de renda federal, mas precisam apresentar uma declaração de informações chamada Formulário 990. A organização deve incluir informações sobre remuneração para membros bardos, dirigentes, curadores e os “funcionários mais bem remunerados”. Compensar os membros do conselho de organizações sem fins lucrativos, além do reembolso de despesas, pode deixar uma organização sob escrutínio do IRS, em parte porque pode levantar questões de conflito de interesses.

Leis do Voluntariado. As leis federais e estaduais de proteção voluntária limitam a responsabilidade dos voluntários. Em particular, a Lei Federal de Proteção ao Voluntário (VPA) de 1997 protege os voluntários sem fins lucrativos de danos causados ​​por seus “atos ou omissões em nome da organização ou entidade”. Mas exclui desta protecção os voluntários remunerados, incluindo os membros remunerados do conselho de administração.

As informações sobre a remuneração de executivos e membros do conselho no Formulário 990 são divulgadas ao público. Qualquer pessoa pode encontrar esses documentos na web, na organização ou no IRS.

Remuneração do conselho de organizações sem fins lucrativos – Prós e Contras

Dedução de remuneração para membros do conselho corporativo

A remuneração paga aos membros do conselho e o reembolso de despesas incorridas em viagens e hotéis e outras despesas para os membros do conselho participarem de reuniões são despesas comerciais legítimas e devem ser dedutíveis de impostos. 

Certifique-se de manter bons registros e separar as despesas pessoais dos membros do conselho. Por exemplo, se os associados estiverem viajando com os cônjuges, as despesas do cônjuge não serão despesas comerciais e não serão dedutíveis.