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Se você possui uma propriedade para investimento, em vez de cuidar das operações do dia a dia e se preocupar em alugá-la, você pode entregar todas essas tarefas a um administrador de propriedades. Um gerente de propriedade ou uma empresa de administração de propriedades pode cuidar da maioria dos aspectos de sua propriedade de investimento mediante o pagamento de uma taxa.
Principais conclusões
- Os administradores de propriedades são responsáveis pela operação, locação e manutenção das propriedades
- Os gerentes de propriedade são obrigados a se comunicar com proprietários, inquilinos e fornecedores
- Os gerentes de propriedades estão envolvidos com marketing, definição de aluguel, finanças e reparos de edifícios
- Você pode exigir uma licença de corretor de imóveis para abrir uma empresa de administração de propriedades, especialmente se estiver negociando aluguel
O que é um gerente de propriedade?
O gestor imobiliário é o parceiro do proprietário na maximização do retorno do investimento do imóvel através do desempenho eficiente destas quatro áreas funcionais de responsabilidade. A administradora de imóveis atua no melhor interesse do proprietário para manter o imóvel, mantê-lo ocupado com inquilinos, cobrar aluguéis, orçar melhorias e manter registros.
Em troca, os administradores de propriedades cobram uma taxa. Quanto e como você paga depende do modelo de negócios do administrador da propriedade. Alguns gestores cobram honorários e despesas fixas, mas o acordo mais comum é um percentual sobre o aluguel bruto mensal da unidade, além das despesas.
Observação
Em média, os administradores de propriedades podem cobrar de 7% a 12% do aluguel mensal bruto por unidade como taxas de administração. Os proprietários podem ter que pagar despesas além da taxa.
Responsabilidades de um gerente de propriedade
Na gestão imobiliária, o gestor imobiliário ou sociedade gestora tem quatro grandes áreas de responsabilidade:
- Marketing e Financeiro
- Inquilino e Ocupação
- Instalação
- Administração e Gestão de Riscos
Marketing e Financeiro
A gestão de propriedades imobiliárias envolve uma compreensão das despesas operacionais e do orçamento. A partir destas informações são definidas taxas de aluguer adequadas, equilibradas pelo mercado atual e pelo que este irá suportar em termos de rendas. É necessário um sólido conhecimento da área e propriedades de aluguel competitivas.
Observação
O administrador da propriedade pode recomendar programas de marketing, promoções especiais e outras estratégias publicitárias ao proprietário, a fim de maximizar a ocupação e as taxas de aluguel.
São necessários relatórios financeiros regulares aos proprietários. Compreender as demonstrações financeiras, lucros e perdas, imposto de renda e orçamento são muito importantes para o administrador da propriedade. As tarefas adicionais dos gestores de propriedades podem incluir a criação de um orçamento anual e também de longo prazo.
Inquilino e Ocupação
A interação de um gerente de propriedade com os inquilinos começa com a consideração dos pedidos de locação e a triagem dos inquilinos. Compreender as necessidades dos inquilinos é importante para esta função. Fazer com que eles se mudem é apenas o começo.
O administrador da propriedade deve então responder às suas solicitações, monitorar suas atividades no que diz respeito aos requisitos de locação, cobrar o aluguel em tempo hábil e avaliar continuamente a satisfação dos inquilinos no que diz respeito às comodidades do imóvel versus as dos concorrentes por imóveis para alugar na área. A tarefa indesejável de despejo por violações ou falta de pagamento também faz parte desta função.
Gerenciamento de instalações
A gestão imobiliária é também a gestão física das estruturas e áreas exteriores. Paisagismo, eletricidade, encanamento, telhado, paredes, eletrodomésticos e muito mais fazem parte da propriedade física. O gerente da propriedade deve manter relacionamentos com empreiteiros e empresas de reparos, orçar despesas de capital e monitorar a qualidade de todos os reparos e manutenção.
Esta função está ligada à parte financeira, uma vez que algumas melhorias exigirão despesas de capital e orçamentação significativas. Está relacionado com a gestão de inquilinos e ocupação porque é importante para a retenção de inquilinos ter propriedades bem conservadas.
Administração e Gestão de Riscos
Estes são os arquivos e registros que fazem parte da função de gerenciamento de propriedade. Os governos federal, estadual e local têm alguma jurisdição sobre as atividades de gestão de propriedades imobiliárias. Certos requisitos de relatórios devem ser atendidos para todos eles. Registros meticulosos de contabilidade e impostos são essenciais.
Por razões de responsabilidade, todas as atividades e interações do inquilino devem ser registradas e mantidas por períodos específicos. Embora também relacionados com funções financeiras, existem requisitos muito rígidos na maioria dos estados para o tratamento dos fundos pagos pelos locatários para desembolso aos proprietários.
Até mesmo a escolha de empresas de reparos pode sujeitá-lo a reclamações dos proprietários de que você está demonstrando um preconceito que aumenta os custos de manutenção.
Observação
Uma área de férias com grande número de casas para alugar e condomínios pode parecer uma boa área para a prática de administração de propriedades.
Quem está pensando em se especializar em administração imobiliária precisa entender os requisitos e ter um bom pressentimento de poder realizá-los com eficiência e prazer. Não é tão fácil quanto vender imóveis.
Como se tornar um gerente de propriedades?
Você pode conseguir um emprego como gerente de propriedade com diploma de ensino médio, mas alguns empregadores podem preferir graduados universitários.Existem também certificações como Certified Property Manager, que podem ajudar a aumentar suas chances de ganhar um salário melhor como administrador de propriedades.
Observação
Se você deseja iniciar seu próprio negócio de administração de propriedades, muitos estados, como o Novo México, exigem que você obtenha uma licença de corretor de imóveis, especialmente se estiver negociando aluguel.
As próximas etapas incluem identificar seu nicho como administrador de propriedades, o que significa decidir se você deseja negociar em propriedades residenciais ou comerciais, ou se se concentrará apenas em propriedades de férias, etc. Usar um plano de negócios para delinear claramente todos os aspectos do seu negócio seria uma boa ideia.
Perguntas frequentes (FAQ)
Quanto cobram os administradores de propriedades?
Os administradores de propriedades podem cobrar de muitas maneiras diferentes, incluindo uma taxa fixa, mas o acordo mais comum é uma porcentagem do aluguel mensal. Em média, os administradores de propriedades podem cobrar de 7% a 12% do aluguel mensal bruto.
O que os administradores de propriedades procuram durante uma inspeção?
Espera-se que os gerentes de propriedade realizem inspeções de rotina tanto no interior quanto no exterior do edifício.Para inspeções externas, eles considerariam inspecionar o paisagismo ou a pintura. As inspeções internas incluiriam áreas comuns das propriedades, bem como o interior das unidades, conforme e quando os inquilinos se preparassem para a transição.
