O que incluir em uma carta de demissão

Depois de decidir deixar o emprego, a coisa profissional a fazer é enviar uma carta de demissão. Sua carta de demissão facilitará a transição nas próximas semanas e o ajudará a manter um relacionamento positivo com seu empregador, mesmo depois de você não estar mais na empresa.

Lembre-se de que a maioria das indústrias são mundos pequenos. Você vai querer que seu futuro ex-gerente e colegas de trabalho tenham coisas boas a dizer sobre você durante verificações de antecedentes e referências. Uma carta de demissão bem escrita garante que todos estejam em sintonia sobre o momento, a transferência de responsabilidades e outros detalhes importantes. É também uma oportunidade de agradecer pela experiência.

Aqui estão algumas dicas sobre como escrever sua carta de demissão, incluindo o que incluir e como formatá-la.

O que incluir em uma carta de demissão

Geralmente é melhor renunciar pessoalmente e depois enviar uma carta formal de demissão ou e-mail. No entanto, à medida que mais empregos se tornam totalmente remotos, muitos trabalhadores terão de se demitir por e-mail, sem antes terem uma reunião presencial. Se você estiver nesta posição, certifique-se de escrever seu e-mail de demissão com o mesmo profissionalismo que faria com uma carta de demissão em papel.

Independentemente de como você enviar sua mensagem, certifique-se de incluir o seguinte:

• Seu último dia de trabalho. O ideal é que isso ocorra em duas semanas ou no período especificado em seu contrato de trabalho, se você tiver um.
• Obrigado pela experiência. Seja específico, se puder. Por exemplo, você pode agradecer ao seu gerente por defender uma promoção em seu nome.
• Uma oferta para ajudar na transição. Se possível, ofereça-se para ajudar a treinar seu substituto ou informar outros membros da equipe sobre o seu dia a dia.

Escrevendo e formatando sua carta

Em geral, sua carta de demissão deve ser breve. Sua carta será incluída em seu arquivo de emprego e poderá ser compartilhada com potenciais futuros empregadores; portanto, deve ser profissional e educado.

A mensagem também deve ser positiva. Se você decidiu seguir em frente, não faz sentido criticar seu empregador ou seu trabalho. Evite incluir qualquer coisa negativa ou depreciativa sobre a empresa, seu supervisor, seus colegas de trabalho ou seus subordinados. Você pode precisar de uma referência dessa empresa um dia.

Aqui estão algumas coisas a serem consideradas ao formatar sua carta:

Comprimento da Carta: A maioria das cartas de demissão não tem mais do que uma página digitada.

Fonte e tamanho: Use uma fonte tradicional como Times New Roman, Arial ou Calibri. O tamanho da fonte deve estar entre 10 e 12 pontos.

Formatar: Uma carta de demissão deve ter espaço simples com um espaço entre cada parágrafo. Use margens de uma polegada e alinhe o texto à esquerda (o alinhamento para a maioria dos documentos comerciais).

Organizando sua carta de demissão

Depois de incluir um cabeçalho e uma saudação, o parágrafo inicial de sua mensagem deve avisar sua renúncia e fornecer os detalhes imediatos de sua saída. Qualquer explicação subsequente sobre o motivo de sua saída fica a seu critério.

Revise essas dicas de organização antes de se sentar para escrever sua carta.

Cabeçalho: Uma carta de demissão deve começar com as informações de contato de você e do empregador (nome, cargo, nome da empresa, endereço, número de telefone, e-mail) seguidas da data. Se for um e-mail e não uma carta real, inclua suas informações de contato no final da carta, após sua assinatura.

Saudação: Envie a carta de demissão ao seu gerente. Use o título formal (“Prezado Sr./Sra./Dr. XYZ”).

Parágrafo 1: Declare que você está renunciando e inclua a data em que sua renúncia entrará em vigor. Verifique seu contrato para ver quanto aviso você deve dar ao seu gerente.

Parágrafo 2:(Opcional) Se desejar, indique o motivo da sua saída (ou seja, começar outro emprego, voltar a estudar, tirar folga), mas isso não é necessário. Se você revelar o motivo, seja positivo, concentrando-se no próximo passo e não no que você não gosta em seu trabalho atual.

Parágrafo 3:(Opcional) A menos que você saiba que estará completamente indisponível, diga que está disposto a ajudar na transição que sua saída causará.

Parágrafo 4:(Opcional) Agradeça ao seu gerente pela oportunidade de trabalhar na empresa. Se você teve uma experiência particularmente boa, pode adicionar mais detalhes sobre o que você gostou no trabalho (as pessoas com quem trabalhou, os projetos em que trabalhou, etc.).

Parágrafo 5:(Opcional) Se desejar uma carta de referência do seu gerente, solicite-a aqui.

Fechar: Use uma aprovação gentil, mas formal, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”.

Assinatura: Termine com sua assinatura manuscrita seguida do seu nome digitado. Se for um e-mail, basta incluir o nome digitado, seguido de suas informações de contato.

Modelo de carta de demissão

Aqui está um exemplo de carta de demissão. Baixe o modelo de carta de demissão (compatível com Google Docs e Microsoft Word).

Exemplo de carta de demissão