Table of Contents
Muitos empregadores recebem ordens de retenção de rendimentos dos empregados. O documento pode ser chamado de “Retenção de Renda para Apoio”. Se você tiver um desses pedidos, provavelmente está se perguntando o que fazer com ele. Veja como cumprir uma ordem de retenção de renda, além de respostas a outras perguntas que você possa ter como empregador.
O que é uma ordem de retenção de rendimentos?
Uma ordem de retenção de renda (IWO) é uma ordem que orienta você (o empregador) a reter uma quantia específica dos contracheques de um funcionário. Os valores retidos são usados para pagar pensão alimentícia, pensão alimentícia, assistência médica ou outros tipos de pensão alimentícia.
De acordo com a Agência de Apoio à Criança do Estado de Nova Iorque, os detentores de rendimentos, como os empregadores, ajudam a garantir que as crianças tenham apoio financeiro e médico de ambos os pais.
Quem regulamenta a retenção de rendimentos?
Todas as questões de aplicação de pensão alimentícia, incluindo ordens de retenção de renda, são tratadas pelas autoridades estaduais e locais – não pelo governo federal. Cada estado tem regulamentos diferentes sobre quando começar a retenção, deduções obrigatórias, limites de retenção e outros requisitos.
Nota
O Office of Child Support Enforcement tem uma lista de agências estaduais, conhecidas como Unidades de Desembolso do Estado (SDU), que lidam com IWOs.
Esta lista inclui uma variedade de detalhes, como informações de contato, taxas, valores máximos estaduais e outros requisitos, embora a quantidade de informações varie de estado para estado.
Qual é a aparência de uma ordem de retenção de renda?
Um IWO pode vir de uma de duas fontes:
- Pode ser uma notificação enviada por um advogado, representante legal tribal, agência de cobrança particular ou pessoa física.
- Um tribunal ou agência de pensão alimentícia chamada SDU (unidade de desembolso estadual, a agência estadual que lida com IWOs) pode enviar o pedido.
A maioria das ordens de retenção de rendimentos segue um formato específico. Se o pedido for de alguém que não seja uma agência estadual, pode parecer diferente, mas deve conter todas as mesmas informações. Essas informações devem incluir:
- O empregador e o empregado ou devedor, ou seja, a pessoa cujo salário deve ser retido, e os nomes dos filhos
- Informações do pedido, sobre quanto você deve deduzir e para que serve
- Valores a reter por período de pagamento
- Informações de remessa – para quem enviar os valores e quando
- Outras informações
Você pode receber um IWO para um funcionário ou não funcionário (um contratado independente, por exemplo). Contanto que você faça pagamentos a esse indivíduo, deverá cumprir o IWO.
O que devo fazer ao receber um IWO?
Revise o formulário
Certifique-se de que a ordem de retenção de rendimentos seja para um de seus funcionários ou para outra pessoa que você está pagando.
Em seguida, verifique de onde veio a ordem – é uma ordem judicial ou um aviso? Se houver uma carta de apresentação, verifique se o pedido subjacente está anexado. A ordem deve direcionar o pagamento ao SDU ou incluir uma disposição para autorizar a retenção.
Se o pedido não contiver a autorização necessária, ou se você não estiver efetuando pagamentos a essa pessoa, devolva-o ao emissor do pedido com uma explicação do motivo da devolução. Se a autorização necessária estiver incluída, você deverá seguir os requisitos conforme solicitado.
Nota
Se você tiver dúvidas sobre o IWO, entre em contato com o remetente o mais rápido possível, para não incorrer em penalidades por não reter conforme solicitado.
Siga as instruções e requisitos
- Informações do pedido: Primeiro, consulte a seção “Informações do pedido” do formulário para ver quanto deve ser retido e com que frequência.
- Valores a reter: Se o seu período de pagamento não for igual ao valor na seção “Informações do pedido”, você deverá ver alternativas para diferentes ciclos de pagamento na seção “Valores a reter”.
- Informações de remessa: Siga as instruções e prazos exatamente conforme listados na seção “Informações sobre Remessa” do formulário. Cada estado tem opções para enviar pagamentos eletronicamente. Observe a segunda caixa de seleção no final desta seção indicando se você deve enviar uma cópia do formulário ao funcionário ou devedor.
Existe um limite para quanto posso reter?
Sim – se você receber um IWO e já tiver outro pedido ou penhora retido do pagamento de uma pessoa específica, será necessário verificar os limites. Você não pode negar a ninguém mais do que o menor entre:
- O valor permitido pela Lei Federal de Proteção ao Crédito ao Consumidor
- O valor permitido pela lei da jurisdição estadual ou tribal do principal local de trabalho do funcionário
O limite federal é de 50% da renda disponível se a pessoa sustentar outra família e 60% da renda disponível se a pessoa não sustentar outra família. Se o valor estiver atrasado (atrasado) há mais de 12 semanas, esses limites podem aumentar em 5%, respectivamente.
Nota
A renda disponível é o valor líquido após as deduções obrigatórias (incluindo impostos federais, estaduais e locais), impostos FICA e contribuições legais para pensões.
Prioridades para tipos de retenção
- Os pagamentos de apoios atuais têm prioridade sobre o pagamento de apoios vencidos.
- As garantias fiscais federais podem ter prioridade sobre os IWOs – verifique isso com sua agência estadual.
- Os IWOs de pensão alimentícia devem ser pagos antes de outras penhoras.
O processo de aplicação de valores máximos de retenção e penhora é complicado. Certifique-se de verificar com seu advogado antes de tentar priorizar ordens de retenção.
Posso cobrar uma taxa pelo processamento do IWO?
Alguns estados permitem que os empregadores cobrem uma taxa administrativa por pagamento ou mês, sendo o máximo determinado pela lei estadual. Por exemplo, na Califórnia, os empregadores podem reter US$ 1,50 adicionais por pagamento, enquanto Idaho permite uma taxa administrativa de US$ 5 por pagamento.
O valor combinado da sua taxa e o valor retido não pode exceder os limites descritos acima.
E se eu não reter conforme as instruções?
Cada estado tem penalidades por não cumprir uma ordem de retenção de rendimentos ou por não reter dentro dos requisitos do estado.
Além disso, você pode estar sujeito a multa por demissão, recusa de contratação ou ação disciplinar contra um funcionário devido a uma ordem de retenção de renda.
