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Uma verificação de antecedentes de um funcionário é uma revisão dos registros comerciais, criminais, trabalhistas e/ou financeiros de uma pessoa. Muitos empregadores realizam verificações de antecedentes de candidatos a empregos. Alguns empregadores realizam verificações depois de contratarem um funcionário.
Quando os empregadores usam terceiros para verificar os antecedentes de alguém, o Fair Credit Reporting Act (FCRA) restringe o que eles podem verificar e como. A FCRA é uma legislação federal que estabelece os padrões sobre como os relatórios do consumidor são usados em diversas funções, inclusive no emprego.
A melhor maneira de se preparar para uma verificação de antecedentes é conhecer seus direitos. Saiba o que os empregadores podem investigar em uma verificação de antecedentes, quando devem notificá-lo com antecedência e o que devem compartilhar com você.
Como os empregadores realizam verificações de antecedentes
Antes de um empregador realizar uma verificação de seus antecedentes, ele deve notificá-lo por escrito e obter sua autorização por escrito.
No entanto, se o empregador estiver simplesmente a realizar investigações por conta própria (em vez de obter um relatório através de outra empresa), não é legalmente obrigado a pedir o seu consentimento. Por exemplo, eles não precisam obter o seu consentimento para ligar para o seu antigo empregador. Eles só precisam notificá-lo se usarem uma empresa terceirizada de triagem de empregos.
Observação
Se um empregador decidir não contratar devido a uma denúncia de um consumidor, ou decidir rescindir uma oferta de emprego, deverá fornecer-lhe uma “divulgação pré-ação adversa”. Isto inclui uma cópia do relatório do consumidor e uma explicação dos seus direitos.
Eles devem então fornecer-lhe um “aviso de ação adversa” informando que decidiram não contratá-lo e fornecer-lhe as informações de contato da empresa de triagem de emprego que utilizaram. Isso também incluirá informações sobre o seu direito de contestar a denúncia.
O que os empregadores podem verificar
Uma verificação de antecedentes pode variar desde uma simples verificação do seu número de Seguro Social até uma verificação muito mais completa do seu histórico.
Um empregador pode verificar informações como seu histórico de trabalho, crédito, registros de condução, registros criminais, registro de veículos, registros judiciais, compensação, falência, registros médicos, referências, propriedade, resultados de testes de drogas, registros militares e informações sobre agressores sexuais.
Observação
Os empregadores também podem realizar uma verificação de caráter, que pode envolver conversar com conhecidos pessoais, incluindo amigos e vizinhos.
Geralmente, as informações que eles verificam estarão relacionadas ao trabalho. Por exemplo, se você for contratado para trabalhar em um banco, seria razoável que o empregador verificasse se você tem histórico de peculato ou roubo.
A extensão de uma verificação de antecedentes depende do empregador, da empresa e do trabalho envolvido. Por exemplo, se você estiver se candidatando a um emprego público com um certificado de alta segurança, provavelmente será submetido a uma verificação de antecedentes muito completa.
Privacidade de verificação de antecedentes
O que não pode ser incluído em uma verificação de antecedentes? Existem algumas informações que não podem ser divulgadas em nenhuma circunstância. Essas informações incluem falências após 10 anos, ações cíveis e sentenças cíveis e registros de prisão após 7 anos, gravames fiscais pagos após 7 anos e contas colocadas para cobrança após 7 anos. No entanto, essas restrições não se aplicam se o salário for de US$ 75.000 ou mais.
Registros escolares e militares
Os empregadores só podem examinar determinados registros com o seu consentimento. Por exemplo, os registros escolares são confidenciais e não podem ser divulgados sem o consentimento do aluno.Os registros do serviço militar também são confidenciais e só podem ser divulgados em determinadas circunstâncias.No entanto, os militares podem divulgar o seu nome, posição, salário, atribuições e prémios sem o seu consentimento.
Falência
Você não pode ser discriminado porque pediu falência; no entanto, as falências são um registo público, pelo que é fácil para os empregadores obterem as informações.
Registos criminais
As leis também variam de estado para estado em relação a algumas verificações de antecedentes. Por exemplo, alguns estados não permitem perguntas sobre prisões ou condenações além de um determinado ponto no passado. Outros permitem apenas a consideração do histórico criminal para determinados cargos.
Registros Médicos
Em muitos estados, os registros médicos também são confidenciais. Mas os empregadores não podem tomar decisões de contratação com base na deficiência do candidato. Eles só podem perguntar sobre sua capacidade de realizar um determinado trabalho.
Como se preparar para uma verificação de antecedentes
A melhor maneira de se preparar para uma verificação de antecedentes é estar ciente das informações que um empregador pode encontrar.
Obtenha seu relatório de crédito
Para verificar antecipadamente se há erros em suas informações básicas, obtenha uma cópia de seu relatório de crédito. Se houver informações erradas, conteste com o credor ou outra fonte.
Verifique seus registros
Verifique o registro do seu veículo motorizado solicitando uma cópia do seu registro ao departamento estadual de veículos motorizados. Faça o mesmo com seus outros registros, incluindo sua educação, registros judiciais e muito mais.
Revise seus arquivos pessoais
Se estiverem disponíveis, peça aos seus empregadores anteriores cópias de seus arquivos pessoais. Certifique-se de saber o que suas referências dirão sobre você. (Aqui estão ainda mais informações sobre como se preparar para uma verificação de antecedentes profissionais.)
Proteja sua privacidade
Além disso, é importante ter cuidado com o que você posta nas redes sociais e em outras plataformas online. As chances de alguém encontrar informações que possam ser prejudiciais à sua carreira são altas. Sua melhor aposta é ter cuidado com o que você posta e presumir que o que você posta é público, independentemente de quaisquer configurações de privacidade que você possa ter.
Seja honesto
Mais importante ainda, certifique-se de que seu currículo e formulários de emprego sejam precisos e verdadeiros. Se você mentir, poderá não ser pego imediatamente, mas a verdade acabará sendo revelada. Não vale a pena não ser contratado – ou demitido – porque você achou que seu currículo poderia precisar de melhorias.
Principais conclusões
- Uma verificação de antecedentes profissionais pode incluir uma análise dos registros comerciais, criminais, trabalhistas e financeiros de uma pessoa.
- Os empregadores podem realizar uma verificação de antecedentes durante o processo de contratação ou após a contratação do funcionário.
- As leis estaduais variam em relação às informações que podem ser verificadas.
- A melhor maneira de se preparar para uma verificação de antecedentes profissionais é revisar seus próprios registros para saber o que esperar.
