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“Parte responsável” é um termo fiscal para o indivíduo que toma decisões para uma empresa. É uma informação importante sobre o pedido de número de identificação do empregador (EIN). Este artigo discute a parte responsável, como ela difere de um indicado e como determinar a parte responsável pelo seu negócio.
Definição e exemplos de parte responsável
O IRS define a parte responsável como o diretor principal de uma corporação, um sócio geral de uma parceria, o proprietário de uma entidade desconsiderada (geralmente uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) unipessoal ou um concedente, proprietário ou fiduciário de um trust. É a pessoa que, em última análise, possui ou exerce o controle final sobre uma empresa ou outra entidade.
Para entidades empresariais, o responsável é a pessoa que controla, ou tem o direito de controlar, os fundos ou ativos da empresa. É o indivíduo quem administra ou dirige a entidade e a “disposição de seus fundos e ativos”. O IRS deseja que você identifique o verdadeiro diretor, sócio geral, concedente, proprietário ou fiduciário, e não um advogado que não seja proprietário, diretor ou sócio da empresa.
Vários parceiros podem ser qualificados como parte responsável no caso de uma parceria. Você pode selecionar a pessoa que deseja que o IRS reconheça e entre em contato como a parte responsável neste caso.
A parte responsável deve ser um indivíduo, não uma empresa, a menos que uma entidade governamental esteja solicitando um EIN. Por exemplo, se uma empresa é o sócio comanditado de uma parceria, a parte responsável é o diretor principal da empresa. A parte responsável também deve ter um número de identificação fiscal (Seguro Social ou número de identificação de contribuinte individual) para solicitar o status de parte responsável no Formulário SS-4.
Observação
Uma parte responsável não é a mesma coisa que um agente registrado. Um agente registrado é alguém contratado para receber documentos legais de uma empresa. Um agente registrado não tem nenhuma autoridade no negócio além de assinar que recebeu documentos legais.
Como funciona uma parte responsável?
Quando sua empresa solicita um EIN no Formulário SS-4, você deve nomear a parte responsável na linha 7a e inserir o número de identificação fiscal da parte responsável na Linha 7b. O número de contribuinte pode ser o número do Seguro Social do indivíduo, o número de contribuinte individual (ITIN) ou EIN.
Parte Responsável vs. Nomeado
| Parte Responsável | Nomeado |
| Possui ou controla e dirige a entidade empresarial | Tem autoridade limitada para agir em nome de uma empresa para um propósito isolado |
| Controla a disposição dos ativos e fundos da entidade | Não tem controle sobre os ativos e fundos da empresa |
| Pode interagir com o IRS para fins de obtenção de um EIN | Não reconhecido pelo IRS para fins de obtenção de um EIN |
Um nomeado recebe pouca ou nenhuma autoridade sobre os ativos da entidade. São alguém que tem autoridade limitada para agir em nome de uma entidade empresarial, geralmente apenas por um período de tempo definido, muitas vezes durante a formação da entidade. Freqüentemente, são advogados não-funcionários que estão ajudando a abrir a empresa.
O IRS não permite mais que os indicados sejam designados como partes responsáveis para fins de solicitação de um EIN. O IRS deseja ter certeza de que a pessoa que contata em relação à empresa é alguém que pode tomar todas as decisões em nome da empresa.
Como mudar sua parte responsável
Você deve alterar a designação da parte responsável se não tiver a pessoa correta identificada na Linha 7a. Você pode usar o Formulário 8822-B para fazer essa alteração.
As instruções do formulário incluem os endereços corretos do IRS a serem usados para enviar o troco. O endereço que você usaria depende do seu estado.
Principais conclusões
- Uma parte responsável é o indivíduo que controla e administra uma entidade empresarial e seus fundos e ativos.
- O IRS faz uma distinção entre uma parte responsável e outros indivíduos para fins de obtenção de um número de identificação do empregador (EIN).
- Uma entidade empresarial pode selecionar a pessoa que deseja que atue como responsável em negócios onde vários indivíduos controlam e gerenciam o negócio, como parcerias.
- Se o responsável pelo seu negócio mudar, você deverá notificar o IRS dentro de 60 dias.
Perguntas frequentes (FAQ)
Como você procura o responsável por uma empresa?
A maneira mais fácil de procurar o responsável por uma empresa é pesquisar o EIN da empresa. Um EIN é um documento público e pode ser visualizado por qualquer pessoa.Em seguida, consulte a linha 7a deste formulário para obter o nome da parte responsável.
Se você conhece o estado onde a empresa está registrada, pode pesquisar no sistema de registros da divisão corporativa desse estado. É mais fácil começar com o nome da empresa e depois visualizar os detalhes do EIN do responsável.
Uma empresa unipessoal sem EIN não terá um responsável.
Quando você deve se tornar o responsável por sua pequena empresa?
Os proprietários de pequenas empresas muitas vezes se autodenominam responsáveis ao solicitar um EIN. A parte responsável é uma pessoa que tem controle ou tem direito aos fundos ou ativos do negócio. Em uma empresa com um único proprietário, o proprietário é essa pessoa. A parte responsável também controla, gerencia e dirige a venda, transferência ou cessão desses fundos. Novamente, esse é o proprietário de uma empresa de proprietário único.
Se a sua pequena empresa for uma parceria ou LLC com vários membros, o sócio-gerente ou membro-gerente da sociedade de responsabilidade limitada (LLC) pode ser a parte responsável. Uma LLC também pode ter um gerente para gerenciar as operações do dia-a-dia. Essa pessoa seria a parte responsável.
Como o IRS estabelece um nomeado?
Um nomeado é uma pessoa temporária designada por alguém que está formando uma empresa e solicitando um Número de Identificação do Empregador (EIN). O IRS não estabelece um nomeado; isso é feito pela própria empresa. Os indicados não são o mesmo que uma parte responsável, alguém que possui ou tem controle sobre uma empresa.
Às vezes, as empresas contratam indicados para colocar seus nomes na organização de documentos, como artigos de organização de uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Usar o nome do indicado mantém os nomes dos proprietários fora do documento público.
