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Uma empresa subsidiária é uma empresa controlada e pelo menos detida maioritariamente por outra empresa. A empresa que controla a subsidiária é chamada de controladora ou, às vezes, de holding.
Uma subsidiária pode ser estruturada como um dos vários tipos de pessoa jurídica e é registrada no estado onde reside como subsidiária da empresa que a controla.
O que é uma subsidiária?
Uma empresa subsidiária é uma empresa que pertence total ou parcialmente a outra empresa, que pode ser uma empresa-mãe que também tenha operações comerciais ou uma holding cujo único objetivo seja a propriedade de suas subsidiárias.
A holding ou controladora deve possuir mais de 50% da subsidiária. Se possuir 100%, a empresa subsidiária é chamada de “subsidiária integral”.
Como funciona uma subsidiária?
As subsidiárias são comuns em alguns setores, principalmente no setor imobiliário. Uma empresa proprietária de imóveis e vários imóveis com apartamentos para alugar pode constituir uma holding global, sendo cada imóvel uma subsidiária. A justificativa para fazer isso é proteger os ativos das diversas propriedades das responsabilidades umas das outras. Por exemplo, se a Empresa A possuir as Empresas B, C e D (cada uma uma propriedade) e a Empresa D for processada, as outras empresas não poderão ser responsabilizadas pelas ações da Empresa D.
Uma subsidiária é formada por meio do registro no estado em que a empresa opera. A propriedade da subsidiária e o tipo de entidade corporativa – como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) – são especificados no registro.
Digamos que a Empresa A queira formar uma subsidiária para administrar suas propriedades. A subsidiária, Empresa B LLC, registra-se no estado e indica que é de propriedade integral da Empresa A.
Observação
As empresas podem se tornar subsidiárias ao serem adquiridas.
Como as subsidiárias são contabilizadas?
Do ponto de vista contábil, uma subsidiária é uma empresa separada, portanto mantém seus próprios registros financeiros e contas bancárias e monitora seus ativos e passivos. Quaisquer transações entre a controladora e a subsidiária devem ser registradas.
Uma subsidiária também pode ser sua própria entidade separada para fins fiscais. Cada subsidiária possui seu próprio número de identificação patronal e pode pagar seus próprios impostos, de acordo com seu tipo de negócio.
No entanto, muitas empresas públicas apresentam demonstrações financeiras consolidadas, incluindo a planilha Saúde Teu e a demonstração de resultados, mostrando a controladora e todas as subsidiárias combinadas. E se uma empresa controladora possuir 80% ou mais das ações e direitos de voto de suas subsidiárias, ela poderá apresentar uma declaração de imposto de renda consolidada que pode aproveitar a compensação dos lucros de uma subsidiária com perdas de outra. Cada subsidiária deve consentir em ser incluída nesta declaração fiscal consolidada preenchendo o Formulário 1122 do IRS.
Observação
Devido à natureza complicada da contabilidade e da tributação para empresas controladoras e subsidiárias, os proprietários de empresas devem considerar a contratação de profissionais de contabilidade e jurídicos para ajudá-los a navegar pelas leis e regulamentos.
Holding vs. Controladora
O único objetivo da maioria das holdings é deter a propriedade de subsidiárias. Se for esse o caso, a empresa é chamada de holding “pura”. Se também conduzir operações comerciais próprias, é chamada de holding “mista”. Um exemplo de holding pura é a Alphabet Inc., de capital aberto, cujo objetivo é deter o Google e outras subsidiárias menos conhecidas, como Calico e Life Sciences. O YouTube é, por sua vez, uma subsidiária do Google.
Uma empresa-mãe tem suas próprias operações comerciais, bem como subsidiárias que administram suas próprias operações. Um exemplo é o Facebook Inc.: Instagram LLC, Oculus VR LLC e WhatsApp Inc. tornaram-se subsidiárias do Facebook Inc.
Subsidiária vs. Afiliada ou Associada
Se uma empresa possui 50% ou menos de outra empresa – e, portanto, não a controla – a empresa de propriedade parcial é chamada de “afiliada”, “empresa afiliada” ou “associada”.
Observação
No marketing de afiliados, uma empresa é paga quando direciona tráfego para o site de outra empresa e um cliente compra um produto. Nesse tipo de relacionamento, nenhuma empresa detém participação acionária na outra.
Subsidiária vs. Filial ou Divisão
Você pode ter visto os termos “filial” ou “divisão” usados como sinônimos de “subsidiária”, mas eles não são a mesma coisa. Uma subsidiária é uma entidade legal separada, enquanto uma filial ou divisão faz parte de uma empresa que não é considerada uma entidade separada.
Uma filial geralmente é definida como um local separado dentro da empresa, como a filial de Pittsburgh de uma empresa com sede em Nova York. Uma divisão faz parte de uma empresa que realiza uma atividade específica, como a divisão de gestão de patrimônio de uma grande empresa de serviços financeiros.
Principais conclusões
- Uma subsidiária é controlada e pelo menos detida maioritariamente por uma empresa-mãe ou holding.
- Uma subsidiária pode ser constituída como um dos muitos tipos diferentes de entidades corporativas.
- Uma subsidiária produz suas próprias demonstrações financeiras e pode apresentar sua própria declaração fiscal. No entanto, as empresas cotadas na bolsa que detenham 80% ou mais das suas subsidiárias podem apresentar declarações fiscais consolidadas que lhes permitam compensar os lucros de algumas subsidiárias com perdas de outras.
- Uma holding normalmente não conduz suas próprias operações comerciais, enquanto uma empresa-mãe tem um negócio principal distinto das operações de suas subsidiárias.
