O que é uma empresa subsidiária?

Uma empresa subsidiária é uma empresa controlada e pelo menos detida maioritariamente por outra empresa. A empresa que controla a subsidiária é chamada de controladora ou, às vezes, de holding.

Uma subsidiária pode ser estruturada como um dos vários tipos de pessoa jurídica e é registrada no estado onde reside como subsidiária da empresa que a controla.

O que é uma subsidiária? 

Uma empresa subsidiária é uma empresa que pertence total ou parcialmente a outra empresa, que pode ser uma empresa-mãe que também tenha operações comerciais ou uma holding cujo único objetivo seja a propriedade de suas subsidiárias.

A holding ou controladora deve possuir mais de 50% da subsidiária. Se possuir 100%, a empresa subsidiária é chamada de “subsidiária integral”.

Como funciona uma subsidiária?

As subsidiárias são comuns em alguns setores, principalmente no setor imobiliário. Uma empresa proprietária de imóveis e vários imóveis com apartamentos para alugar pode constituir uma holding global, sendo cada imóvel uma subsidiária. A justificativa para fazer isso é proteger os ativos das diversas propriedades das responsabilidades umas das outras. Por exemplo, se a Empresa A possuir as Empresas B, C e D (cada uma uma propriedade) e a Empresa D for processada, as outras empresas não poderão ser responsabilizadas pelas ações da Empresa D.

Uma subsidiária é formada por meio do registro no estado em que a empresa opera. A propriedade da subsidiária e o tipo de entidade corporativa – como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) – são especificados no registro. 

Digamos que a Empresa A queira formar uma subsidiária para administrar suas propriedades. A subsidiária, Empresa B LLC, registra-se no estado e indica que é de propriedade integral da Empresa A.

Observação

As empresas podem se tornar subsidiárias ao serem adquiridas.

Como as subsidiárias são contabilizadas?

Do ponto de vista contábil, uma subsidiária é uma empresa separada, portanto mantém seus próprios registros financeiros e contas bancárias e monitora seus ativos e passivos. Quaisquer transações entre a controladora e a subsidiária devem ser registradas. 

Uma subsidiária também pode ser sua própria entidade separada para fins fiscais. Cada subsidiária possui seu próprio número de identificação patronal e pode pagar seus próprios impostos, de acordo com seu tipo de negócio.

No entanto, muitas empresas públicas apresentam demonstrações financeiras consolidadas, incluindo a planilha Saúde Teu e a demonstração de resultados, mostrando a controladora e todas as subsidiárias combinadas. E se uma empresa controladora possuir 80% ou mais das ações e direitos de voto de suas subsidiárias, ela poderá apresentar uma declaração de imposto de renda consolidada que pode aproveitar a compensação dos lucros de uma subsidiária com perdas de outra. Cada subsidiária deve consentir em ser incluída nesta declaração fiscal consolidada preenchendo o Formulário 1122 do IRS.

Observação

Devido à natureza complicada da contabilidade e da tributação para empresas controladoras e subsidiárias, os proprietários de empresas devem considerar a contratação de profissionais de contabilidade e jurídicos para ajudá-los a navegar pelas leis e regulamentos. 

Holding vs. Controladora

O único objetivo da maioria das holdings é deter a propriedade de subsidiárias. Se for esse o caso, a empresa é chamada de holding “pura”. Se também conduzir operações comerciais próprias, é chamada de holding “mista”. Um exemplo de holding pura é a Alphabet Inc., de capital aberto, cujo objetivo é deter o Google e outras subsidiárias menos conhecidas, como Calico e Life Sciences. O YouTube é, por sua vez, uma subsidiária do Google.

Uma empresa-mãe tem suas próprias operações comerciais, bem como subsidiárias que administram suas próprias operações. Um exemplo é o Facebook Inc.: Instagram LLC, Oculus VR LLC e WhatsApp Inc. tornaram-se subsidiárias do Facebook Inc.

Subsidiária vs. Afiliada ou Associada

Se uma empresa possui 50% ou menos de outra empresa – e, portanto, não a controla – a empresa de propriedade parcial é chamada de “afiliada”, “empresa afiliada” ou “associada”.

Observação

No marketing de afiliados, uma empresa é paga quando direciona tráfego para o site de outra empresa e um cliente compra um produto. Nesse tipo de relacionamento, nenhuma empresa detém participação acionária na outra.

Subsidiária vs. Filial ou Divisão

Você pode ter visto os termos “filial” ou “divisão” usados ​​como sinônimos de “subsidiária”, mas eles não são a mesma coisa. Uma subsidiária é uma entidade legal separada, enquanto uma filial ou divisão faz parte de uma empresa que não é considerada uma entidade separada.

Uma filial geralmente é definida como um local separado dentro da empresa, como a filial de Pittsburgh de uma empresa com sede em Nova York. Uma divisão faz parte de uma empresa que realiza uma atividade específica, como a divisão de gestão de patrimônio de uma grande empresa de serviços financeiros.

Principais conclusões

  • Uma subsidiária é controlada e pelo menos detida maioritariamente por uma empresa-mãe ou holding.
  • Uma subsidiária pode ser constituída como um dos muitos tipos diferentes de entidades corporativas.
  • Uma subsidiária produz suas próprias demonstrações financeiras e pode apresentar sua própria declaração fiscal. No entanto, as empresas cotadas na bolsa que detenham 80% ou mais das suas subsidiárias podem apresentar declarações fiscais consolidadas que lhes permitam compensar os lucros de algumas subsidiárias com perdas de outras.
  • Uma holding normalmente não conduz suas próprias operações comerciais, enquanto uma empresa-mãe tem um negócio principal distinto das operações de suas subsidiárias.