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As contas T são representações visuais de débitos e créditos usadas para dar suporte à contabilidade por partidas dobradas. Eles mostram como uma única transação sempre afeta duas contas, criando um débito em uma e um crédito em outra.
Proprietários de pequenas empresas, contadores ou guarda-livros acostumados com a contabilidade de partidas dobradas usam esta ferramenta, que pode servir como um poderoso auxílio gráfico para garantir o equilíbrio das contas.
Esteja você fazendo contabilidade manual ou eletrônica para sua pequena empresa, você deve criar o hábito das contas T para verificar sua situação financeira. A seguir, nos aprofundaremos em como funciona essa ferramenta de contabilidade.
Definição e exemplo de contas T
Uma conta T é uma representação gráfica das contas em seu razão geral. Os gráficos resultantes são formados em formato de “T”, dando significado ao seu nome. As contas T têm o nome da conta listado acima do T, e os débitos e créditos compõem os lados esquerdo e direito, respectivamente.
- Nome alternativo: conta contábil
As contas T são frequentemente usadas por proprietários de pequenas empresas porque facilitam a compreensão da contabilidade por partidas dobradas. Uma única transação afeta duas contas ao usar este método de contabilidade: um débito de uma conta e um crédito de outra simultaneamente. Uma conta T deixa claro que um débito em algum lugar deve levar a um crédito em outro lugar para equilibrar.
Observação
Muitos credores ou programas de subsídios para pequenas empresas solicitam documentação completa da situação financeira da sua empresa durante o processo de aprovação.Usar contas T como auxílio visual em seus processos contábeis pode ajudá-lo a apresentar um razão geral mais preciso e equilibrado para defender sua saúde financeira.
Como proprietário de uma pequena empresa, você precisa entender como sua contabilidade mantém o equilíbrio. Este razão geral contém a lista completa de todas as transações que ocorrem em seu negócio. É possível que você não consiga entender as intermináveis linhas de detalhes da transação e perca onde ocorre um desequilíbrio. Por exemplo, comprar novo estoque para sua empresa aumentaria seus ativos e diminuiria seu caixa. Um erro nessa contabilidade específica pode significar um saldo de caixa superior ao que realmente está disponível.
Como funciona uma conta T
Uma conta T funciona mostrando como uma transação cria um aumento e uma diminuição em duas contas separadas. Isso informa que você tem uma conta equilibrada em sua contabilidade ou que ocorreu um erro no processo contábil.
Os débitos sempre existem no lado esquerdo do T, enquanto os créditos sempre aparecem no lado direito. No entanto, o tipo de conta determina se um débito ou crédito é um aumento ou uma diminuição. Para entender isso claramente:
- Um débito é um aumento em uma conta de ativos ou despesas.
- Um crédito é uma diminuição em uma conta de ativos ou despesas.
- Um crédito é um aumento em uma conta de passivo, receita ou patrimônio líquido.
- Um débito é uma diminuição em uma conta de passivo, receita ou patrimônio líquido.
Digamos que você comprou US$ 1.000 em estoque para vender a futuros clientes. Usando o método de contabilidade de partidas dobradas, você sabe que esta transação afetou duas contas. Sua conta de estoque (ativo) aumentou ou foi creditada em US$ 1.000, e sua conta de dinheiro (ativo) diminuiu ou foi creditada em US$ 1.000 porque você diminuiu o estoque disponível.
Uma representação disso na conta T seria a seguinte:
| Conta de estoque | Conta em dinheiro | ||
| Débitos (+) | Créditos (-) | Débitos (+) | Créditos (-) |
| US$ 1.000 | US$ 1.000 |
Você também pode usar o método de contabilidade T para qualquer transação em sua pequena empresa, incluindo despesas de escritório. Você pode estar pagando pela Internet na loja de sua pequena empresa. Se você receber uma conta de Wi-Fi de $ 100, deverá debitar sua conta de serviços públicos (despesas), pois aumenta o valor dos serviços públicos, e creditar suas contas a pagar (passivos), porque aumenta o passivo.
| Conta de serviços públicos | Contas a pagar | ||
| Débitos (+) | Créditos (-) | Débitos (-) | Créditos (+) |
| US$ 100 | US$ 100 |
A revisão desses dois exemplos mostra como as contas T representam visualmente o saldo de suas contas. Cada coluna somada deve ser igual e cada débito tem um crédito correspondente. É por isso que as contas T são usadas por muitos proprietários de pequenas empresas e por novos contadores e CPAs para garantir que os lançamentos contábeis manuais em seu livro-razão ou software de contabilidade sejam equilibrados.
Observação
É fácil cometer erros ao fazer manualmente a contabilidade de sua pequena empresa. Os processos de contabilidade eletrônica podem adicionar outro nível de segurança e precisão aos cálculos.
Independentemente do seu método, as contas T são ótimas maneiras de entender como as transações afetam várias demonstrações financeiras criadas a partir do razão geral.
Principais conclusões
- As contas T são auxílios visuais para a contabilidade de partidas dobradas, representando como uma transação afeta duas contas separadas.
- Essa ferramenta tem o formato de um “T” e lista os débitos no lado esquerdo e os créditos no lado direito.
- Débitos e créditos significam aumentos ou diminuições dependendo do tipo específico de conta.
- Proprietários de pequenas empresas e novos contadores usam contas T para verificar a precisão dos saldos das contas.
