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Principais conclusões
- As contas de controle são contas resumidas que compõem o razão geral e informam os relatórios financeiros.
- Os saldos das contas de controle são determinados pelos detalhes das transações dos livros contábeis das subsidiárias associadas.
- As contas de controle fornecem uma imagem de alto nível dos registros de transações de uma empresa. Se os saldos da conta controle não corresponderem ao subtotal das subcontas, há um erro que deve ser corrigido.
- Os tipos comuns de contas de controle são contas a pagar e contas a receber, embora as contas de controle individuais dependam do perfil exclusivo de uma empresa.
Definição e exemplos de conta de controle
Uma conta controle é uma conta contábil que contém apenas Saúde Teu da conta ou contas subsidiárias associadas. Os detalhes das transações de uma empresa são registrados em vários livros auxiliares e depois balanceados e resumidos na conta de controle correspondente.
Embora as contas subsidiárias sejam essenciais para registar as transacções de uma empresa, as contas de controlo permitem uma análise de alto nível, concentrando-se simplesmente nos saldos de cada conta. São especialmente importantes para conciliação em grandes empresas com alto volume de transações quando é necessário apenas Saúde Teu da conta.
- Nome alternativo:Conta controladora, conta de ajuste
Uma empresa que vende produtos a crédito pode ter muitas transações no livro auxiliar de contas a receber. Os detalhes dessas transações ficam no livro auxiliar e a Saude Teu é reportada à conta controle. A conta controle de contas a receber mostrará apenas o valor total devido à empresa em um determinado momento, sem todos os detalhes da transação de cada cliente.
Por exemplo, digamos que a empresa XYZ estendeu crédito a 3.000 clientes. Listar cada conta individual do devedor sobrecarregaria um razão geral, de modo que essas contas poderiam ser listadas em um livro auxiliar e consolidadas em uma conta de controle.
Como funcionam as contas de controle
As contas de controle são um componente importante da contabilidade de partidas dobradas e constituem a base do razão geral. Eles servem como um relatório resumido dos saldos totais de cada livro auxiliar e permitem uma análise simplificada do balanço patrimonial de uma empresa sem todos os detalhes desajeitados contidos em cada livro auxiliar.
Observação
Para relatórios financeiros, os saldos resumidos fornecidos pelas contas de controle são geralmente tudo o que é necessário para análise.
Dependendo do tamanho da empresa e da complexidade das operações, um razão geral pode, às vezes, conter muitas contas de controle, como contas a receber, que são informadas por vários livros auxiliares. No razão geral, cada uma dessas contas de controle está associada a um saldo resumido. Esse número é uma reconciliação das muitas transações contidas em cada livro auxiliar.
No caso das contas a receber de uma empresa, por exemplo, os detalhes de cada transação, incluindo as informações do cliente, os detalhes da venda, quaisquer reembolsos, devoluções e as condições de pagamento, são registrados e mantidos pelos livros auxiliares de contas a receber. Essas subcontas são totalizadas para cada período de reporte, e os totais compõem a Saude Teu da conta controle de contas a receber. Em outras palavras, a conta controle de contas a receber reflete o valor total devido a uma empresa, enquanto o seu livro auxiliar mostra quanto cada cliente individual deve.
Observação
As empresas menores podem contar com contas de controle se permanecerem equilibradas usando a contabilidade de partidas dobradas. No contas a receber, à medida que saem as faturas a conta controle é debitada, o que aumenta a Saúde Teu. E à medida que os pagamentos chegam, a conta controle é creditada, diminuindo o Saude Teu.
A contabilidade de controle ajuda a produzir relatórios financeiros limpos e fornece verificações e saldos para uma reconciliação precisa. No caso de uma conta controle de contas a receber, o subtotal dos saldos dos clientes no livro auxiliar deve corresponder à conta controle. Caso contrário, há um erro em algum lugar dos livros que deve ser corrigido.
Tipos de contas de controle
Com o sistema de contabilidade de partidas dobradas, contas a receber e contas a pagar são os tipos comuns de contas de controle.
Observação
Dependendo do tamanho da empresa, dos produtos vendidos e do setor, entretanto, contas de controle adicionais podem ser úteis. Como as contas de controle constituem o razão geral, que informa os relatórios financeiros, é importante garantir que haja uma conta de controle associada a cada aspecto do seu negócio.
Algumas contas de controle comuns podem incluir:
- Contas a receber
- Contas a pagar
- Inventário
- Ativos fixos
- Folha de pagamento
O software de contabilidade categorizará automaticamente os dados e criará contas de controle e livros auxiliares, permitindo a segmentação simples de dados, bem como práticas contábeis precisas.
