O que é um recibo de imposto comercial?

Principais conclusões

  • As receitas de impostos comerciais são exigidas por alguns governos locais para comprovar que um pagamento de imposto comercial foi feito e/ou uma empresa é capaz de operar em uma determinada cidade ou condado.
  • As receitas fiscais comerciais exigem um requerimento e o pagamento de uma taxa que normalmente varia de US$ 25 a US$ 500.
  • Algumas informações necessárias para solicitar um recibo de imposto comercial são um número de identificação do empregador (EIN) ou número do Seguro Social, nome do proprietário, nome da empresa e informações de contato e descrição da empresa.
  • Você pode obter recibos de impostos comerciais solicitando pessoalmente no escritório local de cobrança de impostos, por correio ou online. 

Definição de recibo de imposto comercial

As receitas de impostos comerciais são receitas municipais e municipais emitidas para empresas como prova de que a empresa se registrou, pagou impostos locais e está aprovada para operar na área local. 

Cada cidade exige um registro comercial junto ao governo local para fins fiscais, e adquirir um recibo de imposto comercial é um dos primeiros passos. Este recibo concede permissão ao empresário para vender bens e serviços naquela localidade. Na verdade, muitas cidades e condados exigem que você tenha um recibo de imposto comercial antes mesmo de abrir suas portas. 

Nomes alternativos:

  • Recibo de imposto comercial local (LBTR)
  • Certificado de imposto comercial (BTC)
  • Receitas brutas

Como funciona uma nota fiscal empresarial

Esteja você começando um negócio em casa, operando como único proprietário ou assumindo um negócio existente, a maioria das empresas que vendem produtos ou prestam serviços precisa de um recibo de imposto comercial. Na verdade, obter um recibo fiscal é um dos primeiros passos para registrar uma empresa e muitas cidades exigem um antes mesmo de você abrir as portas. No entanto, cada cidade tem seu próprio processo de inscrição e requisitos de taxas. As taxas de recibo de imposto comercial normalmente variam de US$ 25 a US$ 500, dependendo da cidade, e o recibo deve ser renovado anualmente.

Observação

As receitas fiscais comerciais às vezes podem funcionar como um tipo de licença comercial, mas nem sempre. Algumas cidades podem exigir licenças comerciais e autorizações comerciais, juntamente com um recibo de imposto comercial, para que uma empresa possa operar. 

Aqui estão alguns exemplos de como as receitas fiscais comerciais são processadas em diferentes cidades.

Miami, Flórida

Para empresas que se instalam em Miami, Flórida, o pedido de recibo de imposto comercial é enviado ao escritório da coletoria de impostos do condado de Miami-Dade. Os custos de recebimento de impostos comerciais são avaliados por categorias de negócios, incluindo administrativa, creche para adultos e construção. 

Conforme mostrado abaixo, para uma empresa administrativa na cidade, por exemplo, as taxas começariam em US$ 45 para uma empresa com 10 funcionários ou menos. Porém, se esse mesmo negócio administrativo tivesse mais de 10 funcionários, a empresa pagaria US$ 4,50 por cada funcionário adicional. As creches para adultos cobram taxas semelhantes.

Lompoc, Califórnia

Em Lompoc, Califórnia, as receitas fiscais comerciais são chamadas de certificados fiscais comerciais (BTCs) e são emitidas pelo Cartório Municipal. Os proprietários de empresas aqui precisarão enviar um requerimento BTC junto com um formulário de Inspeção Comercial para Corpo de Bombeiros. As taxas são baseadas nas receitas brutas anuais da empresa. No entanto, novas empresas que operam em Lompoc precisarão estimar as receitas brutas para processar o pagamento de um BTC, que normalmente tem taxas que variam de US$ 30 a US$ 475.

Observação

As taxas de recebimento de impostos comerciais geralmente são baseadas no tipo de negócio administrado e nas vendas brutas. As empresas precisarão pagar uma taxa mínima mais uma porcentagem de imposto com base nas receitas brutas do ano civil. Essas taxas geralmente são pagas por instituições locais e municipais, como bombeiros e departamentos de polícia. 

Preciso de um recibo de imposto comercial?

Você precisará de um recibo de imposto comercial se o condado ou cidade em que sua empresa opera exigir um. Por exemplo, muitos condados e cidades da Flórida exigem receitas fiscais comerciais. Se você planeja abrir um negócio em uma área que exige receitas fiscais comerciais, você precisará se inscrever no município apropriado. Se a sua jurisdição não exige um recibo de imposto comercial, provavelmente exigirá uma licença comercial ou certificado comercial semelhante que precisa ser renovado anualmente. Em ambos os casos, a obtenção de um recibo de imposto comercial garante que você cuidou do registro e atendeu às regulamentações fiscais locais. 

No entanto, aplicam-se algumas isenções a organizações de caridade, religiosas, fraternas, juvenis, de serviço cívico ou outras organizações que efetuem vendas ocasionais ou se envolvam em projetos de angariação de fundos. Existem também isenções para pessoas com deficiência permanente, entre outras.

Como obter um recibo fiscal comercial

Para obter um recibo de imposto comercial, existem algumas etapas principais que você deve seguir. 

  1. Se você estiver operando como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), precisará primeiro registrar sua empresa nos governos estaduais e locais como uma entidade legal distinta. Se você for um único proprietário ou parceria, não precisará se registrar, mas também poderá estar perdendo proteção de responsabilidade e benefícios legais e fiscais. 
  2. Independentemente de ser cadastrado ou não, você deverá ter em mãos as seguintes informações (se aplicável): 
  • Número de identificação do empregador (EIN) ou número do Seguro Social 
  • CPF estadual
  • Nome do proprietário
  • Nome comercial
  • Endereço comercial
  • Descrição do negócio
  • Informações de contato

3. Depois de ter suas informações em mãos, você pode se inscrever pessoalmente no escritório local do coletor de impostos, baixar o formulário de inscrição e enviá-lo pelo correio ou inscrever-se diretamente on-line. Você também precisará pagar quaisquer taxas de inscrição e taxas municipais e/ou municipais pelo próprio recibo. 

Pode levar de vários dias úteis a algumas semanas para passar pelo processo de aprovação e adquirir um recibo de imposto comercial. 

Observação

Dependendo das leis locais, pode ser necessário solicitar um recibo de imposto comercial municipal e municipal. 

As receitas fiscais comerciais também são necessárias se você adquirir uma empresa estabelecida em uma área onde as receitas fiscais comerciais são necessárias. Nesse caso, você precisará solicitar uma transferência de recibo de imposto comercial e pagar uma taxa de transferência. Como as receitas fiscais comerciais são renovadas anualmente, você pode esperar pagar uma taxa de renovação fiscal especificada por sua localidade a cada ano.