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Um orçamento é um plano financeiro usado para estimar receitas e despesas futuras. O processo de orçamento pode ser realizado por indivíduos ou por organizações. Os orçamentos ajudam uma entidade a determinar se pode continuar a operar com as receitas e despesas projetadas.
Saiba por que os orçamentos são importantes e algumas ideias para ajudá-lo a criar um para o seu negócio.
O que é um orçamento?
Um orçamento é um esboço de como uma entidade planeja manter a saúde financeira. Os orçamentos podem ser feitos por qualquer entidade que tenha preocupações financeiras – seja um casal que faz o orçamento do seu ano, uma empresa que faz o orçamento para o próximo trimestre fiscal ou uma agência governamental que faz o orçamento de como irá gastar os seus recursos limitados.
Observação
Muitas pessoas usam orçamentos para ajudar a controlar seus gastos. Por exemplo, uma família pode limitar os gastos mensais em restaurantes a US$ 100.
Como funciona um orçamento?
Um orçamento pode ser tão complexo ou tão simples quanto a entidade desejar. Um orçamento pode ser anotado em um bloco de notas ou calculado cuidadosamente usando um software de planilha. Existem também aplicativos de software financeiro como Quicken ou QuickBooks que são criados especificamente para ajudar as pessoas a criar e manter um orçamento.
Os orçamentos são especialmente importantes para pessoas que iniciam e administram seus próprios negócios. Um orçamento empresarial devidamente preparado e atualizado serve a vários propósitos.
Planeje as necessidades iniciais do seu plano de negócios
Talvez o aspecto mais importante do orçamento para empresas seja que ele ajuda a reunir informações para um plano de negócios, incluindo todos os itens e despesas necessários para uma startup. Você precisa saber quanto custará abrir as portas no primeiro dia de funcionamento. Inclui estoque, móveis e utensílios, computadores, software e os custos para encontrar e garantir um local para sua empresa. Os orçamentos listam todas essas despesas e receitas em um documento de fácil referência, que será útil para você e qualquer potencial financiador.
Obtenha um empréstimo comercial
Depois que uma empresa estiver em funcionamento, ainda haverá momentos em que você precisará de seu orçamento e de outras planilhas financeiras para obter um empréstimo comercial. Provavelmente, você precisará pedir dinheiro emprestado para uma startup. Um orçamento mostra ao seu credor quanto você precisa e como será sua situação de fluxo de caixa nos primeiros três anos de seu negócio. Um orçamento razoável pode aumentar sua credibilidade junto ao credor.
Planeje seus gastos
Seu orçamento pode fornecer informações sobre quanto você pode gastar por mês e quanto pode retirar do seu negócio como salário para viver. Ao começar, talvez você não consiga aguentar muito, mas poderá ver como será o futuro e planejar suas despesas de subsistência ao começar.
Conheça o lucro necessário
Se você definir seu orçamento com base no “lucro necessário”, poderá ver quanto dinheiro precisa ganhar para cobrir todas as suas despesas, incluindo despesas pessoais. Um orçamento de lucro exigido começa com todas as despesas que você precisa pagar a cada mês, deixando o lucro exigido como o número da receita necessária para equilibrar o orçamento.
Observação
Ao estimar receitas e despesas, estime as receitas baixas e as despesas altas. Em outras palavras, seja pessimista tanto em relação às receitas quanto às despesas. Então, quando algo inesperado acontecer, você estará preparado.
Como criar um orçamento
O processo de elaboração do orçamento mensal do seu negócio exige a coleta de informações e o cumprimento de alguns passos simples. Você pode usar uma planilha simples de orçamento empresarial como esboço para criar seu orçamento. A Small Business Association tem exemplos que você pode usar, incluindo um especificamente para pequenas startups. Além disso, a maioria dos softwares de contabilidade empresarial possui um recurso de orçamento.
Primeiro, liste todas as fontes de renda ou receita mensal. Isso incluirá receitas de vendas e juros de investimentos. Se sua empresa não for paga imediatamente na forma de dinheiro ou crédito, deduza uma porcentagem de sua receita esperada para pagamentos atrasados e não pagamentos por parte dos clientes.
Observação
O processo orçamentário para uma empresa existente é diferente de um orçamento para inicialização de uma empresa. Uma empresa existente terá um histórico de vendas e despesas, mas os orçamentos iniciais precisam fazer suposições sobre as receitas.
Liste todas as despesas fixas necessárias, como aluguel ou hipoteca e serviços públicos, como conta de telefone. São pagamentos que você deve fazer todos os meses, mesmo que tenha menos renda do que o esperado. Se suas despesas fixas estiverem muito próximas da receita esperada, você poderá ter problemas para efetuar seus pagamentos. Veja se você consegue reduzir suas despesas fixas ou transformá-las em despesas variáveis.
Despesas variáveis são despesas não recorrentes vinculadas às vendas. Por exemplo, se você tiver menos clientes, poderá precisar de menos despesas com telefone ou direção. Inclua nesta lista despesas para captação de novos clientes, como despesas com publicidade.
Crie colunas para receitas e despesas reais e orçadas, para que você possa ver como o orçamento funciona em tempo real. Se estiver usando um software de orçamento, você pode usar o recurso “orçamento versus real” para ver como seus gastos e receitas reais se comparam ao seu orçamento.
Principais conclusões
- Um orçamento é um plano financeiro que descreve as despesas e receitas de uma entidade.
- Qualquer entidade com finanças pode fazer um orçamento, incluindo indivíduos, empresas, organizações sem fins lucrativos e agências governamentais.
- Um orçamento é um aspecto importante de um plano de negócios.
