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Um incorporador é a pessoa responsável por constituir uma empresa e registrá-la no Estado. Eles são responsáveis por preencher a papelada e assinar o contrato social. Uma empresa não é totalmente constituída e legalmente registrada sem um incorporador.
Saiba mais sobre quem pode exercer essa importante função durante o processo de registro de uma empresa e quais são suas atribuições.
O que é um incorporador?
Um incorporador é alguém que constitui uma empresa preenchendo formulários junto ao estado em seu nome e pagando as taxas exigidas. Uma empresa pode ter um ou mais incorporadores.
Observação
Alguns estados exigem que uma empresa tenha pelo menos três incorporadores.
Os incorporadores de uma empresa não são necessariamente os mesmos que serão os proprietários dela. Os proprietários podem contratar um incorporador – por exemplo, um advogado – apenas com o propósito de constituir o negócio.
Como funciona um incorporador?
As corporações são entidades comerciais legais separadas dos proprietários de uma empresa. Para formar uma corporação, os proprietários de empresas devem seguir um processo definido que inclui o preenchimento de documentação legal chamada contrato social. Às vezes, este documento também pode ser chamado de certificado de incorporação. Ele descreve:
- A natureza do negócio
- O nome da empresa
- Os nomes e endereços do conselho de administração
- Que tipo de corporação é
- Informações sobre o número e tipo de ações
- A duração da corporação
- A razão de sua formação
- O nome e endereço de um agente registrado
Alguns estados exigem que uma empresa também divulgue o nome do incorporador.
O incorporador assina e arquiva o contrato social no estado em que a empresa está registrada e arquiva quaisquer outros documentos corporativos necessários até que a empresa seja formalmente registrada e reconhecida pelo estado.
Outras funções do incorporador podem incluir:
- Seleção de membros para o conselho de administração
- Organizando uma reunião inicial do conselho
- Adotando o estatuto social da corporação
Observação
O incorporador não tem deveres formais depois que a empresa é registrada no estado. O incorporador poderá renunciar ao cargo após a apresentação dos documentos.
Quem pode atuar como incorporador?
Geralmente, um incorporador deve ter 18 anos. O incorporador pode ser um advogado ou outra pessoa contratada expressamente para atuar como incorporador. Ou podem ser acionista, membro do conselho de administração ou dirigente, como presidente, tesoureiro ou secretário.
Como essa pessoa está assinando documentos legais em nome da empresa, ela deve ter autoridade para agir em nome da empresa. O incorporador também pode atuar como agente registrado assim que a incorporação for concluída.
Preciso de um incorporador?
Um incorporador é necessário por dois motivos:
- Ter alguém com autoridade para assinar documentos para garantir que tudo está correto
- Para garantir que a corporação possa fazer negócios no estado
É necessário um incorporador para formar uma sociedade anônima, mas você não precisa contratar alguém especial para o trabalho. Se você possui uma pequena empresa, também pode atuar como incorporador, se desejar.
Por outro lado, você pode contratar um advogado ou outro especialista para atuar como incorporador, como garantia extra de que os artigos serão preenchidos e arquivados corretamente.
Existe o risco de preencher os formulários incorretamente se você não tiver experiência com empresas e como elas funcionam, portanto, a contratação para a função pode proporcionar tranquilidade aos novos empresários.
Quando você precisa de um organizador
Um organizador é uma pessoa que desempenha as mesmas funções de um incorporador, exceto que as desempenha para uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) e não para uma corporação. O organizador poderá:
- Assinar e arquivar o contrato social (semelhante ao contrato social) ou o certificado de organização
- Assine o acordo operacional
Uma LLC não possui estatuto social, mas geralmente possui um acordo operacional, que é um documento que especifica os direitos e responsabilidades dos membros. O documento a ser assinado depende das exigências do estado.
Embora todos os estados exijam que as LLCs tenham um organizador, nem todos os estados exigem a assinatura de um organizador nos estatutos da organização.
Principais conclusões
- Um incorporador é alguém que assina o contrato social que cria uma empresa legalmente reconhecida.
- Os incorporadores podem ser alguém da empresa ou alguém contratado para concluir a incorporação, como um advogado.
- Os requisitos relativos aos incorporadores variam de estado para estado, mas em geral devem ter 18 anos.
- Se você estiver formando uma LLC em vez de uma corporação, a função de incorporador é chamada de organizador.
